DAT 67—2017《档案保管外包服务管理规范》

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DAT 67—2017《*案保管外包服务管理规范》

6.1.1库房建设应符合JGJ25一2010的相关规定或要求。 6.1.2库房应建于地质稳定、地势高坦处,远离城市中心区域、江堤、海堤、河滩、易燃易爆物品、 有毒有害气体源、悬崖或土(岩)质松散的山坡等,如遇水库应建在上游处。 6.1.3库房位于地震基本烈度7度以上(含7度)地区的,应按基本烈度7度以上设防,位于地震基 本烈度6度以下地区的,应按7度设防。 6.1.4库房不得与办公、工业、商业、民用以及仓库等与*案管理无关的用房混杂。 6.1.5库房区域严禁与使用明火、有毒有害气体、易燃易爆物品、放射性物体等场所混杂。 6.1.6库房内应具备防潮、防水、防日光及紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物、防盗、防火等 功能。

6.2. 1 消防设施

按照GB50140一2005和DA/T45一2009等标准配置消防灭火设施GB/T 34764-2017 肥料中铜、铁、锰、锌、硼、钼含量的测定 等离子体发射光谱法,灭火介质不能对*案产生二 不能污染环境。*案保管外包服务库房安装火灾报警设施并与119联网。

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库房的周边、所有出入口、*案交接室、*案调阅室、*案熏蒸室、*案存储区域和电梯等,均应 设有实时可视监控系统。*案存储区域的出入口和电梯应安装门禁系统和红外线报警设备并与110联网, 人员出入库区必须通过安全检查。

库房和专用机房安装避雷装置。

军房和专用机房安装避雷装置。

库房应有两路*电线路*电或配置备用电源。

应明确*案保管业务流程并严格执行,建立*案交接、运输、保管、出人库、利用服务和人员 息安全等相应的制度和操作规程

当案保外有服务公方 当案保管外包服务协议。期满续约的,应在 重新签订协议:不再续约的,到期应办理*案期满出库手续。

3.1应对*案上下架、装箱、上下车、运输等全过程进行安全管理。 3.2运送*案时应使用符合*案安全运输的车辆,并配备押送员,实行专人专车,运输时间和 格保密。

7.4.1在*案交接时,应由专人负责做好清点、验收和装箱工作,履行入库登记手续,戏 签章确认。

签章确认。 7.4.2委托方需进入库房的,*案保管外包服务机构应指定专人全程陪同,并有视频监控。 7.4.3寄存和代保管*案进入*案保管外包服务库房时,*案保管外包服务机构应进行安全检查和科 学消毒,防止易燃易爆、有毒有害气体或生物进入库区,

7.5.1库房内整洁有序,不得堆放杂物。

7.5.4库房*案应定期进行检查和清点盘库,确保*案的完整与安全

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7.6.1应定期检测消防、安全监控设备和电路等运行情况。建立消防等安防预案,定期进行演练。 7.6.2应配备安保力量,建立24小时值班和昼夜定时巡检制度 7.6.3设施设备检查、安全值班、监控巡视记录应长期保存,不少于协议保管期满后10年,以备查阅

7.7.1采用信息化管理手段,建立业务管理信息系统,实现*案保管外包服务信息化。 7.7.2根据委托方的要求提**案信息化服务。

7. 8 *案利用服务

7.8.1*案保管外包服务机构应为委托方提**案利用服务,满足利用者的需求。非委托方调阅、查 阅相关*案资料的必须征得委托方同意,并提*有委托方单位公章(或委托人签名)的书面证明。 7.8.2提**案利用服务时,须核对利用者身份。利用者查阅、复制、下载或打印等应履行*案利用 登记手续。 7.8.3应建立提**案利用服务登记簿,对利用日期、单位、人员、内容和方式等进行逐项登记记录, 利用者应签字确认。 7.8.4为委托方提**案利用递送服务,须派员专程及时送达,在核对人员身份后,与委托方履行交 接手续。 7.8.5*案提*利用服务人员有权监督利用者保护*案。如利用者违反有关规定,应及时纠正,督促 其改正,并告知委托方, 7.8.6利用*案服务中形成的相关材料应专门集中保管,按年度归*备查

7.9.1工作人员必须熟悉*案法律法规及*案工作规章制度与标准,并具备符合岗位需要的相应文化 程度和业务技能。 7.9.2持有*案岗位培训证书的人员需占全员的25%以上,持有中高级专业技术职称的人员需占全员 的10%以上,其中必须有*案专业技术中高级职称的人员。 7.9.3工作人员应定期参加相关的业务培训和继续教育,不断提高专业技能和业务能力,满足实际工 乍需要。 7.9.4安保、水电、消防值班等工作人员必须持证上岗。

