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XJJ 071-2016 建设工程文件归档技术规程.pdf4.1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程 和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立 卷后归档。 4.1.2房屋建筑工程文件归档范围应符合附录A的要求，市政 基础设施建设工程文件归档范围符合附录B的要求，其他建设工 程的文件归档范围参照执行。 4.1.3声像文件的归档范围和质量要求应符合现行行业标准 《城办安业各管理坝药》CT158、2011的两求
4.2归档文件质量要求
4.2.1归档的纸质工程文件的质量应符合下列要求： 1归档的纸质工程文件应为原件； 2工程文件的内容及其深度应符合国家和地方有关工程勘 察、设计、施工、监理等现行的标准、规范的规定； 3工程文件的内容应真实、准确、系统，应与工程实际相 符合； 4工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材 料中国铁建国际城地下车库施工方案，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色 的书写材料； 5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续 应完备。不得使用未经国家颁布实施的简化字，禁止使用涂改液；
6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm ×210mm），图纸宜采用国家标准图幅； 7工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的 纸张，用蓝晒图归档的竣工图应是新蓝图，打印图的用纸应符合国 家现行标准《文件用纸耐久性测试法》DA/T11中一般耐久纸的 技术要求，不得使用图纸复印件归档； 8工程文件、图纸的字迹、图像耐久性应符合国家现行标准 《档案字迹材料耐久性测试法》DA/T16中墨水耐久性的指标要 求，图像质量应符合现行国家标准《静电复印机工程图纸复印机》 GB/T10992.3中静电复印品图象质量的规定，工程打印图的原稿 应为数字化原稿或清晰打印稿； 9工程文件为外文版的，应用中外两种文字准确表达。 4.2.2所有峻工图均应加盖竣工图章，峻工图章及填写应符合 下列要求： 1竣工图章应符合图4.2.2；
图4.2.2 竣工图章
2竣工图章签字应由施工单位的编制人、审核人、技术负责 人确认签字，监理单位的总监理工程师、专业监理工程师审核签 字，竣工图章中的签名必须齐全，严禁代签；电子竣工图应使用电 子签章。 3竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方或周 围或其它不压盖图形、文字的空白处，不得与原图图形、文字重叠。 4.2.3归档的建设工程电子文件的质量应符合下列要求： 1归档的建设工程电子文件应按表4.2.2所列开放式文件 格式或通用格式进行存储。专用软件产生的非通用格式的电子文 件应转换成通用格式；
表4.2.2工程电子文件存储格式表
2归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证电子文件的 完整性和有效性，元数据应符合现行行业标准《建设电子档案元 数据标准》CJJ/T187的规定； 3归档的建设工程电子文件应采用电子签名等手段，确保其 内容真实、可靠； 4电子文件的识别、捕获、存储、维护、利用和处置等管理和 控制应采用城建档案信息管理平台，以在线或离线方式进行归档、
移交和接收电子文件及其元数据； 5离线归档的建设工程电子文件载体，应采用单片盒装一次 性写人光盘，光盘不应有磨损、划伤； 6存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数据 读写故障，并应确保接收方能通过适当设备读出数据； 7竣工图等dwg图形文件转换为PDF格式时，应一张图纸 对应一个电子文件，不宜一个电子文件对应多张图纸；PDF文件尺 寸须与实际图形尺寸一致（全尺寸文件），其有效内容须扩充设定 面积，以保证电子文件还原成纸质文件的清晰度。 4.2.4归档的建设工程声像文件的质量应符合下列要求： 1建设工程声像文件应当主题明确，图像稳定，画面清晰、色 彩真实、并记录同期声，被摄主题无失真变形，并避免有损其原真 性的技术处理； 2建设工程声像文件应携带拍摄时间、拍摄者、拍摄地理位 置等元数据信息，并嵌人到声像文件之中； 3照片的分辨率不小于1200万像素，大小1M以上，以RAW 或JPEG格式存储； 4照片数量以能够全面反映建设工程过程和成果为准，视工 程规模和性质而定，每个工程项目照片不宜少于30张； 5录像应使用高清数字摄像机拍摄，分辨率采用1920× 108025p或1920×108050i,码流15Mbps以上，存储采用H.264 或MPEG4格式； 6录像应适当剪辑，拍摄长度视工程的规模和性质而定，不 少于20分钟，并配有相应的文字说明； 7专题录像片应当结构完整，有配音和字幕，片长8～12分 钟，并附有解说词电子稿；
