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GBT 50328-2014 建设工程文件归档规范(局部修订).pdf又件立卷后向建设单位移交。 3.0.6建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集 汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交：各 分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包 单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位应负责收 集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位 移交。
3.0.8工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。
久性和耐用性应符合现行国家标准《信息与文献纸张上 打印和复印字迹的耐久性和耐用性要求与测试方法》（ 32004的规定。 4.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字 手续应完备。
（297mmX210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。
QGDW 13182.2-2018 试验电源屏采购标准 第2部分：专用技术规范准《信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求》GB/T2 的规定。
4.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章（图4.2.8），并应符合下
4.2.8所有工图均应加盖工图章（图4.2.8），并应符合下 列规定：
图4.2.8竣工图章示例
1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单 应、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场 监理、总监。 2竣工图章尺寸应为：50mm×80mm。 3竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空 白处。 4.2.9 竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的 规定。 4.2.10 归档的建设工程电子文件应采用或转换为表4.2.10所 列文件格式。
表 4.2.10工程电子文件归档格式表
4.2.11归档的建设工程电
4.2.15存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数 据读写故障，并应确保接收方能通过适当设备读出数据。
5. 1 立卷流程、原则和方法
5.立卷流程、原则和方法 5.1.1立卷应按下列流程进行： 1对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归入案卷的 文件材料； 2对卷内文件材料进行排列、编目，装订（或装盒）； 3排列所有案卷，形成案卷日录。 1立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点， 保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用； 2工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工 程准备阶段文件、监理文件、施工文件、工图、工验收文件 分别进行立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷； 位工程立卷； 5.1.3 立卷应采用下列方法： 工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行 立卷； 2 监理文件应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行 立卷； 3 施工文件应按单位工程、分部（分项）工程进行立卷； 4 竣工图应按单位工程分专业进行立卷； 5 竣工验收文件应按单位工程分专业进行立卷； 6电子文件立卷时，每个工程（项目）应建立多级文件夹， 应与纸质文件在案卷设置上一致，并应建立相应的标识关系
5.1.4施工文件的立卷应符合
1专业承（分）包施工的分部、子分部（分项） 程勺 别单独立卷； 2室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独立卷； 3当施工文件中部分内容不能按一个单位工程分类立卷时 可按建设工程立卷。
卷厚度不宜超过50mm
5. 2 卷内文件排列
5. 2 卷内文件排列
5.2.1 卷内文件应按本规范附录A和附录B的类别和顺序 排列。
批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应 复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件 的顺序排列。
5.2.4当案卷内既有文字材料文有图纸时，文字材料应排
5.3.1编制卷内文件页号应符合下列规定：
