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DB3212／T 1122-2022 机关单位视频会议运维管理规范.pdfDB3212/T1122—2022
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4.1.1.1会议室宜安排在安静的楼层，应尽量远离赠杂或人员进出频繁区域，应有宽敬的入口与出口 及紧急疏散通道，并应有配套的防火、防烟报警装置及消防器材。 4.1.1.2为保证会议室和控制机房环境温度适宜，会议室内应安装空调系统，设定温度冬季不高于 18°℃，夏季不低于26℃，室内相对湿度50%～80%，室内环境噪声≤50db。控制机房工作温度保持在23℃ 25℃之间某工程搅拌桩施工方案-secret，相对湿度50%。
4.1.2控制机房环境
4.1.2.1定期做好终端和相关设备的清洁工作，机房设备、物品摆放整齐、排列有序。 4.1.2.2操控设备放置在操作台上，其它设备安装在机柜内，线路连接整齐，布线标准， 4.1.2.3控制机房应配有两只监听音箱，供操作人员监听使用。 4.1.2.4控制机房要求不能漏水，墙体、地面保持干燥，
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4.1.2.5所有视频会议硬件采用UPS供电。 4.1.2.6机房应配置监控显示墙，避免光线直接照射。监控显示墙使用遮光窗帘。 4.1.2.7在主席台台面上预留音视频输入接口及电源插座
4.1.4.1会议室避免自然光源，门窗用深色窗帘遮挡。 4.1.4.2会议室应使用人工光源，色温为3200k的三基色灯效果最佳。 4.1.4.3会议室的照度，主席区平均照度不应低于800Lux，收看区平均照度不应低于500Lux，显示设 备区平均照度不应高于80Lux。 4.1.4.4安装时调试确定灯光旋转至适当位置，避免直射光，致使脸部光线不均匀（眼部和鼻子下面 全阴影）。
4.1.5会议室声学效果
4.1.5.1视频会议室会场应有较好的语音清晰度，声音在会场内任何位置声场均匀，不应有回音。 4.1.5.2视频会议扩声系统应配置专用音响设备，具有较高的兼容性、可靠性及扩展性。会场声场设 计合理，会议扩声效果良好，满足会议发言要求。 4.1.5.3扬声器可选用点声源扬声器或线阵列扬声器系统。扬声器应根据会议场所主席台面积和观众 席座席数量、空间高度、容积、混响时间等因素，选用集中、分散或集中分散相结合的分布方式进行布 置。主席台返送监听音箱应安装在靠近舞台台口位置，并应独立控制。 4.1.5.4室内地面宜铺设地毯，天花板、四周墙壁内安装隔音毯，窗户采用双层玻璃，进出门设置隔 音装置。
4.1.6会议室信号传输
4.1.6.1会议终端配备的计算机不得挪为他用，不得随意在计算机上安装与会议系统无关的软件，不 可随意更改设备的IP地址及其他配置文件，定期对系统进行杀毒及整理工作。 4.1.6.2定期检查各类线缆（包括音视频线路、通讯线路、电源线路）是否完好无损，是否有松动、 接触不良现象，如果损坏应该及时更换。 4.1.6.3视频会议终端建议至少应配备2套，一主一备，确保在一台设备有故障的情况下，另一台设 备能保证畅通。日常维护时，定期做好主备终端切换测试。
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4.1.6.4会议声音控制系统、图像控制系统、会议终端等应集中部署，且控制室宜与会议室共室设置。 便于会议期间监控、监听各系统运行及会场情况。音视频传输线路设置、布放应充分考虑各类线路、接 口、协议的传输特性。
4.1.7会议室供电系统要求
1.7.1交流电源的杂音干扰电压不应大于100mV。 1.7.2应在摄像机、监视器、笔记本电脑等设备附近设置专用电源插座，并应与会场音频、 浙 设备采用同一相电源。
I.7. 文流电源的东目十抗电压不应入丁T00mv。 4.1.7.2应在摄像机、监视器、笔记本电脑等设备附近设置专用电源插座，并应与会场音频、视频系 统设备采用同一相电源。 4.1.7.3应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明用电；第二套供电系统宜采用UPS分路 供电方式，用于整个终端设备、控制室设备及会场音频和视频系统设备供电；供电持续时间大于1h； 第三套供电系统宜采用双回路电源供电，用于空调的设备的供电。 4.1.7.4会议系统应设置专用配电箱，在配电箱内每个分支回路的容量应按根据实际负荷确定。
