监理资料管理工作交底PPT

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监理资料管理工作交底PPT

5.监理资料的管理要求(1)监理资料收文与登记项目监理部对所有收文应在收文登记表上进行登记,要记录文件名称、文件摘要信息、文件发放单位、文件编号及收文日期,最后由负责收文人员签字;对有追溯性要求的资料应在文件和记录上注明相关信息编号和存放处;资料管理人员应检查资料的各项内容填写和记录真实完整,签字人员符合规定且不得以盖章和打印代替手写签字,签字必须用碳素墨水笔;照片及声像资料应注明拍摄日期及反映工程建设部位或有关活动等摘要信息,重要文件内容应在监理日记中记录。

(2)监理资料传阅与登记 项目监理部内部需要传阅的文件,每位传阅人阅后应在传阅文件上签名,并注明日期。文件和记录传阅期限不应超过该文件的处理期限,传阅完毕后,应将文件原件交还资料管理人员归档。(3)监理资料发文与登记发文由总监理工程师或其授权的监理工程师签名,并加盖项目监理部的章;发文应按监理信息资料分类和编码要求进行分类编码,并在发文登记表上登记,(收文单位)收件人收到文件后应在发文登记上签字。发文应留有底稿,可以留存在计算机发文包中,但最好同时留有纸质文件。(4)监理资料分类存放 项目监理部对建设过程中的监理资料应按照国家标准规范要求或行业及工程特点制定分类原则。

6.监理单位对监理资料的职责 按照《建设工程监理规范》对施工阶段监理资料管理和对设备采购监理与设备监造监理资料管理要求,监理单位应做到:(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作,在项目监理部,监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施,监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在施工阶段,对施工单位的工程文件和形成、积累、立卷归档进行监督、检查。

(3)可以按照委托监理合同的约定,接收建设单位的委托,监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间,应按照现行建设工程监理规范和各地城建档案管理部门的要求,编制移交清单,双方签字盖章后,及时移交建设单位,由建设单位收集和汇总。监理单位档案部门需要的监理档案公路涵洞施工方案,按照规范的要求,由项目监理部按监理单位规定的时间向档案部门归档。

四.现场监理资料的分类存放与立卷1.资料分类。分类原则:有序、易于检索。2.资料整理流程

4.简介其他文件盒应收集的文档盒序号

监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料,内容涉及工程建设的全方位,记录应是连续性的,它是总监检查监理工作和监理资料的重要线索。总监理工程师每天签阅监理日记。对于监理日记的检查,总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度,检查监理日记是否有漏记部分。监理日记中,有关 “施工情况”主要简要记录今天施工部位、进度情况,人员、机械投入情况;有关“监理工作”是记录的重点,应详细记录当天监理工作情况:主要包括(1)材料进场、取样送检情况;(2)巡视工地现场发现的问题及处理情况,两者必须形成闭合环;(3)工序验收情况(注明验收时间、验收部位,参与验收的监理人员、验收结论);(4)工序隐蔽施工的旁站监理情况;(5)安全文明施工监理工作等等。“其他记事”栏主要记录召开会议;发出监理文件类型及文号;建设单位的通知及文件、项目其他大事记……。具体详见监理日志填写指引5、监理日记是总监检查监理工作、监理资料的主线

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