5.3.2卷内目录的编制应符合下列规定： 1卷内目录排列在卷内文件首页之前，式样宜符合本规范 附录C的要求。 2序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从1依次 标注。 3责任者应填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任 者时，应选择两个主要责任者，其余用”等”代替。 X文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号， 或设备、项目代号。 5文件题名应填写文件标题的全称。当文件无标题时，应 根据内容拟写标题，拟写标题外应加“」”符号。 6日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，竣工图 应填写编制日期。日期中“年”应用四位数字表示，“月”和 “日”应分别用两位数字表示。 7页次应填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件 应填写起止页号。 8备注应填写需要说明的问题。
5.3.2卷内目录的编制应符合下列规定：
卷内备考表应排列在卷内文件的尾页之后，式样宜符合
本规范附录D的要求； 2卷内备考表应标明卷内文件的总贞数、各类文件贞数或 照片张数及立卷单位对案卷情况的说明； 3立卷单位的立卷人和审核人应在卷内备考表上签名；年 月、日应按立卷、审核时间填写。 5.3.4案卷封面的编制应符合下列规定： 1案卷封面应印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封 面形式。案卷封面的式样宜符合本规范附录E的要求。 2案卷封面的内容应包括档号、案卷题名、编制单位、起 止日期、密级、保管期限、本案卷所属工程的案卷总量、本案卷 3档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保 管单位填写。 4案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容 5编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 6起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 7保管期限应根据卷内文件的保存价值在永久保管、长期 保管、短期保管三种保管期限中选择划定。当同一案卷内有不同 保管期限的文件时，该案卷保管期限应从长。 8／密级应在绝密、机密、秘密三个级别中选择划定。当同 案卷内有不同密级的文件时，应以高密级为本卷密级
5.3.5编写案卷题名，应符合下列规定
1建筑工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、 分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容：当房屋建筑有地名 管理机构批准的名称或正式名称时，应以正式名称为工程名称， 建设单位名称可省略；必要时可增加工程地址内容； 2道路、桥梁工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程 名称）、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容；必要时可 增加工程地址内容； 3地下管线工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名
称）、专业管线名称和卷内文件概要等内容；必要时可增加工程 地址内容； 4卷内文件概要应符合本规范附录A、附录B中所列案卷 内容（标题）的要求； 5外文资料的题名及主要内容应译成中文。 5.3.6案卷脊背应由档号、案卷题名构成，由档案保管单位填 写；式样宜符合本规范附录F的规定。 5.3.7卷内目录、卷内备考表、案卷内封面宜采用70g以上白
5.5.1案卷应按本规范附录A和附录B的类别和顺序排列。 5.5.2 案卷目录的编制应符合下列规定： 案卷目录式样宜符合本规范附录G的要求； 2 编制单位应填写负责立卷的法人组织或主要责任者； 3编制日期应填写完成立卷工作的日期
6.0.1归档应符合下列规定： 1 归档文件范围和质量应符合本规范第4章的规定； 2 归档的文件必须经过分类整理，并应符合本规范第5章 的规定。 6. 0. 2 电子文件归档应包括在线式归档和离线式归档两种方式。 可根据实际情况选择其中一种或两种方式进行归档
6.0.3归档时间应符合下列规定！
1根据建设程序和程特点，归档可分阶段分期进行，也 可在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 2勘察、设计单位应在任务完成后，施 监理单位应在 工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 6.0.4勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后， 建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求，对归档文 件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后方可 向建设单位移交。 6.0.5工程档案的编制不得少于两套，一套应由建设单位保管 一套（原件）应移交当地城建档案管理机构保存。 6.0.6勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时 应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。 6.0.7设计、施工及监理单位需向本单位归档的文件，应按国 家有关规定和本规范附录A、附录B的要求立卷归档
6. 0.5工程档案的编制不得少于两套，一套应由建设
一套（原件）应移交当地城建档案管理机构保存 6.0.6勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案 应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。 6.0.7设计、施工及监理单位需向本单位归档的文件，应 家有关规定和本规范附录A、附录B的要求立卷归档。
