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DB42／T 1468-2018 土地整治工程档案整理规范

5.2.9所有峻工图均应加盖竣工图量

5.2.9.3项目总竣工图章示例如图2所示：

图1子项目竣工图章示例

GB 3883.6-2012 手持式电动工具的安全 第2部分 电钻和冲击电钻的专用要求2项目总竣工图章示例

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6.1立卷的原则和方法

6.1.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 6.1.2一个土地整治工程项目由多个子项目组成时，工程文件应按子项目组卷。 6.1.3立卷可采用如下方法：

6.1.4.1案卷不宜过厚，一般不超过40mm

6.2.1文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附 件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。 6.2.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 6.2.3既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

6. 3. 1 编制卷内文件页号

6.3.1.1卷内文件均按有书写内容的贞面编号。每卷单独编号，负号从“1"开始， 6.3.1.2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。 折叠后的图纸一律在右下角。 6.3.1.3成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码， 6.3.1.4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

6.3.2卷内目录的编制

6.3.2.1卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。 6.3.2.2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 6.3.2.3责任者：填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等” 代替。 6.3.2.4文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 6.3.2.5文件题名：填写文件标题的全称。

6.3.2.1卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。 6.3.2.2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 6.3.2.3责任者：填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等” 代替。 6.3.2.4文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 6.3.2.5文件题名：填写文件标题的全称。

6.3.2.6日期：填写文件形成的日期。 6.3.2.7页次：填写文件在卷内文件首页之前， 6.3.2.8卷内且录排列在卷内文件首页之前。

6.3.3卷内备考表的编制

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3.3.1卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。 3.3.2卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对 况的说明。 3.3.3卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

6.3.4案卷封面的编制

6.3.4.1案卷封面应印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录 D的要求。 6.3.4.2案卷封面的内容应包括：档号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、 第几卷。 6.3.4.3档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位（项目实施单位)填写。 6.3.4.4案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内 文件的内容。 6.3.4.5编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 6.3.4.6起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 6.3.4.7保管期限分为永久、长期、短期三种期限。国家级各类土地整治项目各类文件的保管期限为

3.3.4.6起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期， 6.3.4.7保管期限分为永久、长期、短期三种期限。国家级各类土地整治项目各类文件的保管期限为 永久，省级及以下土地整治项目各类文件的保管期限见附录A。 注1：永久是指工程档案需要永久保存。 注2：长期是指工程档案的保存期限等于工程的设计使用年限。 注3：短期是指工程档案保存15年以下（含15年）。 注4：同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长， 6.3.4.8密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级 6.3.5卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。

6.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装 订。装订宜采用胶装，不得采用塑料、硬质封面，要整齐、牢固，便于保管和利用。 6.4.2装订时必须剔除金属物。

6.5.1案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。

6. 5. 2 案卷脊背

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7.1.1归档文件必须完整、准确、系统，能够反映土地整治工 工程项目实施的全过程。文件材料归档范 围详见附录A。文件材料的质量符合本规范5.2的要求 7.1.2归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷

7.2.1根据土地整治工程实施程序和项目特点，归档应在项目施工完成后进行。 7.2.2勘测、设计和招标代理单位应在任务完成时，施工、监理和造价咨询单位应在工程竣工后，将 各自形成的有关工程文件立卷后向项目实施单位移交

勘测、设计、招标代理、监理、施工和造 程文件并整理立卷后，项目实施 根据相关的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查

7.4.1工程文件原件应移交项目实施单位保管。 7.4.2勘测、设计、招标代理、监理、施工和造价咨询等单位向项目实施单位移交档案时，应编制移 交清单，双方签字、盖章后方可交接。 7.4.3凡勘测、设计、招标代理、监理、施工和造价咨询等单位需要向本单位归档的文件，应按国家 有关规定和本规定附录A的要求单独立卷归档

7.4.1工程文件原件应移交项目实施单位保管。

8.1实施单位在组织工程初步竣工验收前，应提请项目承担单位对工程档案进行验收，验收合格后， 项目承担单位应出据许可证明。

a) 工程档案齐全、系统、完整； b) 工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况； C) 工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定； d) 竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章： e) 文件的形成，来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备； 文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。 3.3项目相关参与单位应在工程竣工验收后3个月内，向实施单位移交工程档案并签字确认

给出了土地整治工程文件归档范围和保管期限应

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附录A （规范性附录） 土地整治工程文件归档范围和保管期限表

表A.1土地整治工程文件归档范围和保管期限表

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QJYZW 0006S-2015 吉林源之王葡萄酒有限公司 蓝莓酒图B.1案卷封面式样

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图C.1案卷脊背式样

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图D.1卷内目录式样

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SN/T 5373-2021 大灰蛞蝓检疫鉴定方法图E.1卷内备考表式样