上东汇项目无纸化实施方案.docx

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上东汇项目无纸化实施方案.docx

负责签订各类(工程、分包、供货等)合同或协议时,会同技术质量部明确资料的填写标准、涉及内容、提供时间、套数(包括原件套数)及费用等问题;签订质量终身责任制保证协议;负责本部门形成资料的收集整理工作。

5.4使用平台的人员培训

各参建方参与人员确定后T/CSPSTC 8-2017 数字化标识导向牌技术规范.pdf,召集大家一起参加智管云软件的培训。此平台软件操作简单,培训时间为一天。培训的具体内容和要求由技术支持单位(重庆筑智建建筑科技有限公司)提供。

总承包管理有着参与方众多、流程环节多、时间跨度广的特点,若以结合信息化的“无纸化”手段来实现,项目平台的工作流程设计遂成为其中最重要的环节。为此,平台以BIM技术为基础,利用其3D可视化构件与其附带的信息结构,并提取HTML和OA流程系统的元素形成了专门工作流程。

此流程以信息对称及生产管理及时反馈机制作为依据设立。具体讲,就是在业主以及各个分包单位的工作协调中,每一个协调环节都有一个信息传递和反馈通路与无纸化平台结合,使整个流程与总承包的项目管理适应,达到工作简化、省时省工的目的。

2.1基于“无纸化”平台的使用,使项目在建设过程中尽量节省纸张使用量,避免不必要的资源浪费。

2.2基于“无纸化”平台的使用,为项目建设施工材料、工作流程管理实现多方信息共享提供便利,有效地提高项目管理效率。

2.3基于“无纸化”平台的使用,对项目协调过程中的PMCS等基础文件进行规范性的收纳整理。

2.4基于“无纸化”平台的使用,竣工交付能够有效地将相关索赔材料整理汇总。

2.5基于“无纸化”平台结合建设工程档案归档要求,将建设过程中的基建资料(A类)、监理资料( B类)、施工资料(C类)、归档资料(D类)等档案资料与“无纸化”平台相结合

1.无纸化第一阶段应用

为响应重庆市住房和城乡建设委员会《关于开展2019年度工程项目全过程数字化无纸化试点的通知》的政策,由业主方召集各个参建方,举行无纸化启动会议,明确各参建方在无纸化应用模式下责任与义务,在纸质资料及线上资料均交付后,资料移交才算完成。

施工总包单位为实施无纸化的主导者。施工总包单位对施工过程中涉及到的所有资料走无纸化创新模式,传统模式也同时进行,实行线上、线下双轨制模式。无纸化第一阶段应用线上资料更偏向于档案馆归档所需资料。使用智管云资料管理平台,就不再需要资料软件了,智管云平台根据国家规范及档案馆要求内置了档案馆归档需要的所有表格。相应的资料负责人在平台内找到对应的资料表格,进行表格内容的填写,填写完成之后打印出来走线下流程,线上审批流程也可以正常进行。另外一方面,最终向档案馆提交归档资料的时候,纸质版资料我们还是按照传统的模式套打出来进行装盒归档。但是在提交电子版资料的时候就不需要像以往一样,把纸质资料扫描成电子版,再刻录成光盘的形式,我们直接把平台内已经自动归档好的资料推送到档案馆就可以了。流程如图6所示

智管云资料管理平台介绍:

1.1在人员身份鉴定方面,在账号注册时我们会绑定工程参与者的身份证号、手机号、证书编号等,保证人员身份的唯一性。既能使工程项目参建各方人员身份的电子化,实现签名数字化,又能保证人员身份的唯一性(签章唯一性)。根据职责岗位的不同,我们设置相应的权限。

1.2在协同、审批、电子签章方面,操作类似于传统的OA办公系统:发起相应的流程,相关负责人进行查看审批,确定无误后进行电子签章。整个流程形成闭环,最终签章的电子文件会传输到后台服务器。做资料的留存,方便后期进行资料的查阅比对和责任追溯。对于电子签章现在也没有统一的标准,但重庆市住房和城乡建设委员会发表声明:参与无纸化的试点项目的电子签章(只对本试点工程有效)将会受到认可。

1.3在档案资料录入方面,资料云管理平台里面的表格完全与档案馆应用的资料表格一致,符合国家规范以及档案馆要求。平台内表格支持在线编辑,使用者根据实际项目填写相关资料,资料云会根据档案馆规范要求自动把各个表格归档到相应目录下,形成完整的归档资料,最后直接推送给档案馆。

目前在归档资料推送方面,和城建档案馆还没有确定归档资料对接的方式,档案馆目前还是使用的自己内部的一套封闭式的系统,不对外开放。不过随着无纸化试点项目的启动,档案馆也在探索与各个公司对接归档资料的方式。目前我们公司给档案馆提供了两种解决方案,第一种是直接提供数据接口,项目完成之后,我们直接通过智管云平台把归档资料推送给档案馆;第二种是给档案馆也开通相应的管理账号,城建档案馆可以前端介入,监控资料管理人员收集编制资料的过程,并及时提出指导意见。利用自动检查、线上预验,提高了档案的数据质量,同时减轻了企业的负担。资料管理人员负责工程资料编制、整理、打印、分卷、装盒,档案馆线上监管,确保符合规范要求。接收纸质档案时,只需要与线上的数据档案比对,确认是否一致,工作强度大大降低。