4.1.8.1控制室内的所有设备的金属外壳、金属管道、金属线槽、建筑物金属结构等应进行等电位联 结并接地，宜共用一组接地装置，接地电阻应按其中最小值确定， 4.1.8.2单独设置接地体的会议系统，宜采用一点接地方式，接地电阻不应大于4Ω；设置单独接地 体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3Ω。 4.1.8.3有特殊要求的需单独设置接地的电子设备，接地线应与其他接地线绝缘，接地线路与供电线 路宜同路径敷设。
4.1.8.4保护地线应符合下列要求：
4.2.1网络传输要求
2.1.1会议承载网络应采用专线，带宽大于100Mbps，不应出现视频卡顿、拖影、马赛克、音 卡顿等现象 2.1. 2 会议承载网络应具备主备线路，当单路出现问题时，能自动切换至另一条线路。 2.1.3当采用共享线路时，应配置带宽质量保障（QoS）的配置。
4.2.2视讯系统要求
4.2.2.1会议终端设备宜采用标准化、高可靠产品，不同品牌产品不宜混合使用。 4.2.2.2终端设备支持128kbps至8Mbps速率，速率可调、支持ITUH.264、H.264HighProfile、H.265 视频编解码。支持4K（3840×2160)30fps、1080P60fps、1080P30fps、720P60fps、720P30fps、4CIF30fps、 CIF30fps图像格式，能够在100Mbps带宽下实现H.2654K30帧视频通讯，图像质量良好，画面连贯流 畅、具备回声抵消、噪音抑制、自动增益等音频处理功能，支持全向式MIC，能够提供双声道立体声音 效。 4.2.2.3MCU支持128kbps至8Mbps呼叫带宽、支持不同速率、不同协议、不同分辨率的终端加入同 一会议；会议过程中，支持单、多画面切换及各种多画面格式之间的动态切换；支持画面轮询显示功能， 能够定义参与轮询的会场、轮询时间间隔；支持H.239和BFCP双流协议，能够实现图像、声音、PC画 面同步传送，具备双流权限管理功能，在保证主视频1080P60fps前提下，辅视频可以支持1080P60fps。
4.2.3显示系统要求
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显示系统应与会议室面积相匹配，采用合适数量和尺寸的液晶显示器、投影仪或LED屏。
4.2.4图像拍摄要求
4.2.5矩阵切换系统要求
需要一路视频输入变成多路输出，或是多路视频输入可让任意一路视频输出时，应配置矩阵切换
4.2.6音响系统要求
4.2.6.1音响系统主要由时序电源、会议话筒、数字（或模拟）调音台、数字音频处理器、反馈抑制 器、功放、扬声器（音箱）等专业音响设备组成。 4.2.6.2系统应尽量配置有线会议话筒，经过调音台将其音频信号接入会议终端设备，话筒与音箱设 置合理距离，避免啸叫。 4.2.6.3应将本会场话筒与远端会场声音分别接入调音台输入接口，调节声音的频率特性和电平到最 佳状态，并分别接入调音台不同输出编组中。
包括远端会场声音、本会场话筒人声、音视频设
方宜在会议前提前1关以上确定视频会议场地
根据视频会议要求提前1天将信号传输线路进行布线连接，包括音视频线、网络线、数字传 电源线等，并按要求进行会前调试工作，确认图像、声音正常。
5.3.1应配备视频会议保障组，会议保障组联系表见附录A
5.3.1应配备视频会议保障组，会议保障组联系表见附录A。 5.3.2会议保障组负责视频会议室会议系统使用的会议终端设备、网络设备、电源等设备的维护管理 定期按照设备巡检要求，对设备进行维护检查，对于维护工作中发现的问题，确保设备运行稳定，符合 会议要求。 5.3.3保障人员每周检测1次设备及线路，及时更换坏损设备，排查线路故障，并做好会议系统维护 记录。
5.4.1视频会议设备负责人接到会议通知后，至少提前半天按规程做好会议系统的检测联调工作。并 组织好涉及远端会场的同步联调测试，同步联调测试工作须在会议正式开始前至少提前1小时完成，联 调内容包括：音视频通讯、音响、影像播放、PPT演示等，其中：PPT演示由主办部门明确专人负责 并自带笔记本电脑。 5.4.2计划性会议：根据上级通知，至少提前半天开机调测，根据会议议程制定会议控制方案，全流 程演练至少2次，主设备和备份设备各演练1次；视频/PPT播放测试无异常，音频测试连续10min以
