浅谈政务信息写作

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浅谈政务信息写作

政务信息写作是政府机关在履行职能过程中,为传递政策动态、反映工作进展、服务科学决策而进行的一种实用性文字工作。其核心在于“准确、简洁、及时、规范”,旨在为领导决策提供真实可靠的依据,促进政令畅通和部门协作。

政务信息内容广泛,涵盖政策落实情况、社会热点问题、基层工作动态、突发事件应对等多个方面。写作时要求主题鲜明、重点突出,语言朴实严谨,避免空话套话,注重用数据和事实说话。通常采用“一文一事”结构,包括标题、导语、主体和结尾四个部分,逻辑清晰,层次分明。

写好政务信息还需深入调研,掌握第一手资料,增强信息的针对性和可操作性。同时,要严守保密纪律,确保信息安全。随着信息化发展,政务信息的报送方式日益多样化,但内容质量始终是根本。优秀的政务信息不仅能反映实情,更能推动问题解决,提升政府治理效能。

(五)做好信息工作应具备的理念

db65/t 4366-2021 高氯地表水 化学需氧量的测定 酸化吹气-重铬酸钾法(六)信息的基本要求和内容

1.信息的基本要求信息工作是一项十分严肃工作,政治性、政策性、全局性很强。信息的基本要求可以用六个字来概括:新、实、准、快、精、深。

实:一是反映的事物必须真实,确有其事,确有其人;二是事物发生的程度,在语言表述上必须实事求是地予以表达,不能在任何虚构的事实和夸大或缩小的情况发生。

准:既准确无误地收集、整理反馈信息。收集反馈客观事物的信息力求准确无误,即反馈各类工作、活动的信息,包括时间、地点、事情经过,活动主体以及活动变化的环境条件、因果关系、变化制约和影响程度等都要真实可靠,恰到好处,忠于事实。

快:一是思想敏锐,反应灵敏,一旦发现有价值、有新内容的信息素材,要立即动笔、乘热打铁,采用最快的方法,以最快的速度进行收集、表述;二是信息素材收集后,要旋即进行筛选、鉴别,以最快的速度进行综合、加工、提炼信息的精华;三是对经过加工的信息要快速传递,报送上级有关部门。

深:一是要根据决策需求和重点工作,深入进行调查研究,在吃透情况的基础上,拿出有分析、有观点、有建议的信息。二是从各类信息载体提供的大量一般信息资料中,从一般反映事物表现现象的低层次信息,分析、挖掘、揭示事物内在矛盾,能够正确地阐述事物发展变化趋势的典型素材,进而进行逻辑推理、高度综合、归纳、整理出深层次信息,以实现信息从低层次到高层次的升华和增值。

(七)信息与新闻通讯的异同点

相同点:信息和新闻通讯都是对客观事物的反映,都具有客观性、真实性和时效性,都能影响人们的认识和行动。有时候两者是相通的,如国家新出台需要全社会周知的重大决定,信息和新闻就是两条重要的传播渠道,政务信息渠道传达贯彻到基层,可以使基层及时领会其精神实质并组织实施;而通过新闻渠道,可以让更广泛的群众知情。

二、信息编写的基本方法

(一)准确提炼主题,做到主题鲜明、凝练信息的主题是全篇信息的内核和中心。主题应该正确、集中、鲜明、深刻。一条信息只体现一个主题,主题通常在标题上体现;主题确定后,信息的内容要紧紧围绕这个主题展开。

(二)精心制作标题,做到标题新颖、醒目

1.数字型标题:数字最有说服力,这种类型的信息标题能充分表明信息本身朴实无华的特点,常用来说明事情的结果、结尾或一个段落过后所取得的成绩。这类信息标题制作,要在文中找出全篇信息最具关键性、代表性的数字,来表明信息的主题或基本含义。以达到直截了当,以点带面的效果。如:“天山区1至4月排污费收取同比下降27.6%”。直观明白,一目了然,不看信息内容就知道信息的中心议题。避免出现“效果显著”、“形势喜人”、“开门红”、“上台阶”等模糊的带有形容性的字词。如“首季水磨沟区环保工作形势喜人”、“一季度消费者投诉明显下降”等标题就非常模糊,不知道具体情况,比较起来就没有前者更有说服力。此类信息标题一般在反映工作进度、工作成绩等信息中较为常见。

2.词汇型标题:这种类型的信息标题常用来说明事情的发展过程。从标题的逻辑性看,能统领全篇,不含糊其辞,真正能够起到一眼看去就明白这条信息要反映哪方面的内容,有什么重要的情况,所言之事的缓急程度如何等。在制作此类标题中且忌凭空产生,要通过对信息材料的分析、整理,找出其内在规律,得出正确结论,用有代表性的词汇来代替。遇到较长的词组,尽可能的把它加以压缩、简化,经过压缩达到标题内容不能再削减,表达这些内容的文字不能再精炼的程度。如:“新市区环保局推进污染减排四举措”“区城管局执法人员连续量年零投诉”等标题可以直接看出整篇信息的基本框架、结构以及中心内容。一般避免出现“强化措施”、“认真做好”、“从几个面入手”、“多种形式”等不能明确表述信息内容的词句。否则会显得平铺直叙,很可能因为题目的原因把这些好的信息变成常规性的、没有新意的信息。此类信息标题一般在经验介绍、工作措施等信息中较为常见。