2.无纸化第二阶段应用

业主为实施无纸化的主导者。对工程项目全生命周期需要用到的资料实行传统模式和无纸化模式双轨制。各参建方可以在同一资料管理平台里插入、提取、更新和修改信息,以支持和反映其各自职责的协同作业。第二阶段对工程资料的无纸化应用不再仅仅局限于城建档案馆归档时所需要的资料,而是注重工程项目全生命周期的无纸化应用。与此同时,我们还可以将资料与BIM模型结合起来,我们都知道BIM模型是承载建筑物数据信息及资料信息的载体,再利用BIM技术可视化的特性可以提高各参建方协同交流的效率,加快决策者做出正确的决策。全生命周期的无纸化应用我们将用到智管云资料管理平台、BIM云平台、工程质量验收平台和观感检测验收平台。

2.1使用智管云资料管理平台

智管云平台第一阶段应用更倾向于档案馆归档所需资料的自动归档整理,我们在第二阶段应用中满足了所有参建方对资料的归档留存需求。比如业主方:我们专门建立了符合业主资料归档的文件目录,业主方需要的资料软件会自动归档到相应的目录下,原理与上面档案馆归档资料一样。相关负责人可以根据目录层级去查找相应的资料,也可以直接通过快速搜索的方式来查找需要的资料。

2.2使用BIM云平台

对于工程项目中所需要资料,我们还可以通过使用BIM云平台来管理。我们可以把项目建设过程中所需要的资料(包括BIM模型,图纸,现场图片,施工日志等)全部记录上传到平台上,如下图所示。项目各参与方在平台上对资料进行查看、审核、审批等,协同流程原理与智管云资料管理平台一样。基于BIM模型的平台管理,构件的详细信息可以与模型中相对应的构件一一绑定,项目详细的数据信息以BIM模型为载体贯穿项目建设的全生命周期,项目各参与方通过在BIM模型中插入、提取、更新和修改信息,完成各自的职责和协同作业。

2.3工程质量验收平台

项目施工过程中对工程质量验收采用工程质量验收平台,统计上报文件数量、文件审核数量以及项目验收情况。负责项目验收的人员对特定工程进行验收后发起流程,质检站对工程验收进行审核,审核通过了再发送到质检总站。

2.4观感检测验收平台

在PC端制作验收模板,检测员拿着移动设备到现场进行观感验收,从以前的纸质版表格验收转变成现在的移动APP无纸化验收。

3.无纸化第三阶段应用(愿景)

业主为实施无纸化的主导者,第三阶段实行无纸化单轨制模式。根据大量项目的数据积累,做大数据分析。

3.1全生命周期无纸化应用,无纸化应用趋于成熟,不需要再有传统模式作为保障。

3.2根据之前智管云平台大量项目的数据积累,我们挖掘数据,做大数据分析。例如通过对大量工程项目数据的提取分析,可以根据建筑工程的规模、复杂程度等快速估算出该项目的成本和工期;通过大量数据的比对,可以计算出运维过程中各项维护费用所占的比例;所有项目都基于同一平台,可以快速统计出某时间段某区域某材料的具体消耗量(如2020年第一季度渝北区商品混凝土的消耗量为3000万m³)等。

3.3结合智管云平台、BIM平台以及其他岗位级应用平台,使建筑项目全生命周期的无纸化应用变得更为简便、高效。

4.无纸化应用阶段说明

由于无纸化在工程项目中的应用,我市才开始推行及在试点项目中实施,所以本次实施内容以无纸化第一阶段应用为主。各参建方积极配合,力争更好的完成无纸化第一阶段应用中所涉及的内容。在应用成熟的情况下,后续的项目我们再进入无纸化第二阶段的应用,脚踏实地,循序渐进,为工程项目全生命周期的无纸化应用打下坚实的基础。

工程项目的无纸化应用不仅仅是把以往的纸质资料转化成电子资料,更重要的是基于BIM技术实施项目全生命周期的无纸化应用。

1.优化审批流程。在基于BIM的无纸化交付流程中,依托BIM技术,可以将包含图纸、照片等项目过程资料的BIM模型上传至统一的交付平台,再由需要参与本项目审批的政府部门相关人员在此统一平台上进行审批,以提高审批效率。

2.减少交付成本。在基于BIM的无纸化交付流程中,所有的模型和资料都是透过网络来进行递交,通过这样的方式可以减少设计、施工和建设等单位的纸质图纸印刷成本,同时也减少了来往政府部门间的交通成本和时间成本。

3.保证交付的公正和安全性。在基于BIM的无纸化交付流程中,使用电子签章和计算机加密等技术做到交付公正且保证交付安全。

上东汇项目实施无纸化要达到的效果

1.实现工程项目参建各方人员身份的电子化并确定身份的唯一性,达到签名数字化的应用效果。

2.项目参建各方基于同一数字管理平台淮河达到污水管道安装工程施工方案及技术措施,使项目建设全过程及各环节达到标准化数字化管理、数据的实时交互共享和工作协同。

3.实现项目施工质量、安全、进度、成本等过程管理资料的数字化。

4.实现项目施工所有归档工程资料(隐蔽工程/检查记录等)的数字化归档。

5.找到与工程项目全过程数字化无纸化管理相适合的工程质量监督管理模式。

无纸化施工技术作为项目管理施工的一种新思路,符合我们追求环保、低碳、高效和降低成本的根本目标,是项目管理发展的趋势。但是作为一个新生事物建设工程项目管理规范GB_T50326-2017.pdf,可以用来参考的成功案例还很有限,很多方法是否可行还需要我们不断摸索、不断改进。

工程项目无纸化应用给我们提供了一个很好的契机,虽然可能还存在很多问题,但相信通过我们的不断探索和实践,它将会有更大的发展和前景。

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