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赵山水库除险加固工程档案资料自检报告赵山水库除险加固工程是一项旨在提高水库安全性能、延长使用寿命的重要项目。此报告基于工程实施过程中积累的详细资料，对整个除险加固过程进行了一次全面而系统的自检。
首先，在工程前期准备阶段，通过详尽的现场勘查和数据分析，明确了水库存在的安全隐患，并制定了科学合理的加固方案。其次，在施工过程中，严格按照国家相关规范和技术要求执行，确保了工程质量与安全。此外，为了有效管理工程进度和质量，建立了完善的项目管理体系，包括定期的质量检查、安全培训以及应急预案等措施。
经过一系列严格的自检程序，该报告确认赵山水库除险加固工程达到了预期目标，在结构安全性、防渗性能、运行效率等方面均有显著提升，为保障当地人民的生命财产安全提供了坚实的基础。同时，也为后续类似项目的实施积累了宝贵的经验和教训，具有重要的参考价值。
为了真实记录该工程建设全过程，全面反映工程真实面貌，按照省市水利主管部门的要求，根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》（水办〔2005〕480号）和安徽省水利厅皖水办函〔2008〕768号《关于做好全省大中型及重点小型病险水库除险加固工程档案工作的通知》等文件的规定和要求，在工程建设前期就将工程档案作为一项重要工作来抓。在工程立项批准前，由怀宁县水利局档案室专人负责该工程档案工作，并设立了单独的档案柜存放工程资料。在工程建设期间，怀宁县小型水库除险加固工程建设管理处结合内设机构及人员配备情况，明确该工程档案管理工作由办公室具体负责，及时做好工程档案资料的收集、整理，同时要求各参建单位明确落实1名专（兼）职档案人员。从而建立了由建设、监理、施工、设计等单位人员组成的全面的档案管理体系。
为保证怀宁县赵山水库除险加固工程档案的统一与完整,我们根据有关规定和要求，结合水库除险加固工程建设特点公路桥梁板式橡胶支座jtt4-2004，制定了具体和符合工程建设实际的工程档案分类及编码方案，并按此方案进行分类。
水利工程建设档案资料分类要体现出分类合理、检索方便、调档快捷的原则。本工程是按照各参建单位在不同时期形成的材料进行分类，分为建管、设计、监理、施工及验收四大类。
本工程分类方案是按工程名称及结合工程建设的实际情况和档案管理的实际需要来确定的，按照大类、子类、子目等流水顺序进行排列，档案分类号由代字、代号表示，以利于管理和查阅。建管、设计、监理、施工验收分为二级类目。
（一）一级类目：用汉语拼音字母的第一个大写字母“ZSC”表示。
（二）二级类目：按照参建单位的分类形式进行分类，二级类目设建管、设计、监理、施工四类，二级类目后分别用阿拉伯数字流水号进行标识，区别不同材料。“ZSC.1”表示建设管理类，“ZSC.2”表示建设施工类，“ZSC.3”表示设计施工验收类，“ZSC.4”表示建设监理类。
四、档案资料收集整理（档案文件材料收集、整理、归档与保管情况）
在工程建设初期，项目法人制定赵山水库除险加固工程档案管理制度及分类方案，要求各参建单位按照管理要求和分类方案收集整理由本单位形成的资料，工程完工后移交给怀宁县小型水库建设管理处统一整理归档。
怀宁县赵山水库除险加固工程档案的形成、积累、整理、立卷按照档案部门、水利部门的要求，基本上做到档案资料的收集管理工作与工程建设程序同步进行。具体做法：①从工程立项筹建时，注重工程档案管理工作，注意收集整理有关文件材料，档案资料来源力求是正本原始件，尽量不使用复印件；②在签定各类合同时，均明确了文件材料的提交份数和归档要求；③项目负责人与工程技术人员检查工程建设时，同时检查文件材料的形成、保管情况；④在单元、分部工程验收质量核定时，首先对档案资料的完整性、准确性、系统性进行检查，并作为质量评定的重要依据之一；⑤在单位工程验收前，档案人员对各参建单位的工程档案资料进行审阅，对档案资料不完备的要重新补齐，并对部分内容进行必要的修改和完善，否则不进行工程验收。各类档案资料收集整理过程如下：
收集存档有初设批文、投资计划文件。工程建设期间签定的工程监理、施工、设备供货等合同。与市质监站办理的工程质量监督书，工程质量监督计划。工程建设期间收到的各类文件等。
