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装饰公司工作流程标准装饰公司工作流程标准是确保项目顺利实施、提高客户满意度和提升企业竞争力的重要保障。以下是对装饰公司工作流程标准的简要介绍:
首先,客户需求分析与方案设计是整个流程的基础。在项目启动阶段,设计师会与客户进行深入沟通,了解客户的装修需求、预算范围及风格偏好,并结合现场测量数据,提供初步设计方案。经过多次修改和完善后,最终确定施工图纸和材料清单。
其次,进入合同签订与前期准备阶段。双方确认设计方案后,签订正式合同,明确工期、费用、付款方式等关键条款。同时,公司开始采购所需材料,安排施工队伍进场,并制定详细的施工计划。
第三,施工管理与质量控制是核心环节。施工期间,项目经理负责协调各工种之间的配合,确保工程按计划推进。同时,质量监督人员定期检查施工质量,及时发现并解决潜在问题,保证工程符合设计要求和行业规范。
最后,竣工验收与售后服务标志着项目的完成。工程结束后31装饰装修工程施工方案,公司组织客户进行验收,对不合格项进行整改。交付使用后,提供一定期限的保修服务,解决客户在使用过程中遇到的问题。
通过标准化的工作流程,装饰公司能够有效提升工作效率,降低风险,为客户带来更优质的装修体验。
交接文件:《样板房参观登记表》
时间限制:30分——2个小时
流程目的:样板房直接营销,消除客户疑虑.
11、流程内容:参观在施工地
a、业务代表将客户带到小区的施工现场,由设计师或现场施工负责人讲解;
b、施工巡检或现场负责人主动向参观客户介绍;
c、介绍内容:简单的公司介绍 所施工地的情况 公司关于质量服务标准验收规范 管理规范等标准;
配合人员:施工负责人 设计师
交接文件:《客户参观登记表》
时间限制:20——40分钟
流程目的:以施工现场为营销阵地,增强营销现实性
12、流程内容:上门量房
a、业务代表、设计师讨论研究量房的沟通策略;
b、设计师根据咨询(看样板房)的记录,针对性的准备方案,设计思路;
c、带好相应的量房器具;
d、根据空间格局、审美特点、生活习惯等形成系统的设计思维和沟通方式;
e、进一步引导客户说出自己的真实想法;
f、大胆和客户交流设计方案,尊重客户的合理建议;
g、对施工的难点、疑点、讲透讲明,可能出现的后果加以强调;
h、必要的话进行现场估算,并讲明估算的不太准确性,讲明设计定金的作用;
i、以公司统一的量房标准,量取详细的建筑格局尺寸,特别是水电暖尺寸,重点绘制电路水路的原始图,结构复杂的效果图等;
交接文件:《量房记录表》
时间限制:1.5——3小时
流程目的:通过全方位 多层次的沟通,征服客户。
13、流程内容:签设计委托书、收设计定金
a、详细向客户解释设计委托书中的条款,阐明双方的责任、义务;
b、签署设计委托书详细填写内容:(见附表);
c、《委托书》和《量房记录表》合并;
d、执行公司定金标准,开公司专用财务收据;
主导人员:设计部设计师
配合人员:业务代表
交接文件:《委托书》《量房记录表》
时间限制:10——30分钟
流程目的:锁定目标客户提高成功率
14、流程内容:绘制基础设计图纸、方案草稿
a、根据量房沟通记录,综合各种因素确立完整方案思路;
b、绘制基础设计图纸,方案草稿(平面原始图,造型立面);
c、按公司标准签署制图协议,不客观上加大工作量;
d、及时将方案资料转交制图人员
主导人员:设计部 设计主管
配合人员:制图设计师、业务代表
交接文件:《制图交接单》
时间限制:1——1.5天
流程目的:合理分工 提高效率
15、流程内容:效果图制作
a、和设计主管进行详细的沟通,了解设计思路及重点;
b、选择恰当的表现手法突出设计效果;
c、重视图面效果加大后期处理手法;
d、整体统一和谐,视觉效果独特新颖;
交接文件:《制图交接单》
流程目的:合理分工 提高效率突出专业性
16、流程内容:首次方案沟通
a、简单全面介绍方案,观察客户反应;
b、根据客户对方案的认同点展开思路,进行深入浅出的讲解;
c、从影响设计的所有因素,讨论方案的完整性 系统性;
d、从专业的角度出发建立充分的专家身份;
e、尊重客户建议但不轻易改变自己;
主导人员:设计部、设计主管
配合人员:业务代表、预算员
时间限制:60——90分钟
