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公文管理培训公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。 公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。 公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
通知、意见、报告、请示、函、批复、规定、会议纪要
公文眉首、主体、版记三部分组成
置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首
一、发文机关：发文机关名称或规范化简称加文件种类构成文件头，用套红大字居中印在公文首页上部，以示庄重。二、发文号：包括机关代字、年份、序号。如“国发〔２００１〕×号”用黑体字标注于版头下方居中或左下方，下边用一红线与正文区分，有的线中带有五星。三、秘密等级：公文内容涉及国家机密的，应根据机密程度，在公文头的左角或右角，也可在正标题的左上方标明“绝密”、“机密”、“秘密”、“商密一级”等字样。四、紧急程度：公文内容紧急，在时间上要求紧急递送的，应根据紧急程度在正文标题左上角注明“急”、“紧急”、“特急”、“限时送达”字样。五、签发人：上报公文应当在发文号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标明签发人姓名。
置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体
公文眉首、主体、版记三部分组成
一、标题。根据字数可占几行，要排列正中，位于发文字号下方，字体比文件头的字体小些，比正文的字体大些。通常由发文机关名称、公文的事由和文种组成。二、主送机关。是公文的致发对象，应标注在标题之下，正文之上靠左，并顶格书写，其后用冒号。标注主送机关，要写明其全称、规范性简称或同类型机关的统称，其名称之前不能标出“主送”字样。三、正文。是公文的主体和核心内容。字体用3号仿宋字体，字距行距要清晰。要求一文一事，文字准确、简炼、逻辑清楚，标点正确。四、附件。是附属于公文正文之后的文字材料，是公文的重要组成部分。如有附件，应在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。五、印章。是公文制发机关对公文生效负责的凭证，除会议纪要和有特定版头的普发性公文外，都应当加盖发文机关印章。六、成文时间。是公文生效的日期。成文日期应标注在公文“落款”即发文机关署名的下面，如无落款，可直接写在正文右下方，必须以汉字标注。七、附注。是用以对文内某些内容事项进行解释说明的格式项目。标注在公文生效标识域以下，主题词检索标识域以上。
公文眉首、主体、版记三部分组成：
置于主题词以下的各要素统称版记
一、主题词。是用以确切表达公文主旨的规范化名词或名词性词组。主题词必须准确、有惯次性，不能与标题混为一谈。它的位置在文件尾部横线之上，即抄送机关之上，由左向右排列，词与词之间要空一字距离，不能用标点符号。二、抄报抄送机关。抄报抄送机关是受文的机关单位。标注在文件尾部的横线之下，分列两段，抄报机关在上，名称要使用全称或规范性简称。三、印发机关。指发文机关的办理部门。应在抄报抄送栏之下设印发机关栏，要标明公文印发机关或部门的全称及印发时间。这里的印发时间与成文时间不一样，应晚于成文时间。
公司公文存在的主 要 问 题
集团公司今年初对制度的格式提出了新的要求，采用国家标准，分章、条、款、项。不采用国际通用的11.11.11分章节格式。希望各部门、各单位认真研究，及时改进格式。
洋山深水港一期工程东侧施工导流堤施工组织设计几个常见问题及解决方法
一是文中出现计量单位。如：２０ＭＷ,１ＫＭ等等。二是文中出现表格、图形。三是文中出现英文简称。
计量单位应该用中文国际标准名称。如：2万千瓦太阳能光伏电站，1公里。 将表格、图形作为附件，并在正文中注明附件序号。 在该英文简称第一次出现时，在括号中注明中文释义。
今天的公文知识讲座，由于自己水平有限、时间仓促，准备不太充分。不足之处，还望各位见谅。今后，希望与各位同仁一起努力，从规范公文的格式做起，提高公司公文的整体质量。