续表A.0.1保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建单位单位单位单位档案馆A7工程建设基本信息V1工程概况信息表建设单位工程项日负责人及现场2管理人员名册监理单位工程项目总监及监理人3员名册施工单位工程项目经理及质量管理人员名册监理文件 (B类)XAB1监理管理文件1监理规划、K2监理实施细则3监理月报A47监理会议纪要A△监理工作日志6监理工作总结7工作联系单△△8监理工程师通知△△△9监理工程师通知回复单△△△10工程暂停令△△11工程复工报审表B2进度控制文件1工程开工报审表2施工进度计划报审表△B3质量控制文件19
续表A.0.1保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建单位单位单位单位档案馆6建设工程质量事故报告书7施工检测计划△8见证试验检测汇总表A9施工日志C2施工技术文件1工程技术文件报审表A2施工组织设计及施工方案△△△危险性较大分部分项程施工△方案技术交底记录4△5图纸会审记录6设计变更通知单7程洽商记录 (技术核定单)C3进度造价文件工程开工报审表2工程复工报审表3施工进度计划报审表△△4施工进度计划△5人、机、料动态表△△6工程延期申请表7工程款支付申请表△8工程变更费用报审表△△9费用索赔申请表施工物资出厂质量证明C4及进场检测文件21
续表A.0.1保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建单位单位单位单位档案馆出厂质量证明文件及检测报告砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻骨料出厂证明文件其他物资出厂合格证、质量保证2书、检测报告和报关单或商检证等材料、设备的相关检验报告型3式检测报告、3C强制认证合格证书或3C标志主要设备、器具的安装使用说明书进口的主要材料设备的商检证明5文件涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件其他施工物资产品合格证、出厂检验报告进场检验通用表格材料、构配件进场检验记录△2设备开箱检验记录3设备及管道附件试验记录进场复试报告钢材试验报告水泥试验报告22
续表A.0.1保存单类别归档文件建设设计施工监理城建单位单位单位单位档案馆冷冻和冷却水系统分项工程质量19验收记录电梯和自动扶梯系统分项工程质20量验收记录数据通信接口分项工程质量验收21记录中央管理工作站及操作分站分22工程质量验收记录系统实时性、可维护性、可靠性23分项工程质量验收记录24量验收记录动报警及消防联动系统分页工程质量验收记录综合防范功能分项工程质量验收26记录视频安防监控系统分项工程质量27验收记录入侵报警系统分项工程质量验收28记录出入口控制（门禁）系统分项工29程质量验收记录巡更管理系统分项工程质量验收30记录32
“^”表示必须归档保存；“△”表示选择
续表B.0.1保存单位人类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位案馆人防、环保、消防等有关主管部门（对5设计方案）审查意见6设计计算书△7施工图设计文件审查意见AK8节能设计备案文件A4招投标文件M1勘察、设计招投标文件2勘察、设计合同3施工招投标文件4施工合同5工程监理招投标文件6监理合同IA5开工审批文件17建设工程规划许可证及其附件△2建设工程施工许可证AA6工程造价文件1工程投资估算材料2工程设计概算材料3招标控制价格文件4合同价格文件△5结算价格文件△A7工程建设基本信息1工程概况信息表△建设单位工程项目负责人及现场管理人2员名册37
续表B.0.1保存单位K类别归档文件建设设计施工监理单位单位单位单位案馆3监理单位工程项目总监及监理人员名册施工单位工程项目经理及质量管理人员名册监理文件（B类）B1监理管理文件1监理规划2监理实施细则△3监理月报△4监理会议纪要5监理工作日志6监理工作总结7工作联系单△△8监理工程师通知△△△97△△△10工程暂停令△△11工程复工报审表B2进度控制文件1工程开工报审表2施工进度计划报审表B3质量控制文件1质量事故报告及处理资料2旁站监理记录△3见证取样和送检人员备案表4见证记录15工程技术文件报审表38
续表 B. 0. 1
续表 B. 0. 1
续表 B. 0. 1
续表B.0.1保存单位人类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位案馆4水泥进场复试报告A△5各类砌块、砖块进场复试报告△6砂、石进场复试报告△7粉煤灰进场复试报告△8混凝土外加剂进场复试报告△9道路石油沥青进场复试报告△沥青混合料（用粗集料、用细集料、用10矿粉）进场复试报告11沥青胶结材料进场复试报告A12石灰进场复试报告/13预制小型构件复检报告△14其他物资进场复试报告C5施工记录文件17测量交接桩记录△2工程定位测量记录△3水准点复测记录△4导线点复测记录△5测量复核记录△6沉降观测记录△道路高程测量成果记录（路床、基层△面层）8隐蔽工程检查验收记录△△9工程预检记录△△10中间检查交接记录△△△水泥混凝土浇筑施工记录11△42
续表B.0.1保存单位人类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位案馆12同条件养护混凝土试件测温记录A13混凝土开盘鉴定A14沥青混合料到场及摊铺、碾压测温记录△15桩施工成果汇总表K△16桩施工记录△17其他施工记录文件MC6施工试验记录及检测文件1土工击实试验报告2沥青混合料马歇尔试验报告A3地基钎探试验报告/△4路基压实度检验汇总表△△5基层/沥青面层压实度检验汇总表△△6压实度检验报告△△77压实度检验记录8>沥青混合料压实度检验报告△△9填土含水率检测记录一△10石灰（水泥）剂量检验报告（钙电击法△△石灰、水泥稳定土中含灰量检测记录11△(EDTA法）基层混合料无侧限饱水抗压强度检验汇12△△总表13无侧限饱水抗压强度检验报告△△沥青混合料（矿料级配及沥青用量）检14△△验报告15水泥混凝土强度检验汇总表△△43