流程目的:争取用方案打动客户
17、流程内容:方案修改
a、设计师参考客户、业务代表的建议调整方案;
b、充分理解客户调整方案的因素;
c、在尊重客户的前提下不轻易改变方案;
d、避免反复修改方案,浪费时间;
e、快速调整方案,满足客户需要;
交接文件:《制图交接单》《改图记录》
流程目的:进一步整合设计思想,完善设计
18、流程内容:修改方案、沟通至客户满意
a、充分全面理解方案,把握客户;
b、充满信心发挥专业性;
c、变换沟通方式增强感染力、说服力;
d、快速和客户达成一致意见 避免反复;
配合人员:制图设计、业务代表
交接文件:《设计委托书——看图记录》
时间限制:30——90分钟
流程目的:全面确立设计方案
19、流程内容:预算员审核预算条件
a、预算员按公司标准审核预算条件;
b、图纸的完整准确性、时间的充分性;
c、设计师对特殊造型施工的理解应用;
主导人员:工程中心预算员
交接文件:《预算制作委托书》
时间限制:10——30分钟
流程目的:保证预算及时准确制作
20、流程内容:预算制作
a、严格执行公司预算制作要求标准;
b、预算格式统一规范、基础数据准确、工程量不过分夸大;
c、按公司标准材料,工艺,人工准确计算;
d、详细和设计师沟通不得漏项不重复计算;
e、特殊项目必须进行成本分析 禁止估价;
f、保证工程预算的整体利润,避免局部过高引起客户争议;
g、准确填写预算成本分析表;
配合人员:工程部经理,设计师
交接文件:《预算分析表》
时间限制:60——120分钟
流程目的:保证工程整体利润
21、流程内容:预算沟通,调整至满意
a、整体介绍分项剖析;
b、突出公司的正规性、材料质量至上、服务至上、品牌信誉至上;
c、不随便因价格原因而答应客户调整方案;
主导人员:预算员(设计师)
配合人员:设计主管、业务代表
交接文件:《预算分析表——客户疑点》
时间限制:30——60分钟
流程目的:预算和方案的统一与客户达成共识
22、流程内容:签定合同及收取首期款
a、把握客户成交的因素,体察客户成交信息;
b、主动创造条件把握机会促成客户签单成交;
c、掌握谈判技巧以最小的优惠额成交;
e、按公司要求填写装订合同,不口头承诺客户;
f、按标准收取工程首期款;
配合人员:业务代表、预算员
交接文件:《工程合同》
时间限制:10——30分钟
流程目的:以合理价签署合同及时收款
23、流程内容:整理施工图、预算、交接单、效果图
a、按公司制图标准整理完善图纸;
b、打印装订填写交接单据;
交接文件:图纸、预算、工程交接单、预算分析表、合同
流程目的:保证流程化交接顺利开工
24、流程内容:合同相关文件转公司各部门建立档案
a、《合同》转至财务部进行登记后转至质量服务部;
b、《预算》《预算分析表》《工程交接单》《图纸》交工程部管理中心
c、财务、工程、质量服务部及时建立客户信息档案便于开展工作;
配合人员:制图设计师、预算员
流程目的:使信息传递及时快捷
25、流程目的:分析协议金额、签定承包协议
a、根据当前施工情况及工队考核结果,派工标准,确定施工队;
b、工程部经理根据图纸预算、预算分析、优惠幅度及公司工费标准确定协议金额;
c、签署施工协议,特殊工程交专项质量保证金;
d、质服巡检、工队长领取工地标准配置物品;
配合人员:质服巡检、工队长、预算员
交接文件:《施工承包协议》
流程目的:保障公司利润、保障项目获利、提高基层管理积极性
26、流程内容:办理物业进场手续
a、业务代表到财务部门领取物业管理押金;
b、到物业部门办理手续
c、工队长必须严格按物业管理要求进行施工;
交接文件:《物业管理手续》
流程目的:规范管理施工确保安全
27、流程内容:重申合同开工日期通知相关人员
db32t4075-2021装配式混凝土结构预制构件质量检验规程a、开工前一天业务代表通知客户确认开工日期是否照常;
b、通知其他相关人员准备开工;
c、工队长、设计师、质服巡检、工程部经理提前安排准时到场
配合人员:工队长、设计师、质服巡检、工程部经理
交接文件:《施工通知单》
流程目的:为开工做好充分准备
28、流程内容:原建筑配套设施交接验收
a、进行原建筑设施交接验收;
余政储出(2015)15号地块工程施工组织设计b、详细填写施工手册向客户讲解清楚透彻;