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区专项农牧业服务体系草原监理站建设项目(基础设施建设.docx

谈判有效期为自响应文件递交截止时间起90个日历日，响应文件有效期短于规定的谈判有效期，视为无效文件。

7、响应文件的份数、签署及规定

1）谈判供应商名称应填写全称，谈判供应商须依据本谈判文件内容和响应文件格式的要求编制响应文件；

2）响应文件的正本和所有的副本均需使用不褪色的材料打印或书写，并注明“正本”、“副本”字样。若发生正本和副本不符某医院科教楼弱电系统集成项目施工组织设计，以正本为准。响应文件副本可采用正本的复印件加盖骑缝章，响应文件统一使用幅面的纸张印制，并在每一页的正下方清楚标明共几页、第几页等字样，左侧胶装，书脊处打印或书写项目名称及供应商名称，其他方式装订的响应文件一概不予接受；

3）响应文件份数，本次谈判需提交响应文件正本一份，副本两份，电子响应文件一份（，不可修改的文件格式，如式）；最终报价确定表一份。电子响应文件与正本内容完全一致，即正本的彩色扫描（必须是签盖企业公章及法人代表或授权人签字后待胶装的正本的彩色扫描），若电子标书与正本内容不符，按无效文件处理；

4）谈判供应商在响应文件中指定的页面落款处，必须按谈判文件要求加盖印章和签字。

5）响应文件正本中的法人授权书须为原件，其它资质证明文件为复印件加盖谈判供应商公章；响应文件副本中的法人授权书可以为复印件，其它资质证明文件可为正本复印件；

6）响应文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由法定代表人或被授权人在改动处旁签字和加盖公章方为有效；

7）响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由谈判供应商负责；

8）谈判结束前供应商应向谈判小组递交最终报价确定表（此表由供应商在参加谈判前先将供应商公章盖好、法人代表或授权代表签字，待递交时当场填写）。

本次谈判只接受简体中文文字的响应文件。

五、响应文件封装、递交

1、响应文件的封装及标记

1）谈判供应商应将响应文件的正本、所有副本和电子响应文件，分别用单独分装密封（封袋不得有破损），在封袋上标明“正本”、“副本”、“电子响应文件”字样，封袋应加贴封条，并在封线处加盖谈判供应商公章，封袋正面要粘贴标识（注明项目名称、项目编号、采购单位、采购代理机构、谈判供应商、响应文件递交场所的名称、于*年*月*日*时*分（）之前不得开封）。

2）如果谈判供应商未按上述要求封装及加写标记，误投或过早启封的响应文件，出现此类情况的响应文件，采购代理机构将拒绝接收，并退回谈判供应商。采购代理机构对响应文件的误投和提前启封概不负责。

2、响应文件递交及递交截止时间

1）谈判供应商必须在谈判文件规定的时间和地点，将全部响应文件递交至采购代理机构；

2）采购代理机构在谈判文件规定的响应文件递交截止时间前，负责响应文件的接收、清点、造册登记工作，并请递交人签字确认，但不负责其有效性；

3）采购代理机构在宣布递交响应文件时间截止之后，拒绝接收任何人响应文件；

5）无论谈判供应商成交与否，其响应文件正本概不退还。

6）采购代理机构因采购单位推迟响应文件递交截止时间时，应以书面（或传真）的形式，通知所有谈判供应商；在这种情况下，采购代理机构和谈判供应商的权利和义务将受到新的截止期的约束。

3、响应文件的修改和撤回

1）响应文件递交后，如果谈判供应商提出书面修改和撤回响应文件要求，在递交响应文件截止时间前以书面形式送达采购代理机构；

2）谈判供应商修改响应文件的书面材料，须密封送达采购代理机构，修改或补充的内容应按谈判文件要求签署、盖章、密封、标记，并作为响应文件的组成部分；

3）撤回响应文件应以书面（或传真）的形式通知采购代理机构。如采取传真形式撤回响应文件，随后必须补充有法定代表人或被授权人签署的要求撤回响应文件的正式文件；撤回响应文件的时间以送达采购代理机构到达日戳为准；