续表 B. 0. 1
ZJM 012-3219-2019 卷烟包装印刷品续表B.0.1保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位案馆单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录5单位（子单位）工程外观质量检查记录6施工资料移交书7其他施工验收文件竣工图（D类道路竣工图工程竣工文件 (E类)E1竣工验收与备案文件1勘察单位工程评价意见报告2设计单位工程评价意见报告△3施工单位工程峻工报告4监理单位工程质量评估报告△57建设单位工程竣工报告△6工程竣工验收会议纪要7专家组竣工验收意见8工程竣工验收证书规划、消防、环保、人防、档案等部门9出具的验收文件或意见10市政工程质量保修单A11市政基础设施工程竣工验收与备案表12此项删除13城建档案移交书14其他工程峻工验收与备案文件E2竣工决算文件46
续表 B. 0. 1
工程准备阶段文件（A类）
续表B.0.2保存单位人类别归档文件建设设计施工监理单位单位单位单位案馆5地使用证明文件及其附件6建设用地钉桩通知单A3勘察、设计文件1工程地质勘察报告K2水文地质勘察报告3初步设计文件（说明书）4设计方案审查意见人防、环保、消防等有关主管部门（对5设计方案）审查意见6设计计算书△7施工图设计文件审查意见8节能设计备案文件A4招投标文件17勘察设计招投标文件2勘察、设计合同3施工招投标文件4施工合同△5工程监理招投标文件6监理合同A5开工审批文件1建设工程规划许可证及其附件2建设工程施工许可证A6工程造价文件1工程投资估算材料2工程设计概算材料48
续表B.0.2保存单位K类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位案馆6建设工程质量事故报告书7施工检测计划△8见证试验检测汇总表9施工日志C2施工技术文件21工程技术文件报审表△△2施工组织设计及施工方案人△△△3危险性较大分部分项工程施工方案△△4技术交底记录△5图纸会审记录6设计变更通知单7工程治商记录（技术核定单）C3进度造价文件17工程开工报审表2工程复工报审表3施工进度计划报审表△4施工进度计划△△5人、机、料动态表△△6工程延期申请表7工程款支付申请表△△8工程变更费用报审表△9费用索赔申请表C4施工物资文件出厂质量证明文件及检测报告水泥产品合格证、出厂检验报告△△51
QB/T 4488-2013 电子管风琴续表B.0.2保存单位人类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位案馆17灌注桩水下混凝土施工记录A4△18桩施工成果汇总表△19桩施工记录△20沉井下沉施工记录△21大体积混凝土养护测温记录△△22冬期施工混凝土养护测温记录△△23预应力张拉记录△△24预应力孔道压浆记录△25预应力构件封锚施工记录△26构件吊装施工记录△△27伸缩缝安装施工记录△△28支座安装施工记录△△29钢梁预拼装记录△△30涂装前钢材表面除锈等级检查记录△△31涂装前钢材表面粗糙度等级检查记录△△32钢结构防腐（防火）涂料施工记录△△33高强度螺栓连接施工记录△34箱涵顶进施工记录△35斜拉索安装张拉记录△36斜拉索张拉调整记录△37其他施工记录文件C6施工试验记录及检测文件1土工击实试验报告2沥青混合料马歇尔试验报告△3地基钎探试验报告△55
续表B.0.2保存单位人类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位案馆水泥混凝土总碱含量、氯离子含量、氯28离子扩散系数核算单29桩身完整性检测报告△30桩承载力测试报告A△31钢筋焊接连接试验报告汇总表△△32钢筋焊接接头试验报告M△△33钢筋机械连接性能检验报告汇总表△△34钢筋机械连接接头检验报告△35焊缝质量综合评价汇总表A△36焊缝超声波探伤报告37焊缝超声波探伤记录△38构件射线探伤报告△39高强度螺栓摩擦面抗滑移系数检验报告△40混凝土钢筋保护层厚度检验报告△41钢梁涂装前粗糙度评定测试报告△42钢结构涂层厚度检验报告43钢梁焊接工艺评定及焊接工艺△△44水泥混凝土轴心抗压强度检验报告△△45水泥混凝土静力受压弹性模量检验报告△△46沥青混合料马歇尔试验报告△△沥青混合料矿料级配及沥青用量检验47△△报告48沥青面层压实度检验汇总评定表△△49沥青面层压实度报告△△50沥青面层压实度记录△57
续表B.0.2保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位案馆51饰面砖粘结强度检验报告A52预制混凝土构件结构性能检验报告△53桥梁锚具、夹具静载锚固性试验报告54桥梁拉索超张拉检验报告55桥梁拉索张拉力振动频率检验报告△56桥梁静、动载试验报告57其他施工试验及检验文件。C7施工质量验收文件地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录2地基与基础工程检验批质量验收记录34墩台工程检验批质量验收记录△5盖梁分部（子分部）工程质量验收记录盖梁工程检验批质量验收记录△7支座分部（子分部）工程质量验收记录8支座工程检验批质量验收记录△9索塔分部（子分部）工程质量验收记录10索塔工程检验批质量验收记录△△11锚锭分部（子分部）工程质量验收记录12锚锭工程检验批质量验收记录桥跨承重结构分部（子分部）工程质量13验收记录14桥跨承重结构工程检验批质量验收记录顶进箱涵分部（子分部）工程质量验收15记录58