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水利水电建设工程项目施工资料档案编制整理水利水电建设工程项目施工资料档案是工程建设全过程真实、系统、可追溯的重要技术与管理凭证，其编制整理工作贯穿施工准备、主体施工、设备安装、调试运行及竣工验收各阶段。依据《水利工程建设项目档案管理规定》《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等标准，施工资料涵盖施工组织设计、技术交底、测量放线、原材料与中间产品检验、隐蔽工程验收、单元（分部）工程质量评定、试验检测报告、施工日志、安全质量事故处理记录、设计变更签证、合同履约文件及影像声像资料等。整理须坚持“谁形成、谁负责”原则，确保资料的真实性、完整性、准确性、系统性和可追溯性；分类科学（按基建、施工、监理、竣工图等立卷），组卷合理（每卷厚度≤20mm），案卷标题简明规范，页码连续清晰，并同步完成电子文件归档（符合OFD或PDF/A格式及元数据要求）。竣工前须经施工单位自检、监理单位审核、项目法人组织专项验收，最终移交项目法人并按规定向水行政主管部门和地方档案馆移交。高质量的档案管理不仅保障工程质量安全与责任可溯，更是竣工验收、审计决算、运行维护及后评价的基础支撑。（约398字）
3.3.9 计量单位必须使用法定的国际标准计量单位，并以规定的符号表示(如：MPa、m、m3、t、kg……等)，不允许使用我国的市制单位。
3.3.10 百分数填写，小数点后保留１位，如恰为整数时人工挖孔桩施工组织设计方案范本，则小数点后应用0补位 (例如：合格率为83.0%) 。
3.3.11 所有文件的土方工程工程量填写必须到整数位，不保留小数。
3.3.12 所有文件金额的填写必须保留到分，即两位小数。如果为整数金额，要用“0”补位。 如67,830.00(元) 。
3.3.13 凡是“申请”、“报告”、“请示”等均必须加盖有具有法人资格的施工单位在现场派出机构（工程项目部）的公章。
3.4 施工质量评定表格的填写
3.4.1 《水利水电工程施工质量评定表》的填写，除必须执行以上要求和“填表基本规则”外，还应遵守以下规定：
3.4.2 工程项目名称：当一个工程项目由一个监理单位监理时，工程项目名称应按照“承包合同”的工程项目名称填写；如果一个工程项目由两个以上的监理单位进行监理，则工程项目名称应按照监理合同中的项目名称填写。
3.4.3 单位工程名称、分部工程名称、单元工程名称（编号）：必须按照“工程项目划分”确定的名称（和编号）填写。
3.4.4 单元工程部位：建筑物工程可直接填写具体部位；土方工程（如堤防工程、渠道工程等）部位可用起止桩号和高程等表示。
3.4.5 施工单位：应填写与项目法人（建设单位）签订工程施工“承包合同”的施工单位的全称。
3.4.6 监理机构：应填写监理单位在“监理施工合同”指定派驻该工程项目施工工地的监理机构的全称。不能填写监理单位名称。
3.4.7 《水利水电工程施工质量评定表》中列出的某些项目，如实际工程中无该项内容，或不检验（检测）的项目，应在相应检验栏内用全角斜线“／”表示。
3.4.8 表尾所有签字人员，必须由本人按照身份证上的姓名签字，不得用化名，也不得有其他人代签。
3.5 施工单位填写表格标准用语
3.5.1 施工单位在填写质量评定表格和各种管理表格时，不得使用土语、俗语等，必须使用规范的标准技术术语。
4.1.1 工程编号应按照单位工程、分部工程、单元工程顺序，并单元工程应按照施工的先后顺序编排。
4.1.2 对狭长工程应按照桩号，由小向大排列。
4.1.3 对分层施工的工程应由底层向上层排列。
4.2.1 单位工程编号应根据“工程项目划分”的先后顺序来进行，采用两位数字编写。如第一个单位工程编号为“01”。
4.2.2 根据“工程项目划分”，按施工的先后顺序将分部工程按两位数字进行编号。
4.2.5 对建筑物工程的单元工程，应按照“施工组织设计”所编排的单元工
程在分部工程内的施工顺序先后编号。
5 施工检测档案资料
工程质量检测档案资料是指从工程实施直至竣工验收和工程缺陷责任期的全过程中，根据设计、施工技术要求、技术标准和有关规程规范对各单元工程、隐蔽工程、各个部位（包括原材料、外购材料、半成品、及工程实体）逐项进行的工程质量检查和测试，并将检查或检测所形成的资料编入档案。
5.1 一般要求提供的检测资料
5.1.1 施工检测计划：施工单位应依据设计技术要求、施工规范要求等对所承包的整个工程，在开工前编制出这个施工的自检计划，大型跨年度工程，还应当编制年度检测计划 ，并应报请监理机构审核批准。
5.1.2 检测总结报告：工程阶段性验收和竣工验收时，施工单位对整个工程的检测汇总分析总结，给申请工程验收提供数据支持。跨年度工程，施工单位应根据月检测统计汇总资料进行年度总结分析（应包括检测资料汇总表和数据的数理分析） ，为下年度质量控制创造条件。