同时还收集了项目法人制定的工程建设管理各项规章制度（各部门职责及岗位职责、工程质量管理办法、工程计量办法、合同管理办法、工作及考勤制度、档案资料管理办法及财务制度等），收集存档了工程招标备案报告，招标文件，开标、评标资料等。收集整理了工程建设不同时期检查验收记录，整理归档单位工程验收鉴定书等。
设计单位按照勘测设计合同要求，成立了该项目设计组，派遣设计代表至现场做好设计服务工作。收集了工程建设各个阶段分别向项目法人提交的初设报告、初设相关附件资料、施工图设计及设计变更等。
监理单位按照监理工程合同要求，设立了工程监理部，从事日常监理工作，并制定了技术文件审核审批制度、工程质量检验制度、工程计量付款签证制度、监理会议制度及工程验收制度等主要监理工作规章制度。收集有监理规划、监理实施细则、各类协调会议纪要，以及对原材料、中间产品进行检查、抽检记录，签发的监理指令、通知、监理月报、监理日志等资料。
施工类资料收集整理基本上按照施工技术管理资料、开工申请和批复，项目划分方案函，工程质量检测资料、工程质量评定资料分类。收集有施工单位组织机构及主要工作人员资料，施工组织设计、质量检测、质量评定、施工日志以及工程竣工图纸和完工结算清单等资料。
竣工图纸是施工类档案资料的重要组成部分，是今后工程投入运行、维护必不可少的依据。该工程从初步设计到施工图设计阶段，就建全完整工程成套图纸。对于竣工图纸编绘，经监理单位审查施工单位提供的竣工图基本做到了图物相符，对于施工中没有变动的，在原施工图上加盖并签署竣工图章；对于一般性图纸变更及符合划改的，在原施工图上更改，并在说明栏内注明变更依据，再加盖并签署竣工图章；对涉及变更较多的，重新绘制了竣工图。同时监理单位在图标上加盖并签署了竣工图确认章。该工程竣工图纸的编绘基本符合要求。
验收资料收集了各参建单位在竣工验收前提交的工作总结报告，分别有工程建设管理工作报告、工程设计工作报告、工程施工管理工作报告、工程监理工作报告、工程竣工质量检测报告、工程竣工财务决算报告等。
五、档案资料立卷情况和整编情况自我评价
按照档案分类原则，赵山水库除险加固工程共立卷形成档案资料详见下表:
在各级档案管理部门和主管部门的大力支持和精心指导下,赵山水库除险加固工程档案基本上按照工程档案分类及编码编码方案进行整编，档案工作基本实行了“同步”管理。工程在不同阶段自然形成的各类资料基本能做到及时收集、整编，区分不同价值，科学分类，合理组卷，基本满足档案管理成类性原则，保持了资料之间的有机联系。
2.3文件资料形成评价
赵山水库除险加固工程档案资料基本由原件构成，但对于部分上级部门下达的批复文件，在不能收集到原件的情况下，采取了部分复印件替代。部分材料书写及签字、标识不够规范。
赵山水库除险加固工程档案资料初步整理完成后，2013年12月14日邀请怀宁县档案局有关档案专业人员对赵山水库除险加固工程建设资料的档案整理情况进行了指导。在档案专业人员的意见基础上，水利局档案整理小组对所有档案又进行了进一步梳理完善。
整改内容主要有：①建立健全档案管理制度，完善移交、借阅手续；②案卷题名表述恰当、完整，标段主要工程内容表述清楚；③竣工图在原施工蓝图上进行扛划、修正、进行说明cad图转换成jpg图的简便方法，盖档号章逐张编码.
通过对档案资料整理和整改，2013年12月20日怀宁县小型水库除险加固工程建设管理处成立了档案自检小组。档案自检小组组组长蒋礼节，副组长为潘尤胜，成员有匡小平、於爱武等。
2、档案自检得分与扣分情况
自检小组成员通过听取档案整理人员的汇报，现场查看资料并进行了咨询，按水利部水办〔2008〕366号文水利工程建设项目档案验收评分标准逐项进行了赋分。
具体赋分统计情况：1、档案工作保障体系得分32分，扣分3分；2、应归档文件材料质量与移交归档得分32分，扣3分；档案接收后的管理得分30分，扣0分，总计得分94分。
3、档案自检存在的问题
在自检过程中,我们认为赵山水库除险加固工程档案工作基本上能够按照《水利工程建设项目档案管理规定》（水办〔2005〕480号）和安徽省水利厅皖水办函〔2008〕768号《关于做好全省大中型及重点小型病险水库除险加固工程档案工作的通知》等文件要求执行，但也还存在不足之处：主要是部分资料质量不高，书写不严谨，签字、标识不够规范。
我们已进行了整改发现和分析问题的七个步骤(麦肯锡方法论)，力求做到规范、完整、系统。
通过自检，我们认为怀宁县赵山水库除险加固工程档案管理有序，整编规范，工程各阶段形成整编的各类档案资料基本能够达到“完整、准确、系统”的要求，符合水利工程建设项目档案验收管理办法的相关要求，可以申请档案验收。