调内容包括：音视频通讯、音响、影像播放、PT演示等，其中：PPT演示田主办部门明确专人负责， 并自带笔记本电脑。 5.4.2计划性会议：根据上级通知，至少提前半天开机调测，根据会议议程制定会议控制方案，全流 程演练至少2次，主设备和备份设备各演练1次；视频/PPT播放测试无异常，音频测试连续10min以 上无异常，重要会议要有维保单位、线路保障人员现场全程保障。 5.4.3临时性会议：按需及时开机调试，确保会议正常进行。
空心板桥施工组织设计DB3212/T1122—2022
5.5.1.1会议设备控制人员应按通知提前开机调测，记录测试情况。 5.5.1.2有分会场时，主会场应提前和分会场进行测试，确保各分会场视频图像清晰，不卡顿，发言 正常。 5.5.1.3调测时应送出活动图像和声音，供分会场测试会议效果。 5.5.1.4会议设备控制人员应在MCU上将所有分会场全部闭音，只保留主会场，防止系统内产生串音 和回声。 5.5.1.5会议设备控制人员应对送出的图像声音进行监控，保证会场图像、声音清晰。 5.5.1.6应保证所有主用和备用系统的图像、声音清晰，切换及时。 5.5.1.7测试、会议结束时，主会场应及时通知各分会场，分会场收到指令后，方可关机。
5.5.2.1现场保障人员应按通知提前开机调测，开机后应立即传送分会场图像。 5.5.2.2分会场应听从主会场的调度指挥，现场保障人员应及时对主会场调测点名及时应答。 5.5.2.3主、备用系统的切换分会场可自行决定。 5.5.2.4现场保障人员应在会议前调整好调音台，确保收信、发信在适当位置，会议期间不再随意改 动，应避免将收信回送到发信。 5.5.2.5分会场应从本地图像监视口监测发送至会议终端的图像，确保送出图像正确无误。有备用系 统时要保证送入主、备用设备的图像和声音一致，且图像、声音清晰。 5.5.2.6麦克风在系统内部不应引起啸叫或回音干扰，分会场不发言、不应答点名时需关闭麦克风。 5.5.2.7开会、试机期间会议室、控制室所有设备应由维护人员负责。
视频会议应配备设备、线路传输保障组，负责视频会议系统网络故障的分析、判断和抢修。保障网 络主干和线路设备的管理和应急处置，必要时协调工程线路部门对市核心网络故障进行分析、定位与抢 修。
7.1.1视频会议设备负责人接到会议通知后，至少提前半天做好会议系统的联调调试工作。 7.1.2会前根据会议要求接入麦克风，连接音频设备后，测试本地和远端音频信号是否正常 内声音是否清晰、音量是否合适、是否存在回音或啸叫，如发现问题须及时调整调音台相关设置 正常；根据会议要求，接入摄像机、笔记本等视频设备，通过矩阵进行切换，确认本地和远端视 正常。
5.7.1.1视频会议设备负责人接到会议通知后，至少提前半大做好会议系统的联调调试工作。 5.7.1.2会前根据会议要求接入麦克风，连接音频设备后，测试本地和远端音频信号是否正常，会议 室内声音是否清晰、音量是否合适、是否存在回音或啸叫，如发现问题须及时调整调音台相关设置，直 至正常；根据会议要求，接入摄像机、笔记本等视频设备，通过矩阵进行切换，确认本地和远端视频信 号正常。 5.7.1.3根据会议议程制定实施方案，并进行初步预演。实际操作音视频切换，确保会中切换连贯正 常。分会场上传画面确保第一排参会人员3人～5人在图像正中间，当分会场有交流发言时，确保只有 一人在图像正中间。在会前，设定好摄像机预置位。 5.7.1.4本会场作为上一级会议分会场时，会场主屏显示上一级主图像，辅屏显示下一级各分会场轮 巡图像，正常每隔20s～30s自动切换画面；本会场作为主会场时，应在主席台对面设置反看显示屏， 显示下一级各分会场轮巡图像，正常每隔20s～30s自动切换画面。
5.7.2.1保障人员应对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听，不得擅离职守，不做与会议保障 无关的事情。
7.2.1保障人员应对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听，不得擅离职守，不做与会议 关的事情。 7.2.2保障人员根据会议控制方案，实时做好相应的音视频切换工作。 7.2.3结合会场音视频情况，做好相应微调施工组织设计编制及评审标准，保证最佳会议效果，不得执行会前未确认的操作
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