7.10.1建立*案信息安全保密制度,加强*案信息的安全管理。 7.10.2应维护委托方*案信息安全,不得擅自复制、摘抄或留存*案信息,不得利用*案谋利。 7.10.3发现*案丢失、缺失或被盗、信息泄露等情况,须立即报告委托方,及时处理,并追究有关人 员的责任。

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9.2*案保管外包服务机构向*案保管

a) 能力评估申请一份; b) 《*案保管人员基本情况登记表》一式三份; c) 《*案保管外包服务审批表》一式三份; d) 工商行政管理部门颁发的营业执照正本复印件一份; 组织机构法人身份证复印件一份; f) *案保管外包服务机构专业人员名册、身份证、资格证明复印件各一份; g) *案保管库房相关资料和设施设备情况明细表; h 相关财务报表和纳税情况各一份。

a)能力评估申请一份; b) 《*案保管人员基本情况登记表》一式三份; 《*案保管外包服务审批表》一式三份; 工商行政管理部门颁发的营业执照正本复印件一份; 组织机构法人身份证复印件一份; f *案保管外包服务机构专业人员名册、身份证、资格证明复印件各一份; g *案保管库房相关资料和设施设备情况明细表; h) 相关财务报表和纳税情况各一份。

3*案保管外包服务行业组织在实际收到*案保管外包服务机构能力评估申请后进行初审和现 ,提出评估意见。

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附录A (资料性附录) *案保管外包服务能力评估表

表A.1*案保管外包服务能力评估表

【三】*案保管场所建设50%

Xx/Txxxxxxxxx表A.1*案保管外包服务能力评估表(续)自动消防灭火系统为4%,其他灭火设施4%为1%。自动火灾报警为2%2% 消防设施查阅资料和现场查看9与119联网为1%。1%必备10 通过消防年检为1%1%部署库区周界电子巡查设施与防护装置11 为1%;建立24小时值班制,对值班室进2%行录像监控1%设置视频监控、红外报警防盗数据保存901%天为1%。防盗报警和安查阅资料和现场查看、测13安装*案管库房电子门禁系统为1%。1%全值班试必备14 设置进馆*案X光安检设备为1%。1%15与公安局110联网为1%1%16 配备独立*电系统为2.5%2.5%配有发电机,发电机功率不小于库房用电17*电系统1%查阅资料和现场查看量为1%18 有两路*电为2%。2%10

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表A.1*案保管外包服务能力评估表(续)

【七)信息化管理和*案利用服务8%

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表A.1*案保管外包服务能力评估表(续)

XX/T XXXXX—XXXX附录B(资料性附录)*案保管外包服务交接文据表B.1*案保管外包服务交接文据编号:移出单接收单位名称位名称交接*案所年月至性质年月属年度数量(卷/米)*案参考*案类别长期数量短期长度工具种类永久(30年)(10年)合计移出说明接收意见移出单位(印章)接收单位(印章)负责人:负责人:经办人:经办人:移出时间年月接收日期年月14

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附录C (资料性附录) *案保管外包服务移交清册

表C.1*案保管外包服务移交清册

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DB22T 3145-2020 公路沥青路面纤维微表处设计施工 技术指南附录D (资料性附录) *案保管外包服务期满出库登记表

表D.1*案保管期满出库登记表

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附录E (资料性附录) *案保管外包服务递送登记薄

表E.1*案保管外包服务递送登记篇

SB/T 10878-2012 速冻龙虾[1] 《中华人民共和国*案法》 [2] 《中华人民共和国*案法实施办法》 31 《全国*案馆设置原则和布局方案》 4 监察部、人社部、国家*案局《*案管理违法违纪行为处分规定》 5 国家*案局《*案信息系统安全等级保护定级工作指南》 6] 国家*案局《电子*案移交与接收办法》 7 国家*案局《*案执法监督检查工作暂行规定》 8 国家*案局《*案行政处罚程序暂行规定》 9 国家*案局《*案工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》 [10]建标[2008151号*案馆建设标准

1 《中华人民共和国*案法》 2] 《中华人民共和国*案法实施办法》 31 《全国*案馆设置原则和布局方案》 监察部、人社部、国家*案局《*案管理违法违纪行为处分规定》 5 国家*案局《*案信息系统安全等级保护定级工作指南》 6] 国家*案局《电子*案移交与接收办法》 国家*案局《*案执法监督检查工作暂行规定》 81 国家*案局《*案行政处罚程序暂行规定》 国家*案局《*案工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》 [10]建标[2008151号*案馆建设标准

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