监理资料归档分类要求

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标准类别:工程监理
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监理资料归档分类要求

监理资料的归档分类是工程监理工作中非常重要的一环,它直接关系到工程项目的管理效率、质量追溯以及后续工作的开展。以下是关于监理资料归档分类要求的简要介绍:

二、归档分类的基本原则1.系统性:按照工程项目的实施阶段和专业类别进行分类,确保资料的逻辑性和条理性。2.完整性:所有与监理工作相关的文件、记录、报告均需纳入归档范围,避免遗漏。3.时效性:及时整理和归档,防止因时间推移导致资料遗失或混乱。4.可追溯性:每份资料应标注清晰的来源、日期和责任人,便于后续查询和责任划分。

0002.瓷柱、瓷瓶配线工艺标准三、主要分类方法1.按工程阶段分类根据工程建设的不同阶段(如前期准备、施工阶段、竣工验收等)对资料进行分类。例如:前期资料:包括监理规划、监理实施细则等。施工阶段资料:如工程质量检查记录、隐蔽工程验收记录、旁站监理记录等。竣工验收资料:包括工程总结报告、质量评估报告等。

2.按专业性质分类按照工程的专业领域(如土建、安装、电气、给排水等)对资料进行划分。这种分类方式适合大型综合性项目,便于专业人员查找相关资料。

3.按文件类型分类将资料按其形式或用途分类,如文字报告、图纸、照片、音视频资料等。这种方式有助于快速定位特定类型的文件。

四、具体要求1.统一编号:为每份资料设定唯一的编号,方便检索和管理。2.电子化存档:在纸质存档的基础上,建立电子档案系统,提高工作效率。3.安全保管:选择适宜的存储环境,防止资料损坏或丢失。4.定期检查:定期对归档资料进行核对和更新,确保信息的准确性和有效性。

通过科学的归档分类,监理资料能够更好地服务于工程项目管理,为工程质量控制和决策提供可靠支持。

(一)现场监理资料一级目录划分为:0卷:政府监督管理资料档案,01卷:建设企业资料档案,02卷:监理企业资料档案,03卷:施工企业资料档案,04卷:质量控制工作档案,05卷:进度及投资控制工作档案,06卷:安全监理工作档案,07卷:单位工程资料档案。

(二)一级目录下各档案分类归档内容如下:

1、0卷为政府监督资料档案,档案中包含以下内容:

(3)工程质量抽查记录及回复。

(4)安全检查记录及回复。

(5)工程监督管理文件。

2、01卷为建设企业资料档案,档案中包含以下内容:

(1)工程报建类资料:施工许可证、规划许可证、土地使用权证等。

(2)建设企业管理资料,业主工程指令等。

(3)地勘设计单位资料:地勘报告、图纸会审记要、规划交线验线记录、设计变更单。

2、02卷为监理企业资料档案,档案中包含以下内容:

(2)监理费收取台帐。

(3)监理企业资质、营业执照。

(4)监理部组成文件及人员资格证照。

(5)监理公司管理制度。

(6)监理岗位责任制。

(9)安全监理实施细则。

(10)监理质量、安全交底书。

(11)旁站方案及计划。

(12)见证取样方案及计划。

3、03卷为施工企业资料档案,档案中包含以下内容:

施工总包企业资质、营施工合同、中标通知书。

营业执照、安全生产许可证及报审表。

专业分包企业、劳务分包企业资质及报审表。

项目特种作业人员资质及报审表。

物质供货单位、试验单位资质及报审表。

施工企业项目部组成文件及质量保证体系、安全保证体系资料及报审表。

施工组织设计及报审表。

施工专项方案及报审表。

(9) 施工企业应急救援预案及报审表

(10) 施工机械及各种设施安全许可验收资料。

4、04卷为质量控制工作档案,档案中包含以下内容:

第一次工地例会、监理例会、质量专题会会议记要。

原材料进场检验记录及台帐。

5、05卷为进度及投资控制工作档案,档案中包含以下内容:

施工进度计划及报审表(年计划、月计划、周计划等)。

施工进度计划执行情况检查表。

监理通知单及回复(进度、投资)。

工程量计量及验收记录。

进度款支付申请及批复单。

进度、投资控制专题会会议记要。

6、06卷为安全监理工作档案,档案中包含以下内容:

危险性较大工程安全监理实施方案

安全专项施工方案审查及验收资料。

安全技术措施审查、验收资料。

施工企业安全生产保证体系运行情况检查记录。

施工现场安全工作月检查记录。

安全防护、文明施工措施费计划审核及实施情况检查记录。

安全防护用品质量保证资料检验审查记录。

安全监理通知单及回复、复查记录。

安全监理专题会议记要。

7、07卷及以后为单位工程资料档案,可根据内容多少将其分散为几个分册或将几个分部合并为一册但必须按相关规定将单位工程中各分部工程资料划清建全,如房屋建筑工程应划分为(1)地基基础分部(2)主体结构分部(3)建筑装饰装修分部(4)建筑屋面分部(5)建筑给排水及采暖分部(6)建筑电气分部(7)智能建筑分部(8)通风与空调分部(9)电梯安装分部(10)保温节能分部。

最终将各分部工程档案归并为单位工程资料装订成册。各分部工程资料档案中应包括以下内容:

原材料进场质量证明文件

工序质量各检验批检查验收记录资料

大寨隧道at所过轨管综合接地施工技术交底隐蔽工程检查验收记录资料

各分部工程预验收记录资料

各分部工程验收记录资料

分部工程验收资料、工程质量评估报告

1、档案号标签字体要求用黑体加粗二号字打印后贴于档案盒侧面格式见下图样件。

2、一级档案名字体用3号黑体加粗。

3、一级以下目录字体用4号—5号楷体GB2312

0005 上海某轨道交通车辆基地机电安装施工组织设计深圳市深龙港建设监理有限公司

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