4）在递交最终报价之后至规定的谈判有效期满之间的这段时间内，谈判供应商不得撤回其响应文件；

5）谈判供应商在响应文件递交截止时间后，不得对其响应文件做任何修改。

1）采购代理机构按谈判文件规定的时间、地点组织谈判；谈判会议由采购代理机构主持，谈判小组、监督机构及有关工作人员参加，参加谈判的代表应签名报到以证明其出席；谈判供应商派代表参加谈判会议；

2）为确保谈判工作公开、公平、公正和诚实信用，依法成立三人及以上的谈判小组。谈判小组由采购单位及政府采购专家库成员组成，其中技术、经济等方面的专家不少于谈判小组成员总数的三分之二，专家由相关关人员在专家库中随机抽取，谈判小组成员应当遵守并履行下列责任和义务：

遵纪守法，客观、公正、认真负责地履行职责，审查响应文件是否符合谈判文件的要求，并做出评价；

要求谈判供应商对响应文件有关事项作出解释或澄清；

按照谈判文件的要求和谈判标准进行谈判，推荐成交候选供应商名单，对评审意见承担个人责任；

对谈判过程和结果以及谈判供应商的商业秘密保密。

1）初审阶段为资格性审查和符合性审查。响应文件在响应谈判文件要求方面出现的偏离，分为实质性偏离和非实质性偏离。

2）实质性偏离是指响应文件未能实质性响应谈判文件的要求。以下情况属于实质性偏离，响应文件有下列情况之一的，按无效响应处理。

（1）不符合第2.2款“合格的供应商”之规定的；企业资质、安全生产许可证、进青备案手续不符合采购文件规定的；

（2）未按谈判文件要求缴纳或未足额缴纳谈判保证金的；

（3）未按响应文件格式要求提供相关资料的；

（4）响应文件内容没有按谈判文件规定和要求签字、盖章的；

（5）响应文件编排混乱，导致评审工作难以正常进行的；

（6）工期、谈判有效期不能满足谈判文件要求的；

（7）供应商的技术方案、技术标准明显不符合采购项目要求的；

（8）供应商提供的产品未完全满足谈判文件确定的重要技术指标、参数的；

（9）谈判参与文件中附有采购人不能接受的条件的；

（10）报价超过采购预算额度的；

（11）未提供电子文档的；

（12）参与文件纸质与电子文档不一致的；

（13）评审委员会认为应按无效响应处理的其他情况；

3）非实质性偏离是指响应文件实质性响应谈判文件，但在部分可允许范围内存在一些不规则、不一致、不完整的内容，通过澄清、说明或者补正后这些内容不会改变响应文件的实质性。以下情况属于非实质性偏离：

（1）响应文件文字表述的内容含义不明确；

（2）同类问题表述不一致；

（3）有明显文字和计算错误；

（4）提供的技术信息和数据资料不完整；

（5）评审委员会认定的其他非实质性偏离情况。

响应文件有上述情形之一的，评审委员会应当要求供应商在规定的时间内予以澄清、说明。澄清说明材料由供应商法定代表人或委托代理人签字确认，该内容不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容，并作为响应文件的组成部分。答疑期间，供应商拒绝或在规定的时间内未做出澄清、说明，或澄清、说明的内容仍不能说明问题的，评审委员会将按照谈判文件的要求对现有的响应资料做出评审意见。如澄清、补正、说明的内容与谈判响应文件内容有重大相悖或矛盾，将被认定为无效文件；评审委员会对供应商主动提出的澄清、说明的内容将不予接受。

1)谈判小组所有成员与初审合格且实质性响应谈判文件要求的供应商分别进行谈判，给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。谈判文件按列明的采购标的标准、规范、内容及工期要求的逐一进行谈判，谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在谈判现场提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理，谈判小组应当告知有关供应商。

2）谈判小组从质量和工期均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。本次评审采取最低评标价法，即响应文件初审合格，且满足谈判文件全部实质性要求的供应商最终报价最低的供应商为成交候选人的评标方法。

3）本次谈判采购谈判小组与供应商的谈判可进行多轮。

4）响应文件初审、复审过程中，如果评审委员会成员出现对评审结果有不同意见的，应当以书面形式反映，评审报告中应注明该不同意见。评审委员会成员拒绝在评审报告中签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审结果。