3.杂合型标题:这种类型的信息标题是词句和数字并用,表述更全面、准确,通过标题就能知道事情发展的过程和结果。从标题的结构上看,更趋严紧性,逻辑性更强。如“区环保局完善四项制度建设推进机关效能建设”。此类信息标题一般在综合性、突发性、动态性信息中较为常见。4.短语型标题:这类信息标题不仅内容要有新意,而且标题要突破定式,给人以耳目一新的感觉。因为反映的信息事实新鲜,其内容所含事实往往不止一件。因此,在制作此类标题时,一要合乎语法,尽可能用主、谓、宾语齐全的完整句。二要适应人们的阅读习惯,要“顺”着写,一般不用倒装句,尽可能使其节奏明快,有可读性。如:“区环保局实行“2+1”(参加培训、机关集中学习、业余自学)学习形式打造学习型机关”、“基层建议在环保执法过程中应解决好四个方面的问题”等。此类信息标题一般在专题性、反映性、建议性等类型的信息中较为常见。

这里要强调的是,不论以上哪种信息,都力求短小精干,要在几百字中把一个问题讲具体、讲透彻、讲准确。要做到能几百字表达清楚的,不用一千字,能用一千字说明问题的决不用一千几百字。这也就是我们常说的多一字不要,少一字不行。

 在主体的行文上,要把握好三个字。   一是行文要“准”。内容反映要准确,观点归纳要准确,政策依据要准确,不能用个人观点代替政策。   二是写信息要“全”,即信息要素要全,时间、地点、数量,反映什么问题,已经做了什么事,这些要素不能少。   三是文字要“精”。信息写作有句行话叫“砍头斩尾紧肚皮”,也就是说,信息写作一般不要引言,不用导语,这是“砍头”;结束时一般不要用“总之”,“总而言之”,这是“斩尾”;“紧肚皮”就是中间的文字表述要尽量减少文字、精练文字。

(四)巧妙设计结构,做到结构严谨、层次清晰

(四)逆向思维法就是当某项活动处在高潮时,或某个问题被大多数人肯定或否定时,信息工作人员能够冷静下来,让思维不受从众效应的影响,从问题的另一方面进行思考,分析一下有无偏差,或存在一种倾向掩盖另一种倾向的问题,往往会产生意想不到的效果。(五)会议收集法每个会议都包含大量的信息,通过参加各种会议及阅读会议文件材料,可以从中发现有价值的信息线索。 采集信息材料应注意的“六忌”:一忌捕风捉影,道听途说;二忌主观偏面,以偏概全;三忌蛇过打棒,雨晴打伞;四忌零打碎敲,东拼西揍;五忌随机无向,盲目提供;六忌雷同重复,缺乏新意。

四、写作信息应防止出现的问题

jc/t 2500-2018标准下载五、如何提高作息信息采用率

二是信息稿件标题要新颖。在拟定信息标题时,要精心琢磨,细细推敲,不妨多拟定几个标题,从中选优,使标题不落俗套,引人注目。同时,对作为信息构成要素的导语部分,只要将信息发生的背景交代清楚即可,做到言简意赅,切忌穿靴戴帽,枝枝蔓蔓。

三是信息稿件务必做到真实准确。“真实是信息的生命”,如果信息失实,不但对信息员所在单位造成不良影响,而且也会给编辑、采用该条信息的编辑及登载的网络、刊物惹来不必要的麻烦。对那些明显失真的信息,一般编辑都会弃之如履。因此,在编写信息时,务必对涉及的人名、数字等主要事实、情节逐一核对,做到实事求是,准确无误。

五是常规性工作的信息要提前构思、酝酿。公司每年不同时间段,都会安排部署相应的重点工作建筑节能施工方案编制应注重以下几个方面,有些工作是常年都要抓的。因此要学会围绕这些安排,提前做好相应知识储备,熟知各项工作的背景,构思相应的信息稿件框架,做到有备而来,未雨绸缪。

六是突出一个“快”字,信息与生俱来的具有强烈、鲜明特征的就是时效性,如果采编、发送不及时,就会时过境迁,使一条鲜活、有益的信息失去了自身存在的价值和前提。因此,要做到写稿快、发稿快,抢得先机,提高稿件采用率。

在此仅作为抛砖引玉,真心希望我们通过共同学习,促进公司信息工作再上新台阶。同时,因水平有限,不到之处,敬请原谅。

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