8录音应当内容完整，声音清楚，材质完好； 9每个录音资料应当配有录音内容文字整理材料，并注明内 容、时间、地点、人物； 10录音采用MP3或WAV格式存储，采样频率不小于 44.1kHz，采样精度16Bit。
4.3.1编制竣工图的依据： 1已实施的施工图； 2设计交底与图纸会审记录或工程洽商记录中提出的设计 修改、变更内容的记录及其汇总表，工程设计变更依据性文件汇总 表的样式见附录L； 3经设计单位、建设单位和施工图审图机构签字盖章认可的 设计单位发出的变更通知单和修改图； 4在施工过程中施工单位或监理单位提出，并经设计单位、 建设单位签字盖章认可的工程变更单、材料代换签证、技术核定 单、工程洽商单或工作联系单等文件； 5峻工测量记录和变形、定位测量记录。 4.3.2竣工图编制应符合下列要求： 1竣工图编制应符合《编制基本建设工程竣工图的几项暂 行规定》、《建筑工程设计文件编制深度规定》、《市政公用工程设 计文件编制深度规定》及国家现行有关制图标准的规定，并符合 本规程有关归档文件质量要求的规定，做到图形清晰和字迹工整。 峻工图的绘制方法应符合附录H； 2竣工图编制应由合同约定的施工单位或设计单位根据 工的建设工程实际编制，做到竣工图须与工程实物相符合，与图纸
会审、设计变更通知单等有关文件一致，所有变更内容（包括被修 改部分的相关图纸）都必须修改、注记到位； 3凡按施工图施工的，应在施工图上加盖“竣工图”章后可 作为竣工图； 4凡施工图有一般性设计变更的，可在原施工图上加以修 改、补充，注明变更依据，加盖“竣工图”章后可作为竣工图； 5凡结构形式、工艺、平面布置等发生重大改变，不宜在原施 工图上修改补充的，或变更部分超过图面1/3的，应由原设计单位 重新绘制竣工图，施工单位加盖“竣工图”章后方可作为竣工图； 6设计单位出具的设计变更事项用文字表述的或参建单位 提出的工程洽商内容变更了原施工图内容并实施的，应将变更内 容在原施工图中绘制出实际状况，并注明设计变更文号或工程洽 商记录号； 7凡修改涉及到的建筑图、结构图等各专业竣工图都必须作 相应的修改，使各个专业的衔接关系相互吻合； 8在一个建设项目中，多个单位工程用同一施工图，同一个 施工单位施工的，经监理单位认可，可共用同一个单位工程的竣工 图。若有设计变更内容、变更部位不同的，必须单独编制单位工程 峻工图； 9.采用电子施工图改绘电子竣工图时，应将图签栏相关内容 改为竣工字样，并纳人竣工图章的内容，由编制单位进行电子签 章：应符合附录H.0.2要求： 10采用先编制纸质峻工图，再将其数字化时，应符合本规程 4.2.3条的规定； 11电子竣工图与纸质峻工图应一一对应且相同
5.1立卷流程、原则和方法
5.1.1立卷应按下列流程进行： 1对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归人案卷的 牛材料； 2对卷内文件材料进行排列、编目、装订（或装盒）； 3排列所有案卷，形成案卷目录。
GB／T 37883-2019标准下载5.1.1立卷应按下列流程进
5.1.2立卷应符合下列原则：
1立卷应遵循建设工程文件的自然形成规律和工程专业的 特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用； 2建设工程文件应按工程准备阶段文件、监理文件、施工文 件、竣工图、竣工验收文件分别进行立卷。并可根据工程实际情 况、数量多少组成一卷或多卷； 3建设工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位 工程立卷； 4建设工程项目由多个单位工程组成时，多个单位工程共用 一份文件的可单独组卷；当同一项目中多个单位工程要求归档的 文件出现重复时，其原件可归人其中一个单位工程，其余单位工程 可不归档，但应说明情况，以备互查： 5不同载体的文件应分别立卷。
5.1.3立卷应采用下列方法：
工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行立
1.4施工文件的立卷应符合下列要求：
1 专业承(分)包工程施工的分部、子分部（分项)工程应分 别单独立卷； 2电梯应按不同型号每台电梯单独立卷； 3室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独立卷； 4当施工文件中部分内容不能按一个单位工程分类立卷时， 可按建设工程立卷； 5对于同类文件或峻工图需要立若干个案卷时，应保持案卷 的唯一性和完整性； 6与施工图有关的图纸会审、设计变更、洽商记录和材料变 更应与竣工图一起立卷。 5.1.5不同幅面的图纸安徽碧桂园边坡支护施工组织设计，应统一折叠成A4幅面（297mm× 210mm）。图面应朝内，首先沿标题栏的短边方向以W形（手风琴 式）折叠，然后再沿标题栏的长边方向以W形折叠，并使标题栏露 在外面。 折叠方法应按本规程附录』执行。