1、成交供应商应在签订合同前向采购单位缴足成交金额5%的履约保证金。

2、成交后，成交供应商与采购单位洽谈合同条款，并签订施工合同，同时送监督机构备案，谈判文件及成交供应商响应文件均作为合同的组成部分；

3、合同履行中，单位需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。

以各包成交金额作为计算基数，成交金额≤40万元（含）的，按定额6000元整收取；成交金额＞40万元的，参照《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）和《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知》（发改办价格[2003]857号）的规定。在合同签订前由成交供应商向采购代理机构交纳。如供应商报名参加本项目谈判，则视同完全响应此项要求。

1、有效谈判供应商不足三家时，由谈判小组集体研究并报监督管理机关同意，采用相应方式完成采购。

2、当第二次报价全部超过财政预算限额或均低于公认的施工成本时，谈判小组有权决定是否谈判失败或进行最终报价。当最终报价若超出财政预算，且采购单位又无力支付，谈判小组有权决定谈判失败。

3、成交供应商确定后，成交供应商无正当理由拖延或拒签合同的，或未能按照规定的时间提交履约保证金，采购单位有权取消其成交资格，并按评审顺序重新确定成交供应商。同时报请监督机构予以通报，禁止其进入青海省政府采购交易市场，并没收其保证金。给采购单位造成损失超过谈判保证金额的，还应当对超过部分予以赔偿，并依法承担相应法律责任。

第三部分 合同文本样式

按建设工程施工合同执行

备注：合同发包人与承包人签字盖章处，须添加以下文字：

采购代理机构（盖章）：陕西建华招投标代理咨询有限责任公司青海分公司

法定代表人或被授权人（签字）：

第四部分 响应文件格式

附件1：响应文件封面格式

供 应 商： （盖章）

法定代表人或其委托代理人： （签字）

采购代理机构：陕西建华招投标代理咨询有限责任公司青海分公司

近三年在经营活动中没有重大违法记录的声明

近三年完成的类似工程情况表

项目管理部人员构成情况表

税收记录证明和社会保障资金

陕西建华招投标代理咨询有限责任公司青海分公司：

我单位收到贵公司 （项目名称） （项目编号）谈判文件，经详细研究，决定参加本次谈判活动。为此，我方郑重声明以下几点，并愿负法律责任。

1、按照谈判文件中的一切要求，提供完全满足采购需求的合格工程和全面技术、售后服务保障。

2、如若成交，将根据谈判文件的要求、响应文件及承诺条件，全面签约并履行合同规定的责任和义务。

3、我方提交的响应文件共 份，其中正本 份，副本 份,电子标书 份。

4、我方按谈判文件要求缴纳谈判保证金为人民币： 元。

5、我方已详细阅读和核实谈判文件全部内容，完全理解并同意放弃提出含糊不清和误解问题的权力。

6、同意提供贵方要求的与本次谈判有关的任何证明资料。

7、我方的响应文件自递交截止时间起有效期为 个日历日；工期：合同签订后 。

8、所有关于本次谈判的函电，请按下列、方式联系：

法人代表或授权代表签字：

响应人名称（盖章）： 响应日期： 年　月　日

注：一、响应总价为已标价工程清单中“响应报价”的金额和“设施采购总报价”金额之和。

法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）

附件5：最终报价确定表

注：此表不需装订在《响应文件》中,由供应商在参加谈判前先将供应商公章盖好、法人代表或授权代表签字，待递交时当场填写此表。

法人代表或授权代表签字：

附件6：法定代表人证明书

致：陕西建华招投标代理咨询有限责任公司青海分公司

（法定代表人姓名）现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。

性别： 年龄： 民族：

：

身份证号码：

双桥东路京秦铁路桥区积水治理工程单侧支模施工方案（附法定代表人身份证双面复印件）

附件7：法定代表人授权书

致：陕西建华招投标代理咨询有限责任公司青海分公司

（供应商名称）系中华人民共和国合法企业，法定 。

（法定代表人姓名）特授权（被授权人姓名）代表我单位全权办理针对上述项目的竞争性谈判参与、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

HJ 1114-2020 伴生放射性物料贮存及固体废物填埋辐射环境保护技术规范（试行）我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。