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公文处理、材料撰写培训课件第四，语言要新。注意运用新的词语、新的提法，使讲话或报告体现时代感。第五，句式要注意整齐。特别是大小标题和观点句尽量要整齐划一。大标题用一句话都用一句话，用两句话都用两句话；如果大标题用了一句话，中标题或小标题尽量用两句话或三句话，这样显得文章工整美观，层次清晰。
——严把校对和送稿关。应该说讲话或报告起草完，修改后，任务就应该算完成了。但是，千万不要忘记把住校对关和送稿关。因为，校对出了毛病，也要影响到讲话材料的质量，有时还会出现意想不到的问题，决不能掉以轻心。把住校对关应从三个方面加以注意。一是大小标题的校对。也就是文章中的黑体字。二是数字的校对。一个是仔细校对数字是否多位或少位，是否准确。三是段落头尾、上下页内容衔接的校对。
具备良好的政治水平和扎实的业务素质是文秘人员做好工作的前提和必要条件。办公室工作点多面广，千头万绪，只有加强学习和不断更新思想认识才能适应工作要求。 一是必须树立终身学习的意识，始终保持学习的热情。只有用先进的学习理念武装头脑，才能充分调动学习主体的主观能动性，充分发挥潜能。树立先进的学习理念就是要树立终身学习、全程学习和系统化学习的理念。作为办公室文秘人员来说，只有不断的学习更新，才能更快的接受和适应新的形势变化，准确把握时代脉搏，与时代同步。这是新形势下要求文秘人员必须树立的学习理念，也是创建学习型办公室必须具备的能力。只有通过不断学习，政治理论水平和业务素质才能得到提高。
四、对综合文秘人员的要求
四、对综合文秘人员的要求
隧道施工开挖施工工艺四、对综合文秘人员的要求
四是分析与综合是写好材料、做好服务的两个关键环节。要注重对情况的分析。只有镇密系统地分析，才能认清事物的面貌，把握事物的内在联系，有针对性的提出解决问题的措施办法。分析情况要重点把握四个要点：首先是客观。既不能报喜不报忧，也不能只见问题，不见成绩。其次是把握主流。要注意定性和定量分析相结合，从定量分析中把握形势发展趋势，并从量变的积累中把握形势发展的本质。第三是动静结合。既要静观其姿，又要动观其势。第四是注重典型事例的分析。从典型中提炼出的东西，具有说服力，要善于分析典型，挖掘它们的内在联系，从中提炼有价值的东西。把丰富的材料加以去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，进行深加工改造，形成科学的理论观点，从而指导实践。
四、对综合文秘人员的要求