5.1.3 设计要求的检测资料：在施工图设计当中所有质量要求提出指标要求的，都必须要有自检，并要提交正式报告。
5.1.4 规范要求的检测资料：在施工图设计当中没有提出质量指标，但施工规范中有质量要求的，必须进行自检，并要提交正式报告。如，水泥、砂、砾石、碎石、钢筋、止水、混凝土的坍落度、含气量等等。
5.1.5 机电设备和半成品的质量说明资料：机电设备的出产合格证明材料，如水泵、启闭机、闸门等的出厂合格证；半成品的质量说明材料（如预埋件的制作的检查记录、探伤检验报告等。
5.2 抽检或平行检测的资料
抽检或平行监测资料是为监理机构提供的质量判定和质量评定的依据资料，它的整理是由监理机构负责的，所以在此就不加赘述了。
6 施工档案资料的组卷
6.1 档案资料的内容排列
6.1.1 合同资料排列见下表
6.2.2 开工准备资料排列见下表
6.2.3 施工管理资料排列见下表
6.2.4 工程验收资料排列见下表
6.2.5 施工质量评定资料排列见下表
6.2.6 其他资料排列见下表
6.2 档案资料的组卷
6.1.1 档案资料按照一个法定承包单位进行编制，分包单位随总包单位编制资料，不单独编制。
6.1.2 合同资料、开工准备资料、施工管理资料、工程验收资料按照内容分类进行组卷。
6.1.3 每卷厚度应不超过300页，如果两个连续部分的资料，的页数合计不足300页，可合为一卷。
6.1.4 质量评定资料，按照分部工程进行分别组卷，每一分部前面应加入扉页（内容方法见附录A）。
6.1.5 单元工程质量评定资料按照每个单元排序。工序质量评定资料按照单元排序。
6.1.6 必须采用档案部门统一印制档案卷皮和卷盒，应采用4cm卷盒，并且每卷一盒。
6.4 纸张规格处理
6.4.1 大于A4纸张的资料应按内折式进行折叠成A4规格。
6.4.2 小于A4纸张资料，应用空白A4纸张托裱，文件右边和下边分别与托裱纸的右边和下边靠齐。托裱时不得将文字图表和数据遮盖，不得使用浆糊，要用合成胶水。
6.4.3 案卷内不同尺寸文件材料要折叠统一（A4纸规格）。
6.4.4 每部分内容前应添加扉页（内容方法见附录A）。
6.5 竣工图的整理
6.3.1 竣工图一般情况下所用图纸和图幅应与原设计图幅一致，但不得小于A3纸（420mm×297mm）幅面。
6.3.2 建筑物工程如果结构、工艺、平面布置等重大改变，或图面变更面积达到35%以上的，应重新绘制竣工图。
6.3.3 竣工图图面作相应修改和添加说明，应使用黑色碳素笔。
6.3.4 竣工图章应按照“水利部《水利工程建设工程项目档案管理规定的通知》（水办[2005]480号）”文件规定刻制。
6.3.5 竣工图章应使用不退色红色印油。
6.3.6 竣工图章应加盖在图纸图标上方空白处或折叠后外翻图标上方。
6.3.7 竣工图统一折叠成210mm×297mm(A4)图幅，应用内折式，外翻图标。
6.3.8 竣工图单独成卷。
6.5 文件页号卡号
6.5.1 编排案卷页号卷内文件均以有书写内容的页面编写页号。卷内扉页、卷内目录和备考表不编写页号。
6.5.2 每卷单独编写页号，各卷页号不连续。
6.5.3 编写页号时，单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角。
6.5.4 卷内文件页数卡号，应按照阿拉伯数字顺序1，2，3……，一页一号，不再按001，002，003……顺序卡号。
6.5.5 已装订成册的出版物等，并已有页号，可不在重新编号，只需在备考表中说明此序号共有多少页。
6.5.6 竣工图纸的编号A3图幅的应编写在图纸正面的右下角；大于A3图幅的应编写在图纸背面的左上角。
6.6 文 件 装 订
6.6.1 每卷最大厚度为300页（不含扉页），超过300页，则需分卷装订。不足300页也可为一卷（不含扉页）。
6.6.2 整卷装订的案卷，要四边取齐。可以沿边沿切齐。
6.6.3 装订应采用三孔法乌桥水岸花园塔吊安装、拆除专项施工方案，用线绳装订。
6.6.4 档案总目录、卷内目录、备考表不装订。
7 卷内目录、备考表、总目录
7.1 科技档案卷内目录
7.1.1 《科技档案卷内目录》表头为2号宋体加粗字，表内字为5号宋体加粗字（见附件C），不得更改。
7.1.2 表格内容填写采用5号宋体。
7.1.3 顺序号：根据文件排列顺序，用阿拉伯数字“1，2，3………”依次填写。说明某一实体、问题、事情的相关文件材料组成一件。如：质量评定材料中的某一单元工程中所包含的全部文件材料为一件。
7.1.4 文件编号：除有明确发文号或图纸图号（皆为原始编号）外db43／t 2266-2021 浸渍胶膜纸饰面大豆胶细木工板生产技术规范，皆不填写。