GBT50328-2014标准规范下载简介:
内容预览由机器从pdf转换为word,准确率92%以上,供参考
《建设工程文件归档规范》(GBT50328-2014)5.4 案卷装订与装具
5.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。 装订时不应破坏文件的内容,并应保持整齐、牢固,便于保管和 利用。 5.4.2,.案卷装具可采用卷盒、卷夹两种形式,·并应符合下列 规定: 1卷盒的外表尺寸应为310mm×220mm,厚度可为20 30、40、50mm。 2卷夹的外表尺寸应为310mm×220mm,厚度宜为 20mm~30mm. 3卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。
5.5.1案卷应按本规范附录A和附录B的类别和顺序排列。 5.5.2案卷目录的编制应符合下列规定:
SN/T 0871-2012 出口乳及乳制品中乳糖的测定方法5.5.1案卷应按本规范附录A和附录B的类别和顺序排列。
1案卷目录式样宜符合本规范附录G的要求; 2编制单位应填写负责立卷的法人组织或主要责任者; 3'编制日期应填写完成立卷工作的日期。
6. 0. 1归档应符合下列规定
1归档文件范围和质量应符合本规范第4章的规定; 2归档的文件必须经过分类整理,并应符合本规范第5章 的规定。 6.0.2电子文件归档应包括在线式归档和离线式归档两种方式。 可根据实际情况选择其中一种或两种方式进行归档。 6.0.3归档时间应符合下列规定: 1根据建设程序和工程特点,归档可分阶段分期进行,也 可在单位或分部工程通过峻工验收后进行。 2勘察、设计单位应在任务完成后,施工、监理单位应在 工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 6.0.4勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后 建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求,对归档文 件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后方可 向建设单位移交。 6.0.5'工程档案的编制不得少于两套,一套应由建设单位保管 一套(原件)应移交当地城建档案管理机构保荐。 6.0.6勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时 应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。 6.0.7设计、施工及监理单位需向本单位归档的文件,应按国 家有关规定和本规范附录 A、附录 B的要求立卷归档。
续表 A. 0. 1
续表 A. 0. 1
续表 A. 0. 1
续表 A. 0. 1
续表 A. 0. 1
续表 A. 0. 1
续表 A. 0. 1
续表 A. 0. 1
保存单位 类别 归档文件 建设 设计 施工 监理 城建 单位 单位 单位 单位 档案馆 停车场(库)管理系统分项工程 31 A △ 质量验收记录 安全防范综合管理系统分项工程 32 A △ 质量验收记录 综合布线系统安装分项工程质量 33 △ 验收记录 综合布线系统性能检测分项工程 34 △ 质验收记录 系统集成网络连接分项工程质量 35 A 验收记录 系统数据集成分项工程质量验收 36 A 记录 系统集成整体协调分项.工程质量 37 验收记录 系统集戒综合管理及允余功能分 38 A 项工程质量验收记录 系统集成可维护性和安全性分项 39 △ 工程质量验收记录 40 电源系统分项工程质证验收记录 A △ 41 其他施工质量验收文件 C8 施工验收文件 单位(子单位)工程峻T预验收 报验表
续表 B. 0. 1
续表 B. 0. 1
续表 B. 0. 1
续表 B. 0. 1
续表 B. 0. 1
续表 B. 0. 1
续表 B. 0. 1
续表 B. 0. 1
续表 B. 0. 2
续表 B. 0. 2
续表 B. 0. 2
续表 B. 0. 2
续表 B. 0. 2
续表 B. 0. 2
续表 B. 0. 2
续表 B. 0. 2
续表 B. 0. 2
续表 B. 0. 3
注:表中符号“^”表示必须归档保存;“△”表示选择性归档保存。
附录 F 案卷脊背式样
附录 F案卷脊背式样
附录 G案卷目录式样
1为便于在执行本规范条文时区别对待,对要求严格程度 不同的用词说明如下: 1)表示很严格,非这样做不可的: 正面词采用“必须”,反面词采用“严禁”; 2)表示严格,在正常情况下均应这样做的: 正面词采用“应”,反面词采用“不应”或“不得”; 3)表示允许稍有选择,在条件许可时首先应这样做的: 正面词采用“宜”,反面词采用“不宜”; 4)表示有选择,在一定条件下可以这样做的,采用 “可”。 2条文中指明应按其他有关标准执行的写法为:“应按· 执行”或“应符合………的规定”。
1.0.3建设工程文件归档除执行本规范外,尚应执行《科学技 术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822、《技术制图复制图 的折叠方法》GB/10609.3、《建设电子文件与电子档案管理规 范》CJJ/T117、《城建档案业务管理规范》CJ/T158、《建设电 子档案元数据标准》CJJ/T 187等规范的规定。
2.0.15对一个建设工程而言,归档有两方面含义:一是建设、 勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成 的文件向本单位档案管理机构移交;二是勘察、设计、施工、监 理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案 管理机构移交。
3.0.3建设工程电子文件的归档,应按本规范第4章、第5章, 第6章的有关规定执行。城建档案管理机构应加快信息化建设进 度,做好建设工程电子文件的接收、保管和利用工作
3.0.3建设工程电子文件的归档,应按本规范第4章、第5章
4归档文件及其质量要求
4. 1.1此条款为确定归档范围的基本原则
4.1.2对本规范附录A建筑工程文件归档范围表和附录B市政 工程文件归档范围表中所列城建档案管理机构接收范围,各城市 可根据本地情况适当拓宽和缩减。 隧道、涵洞等工程文件的归档范围可参照本规范附录B 执行。 在确定归档范围时,如果纸质档案的归档范围有所缩减,那 么,电子档案的归档范围应保证不小于本规范附录A和附录B 的范围。
4.2归档文件质量要求
4.2.1归档的纸质工程文件应该为原件。建设单位须向城建档 案管理机构报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以 为复制件,但应加盖建设单位印章。 4.2.2监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T 50319编制;建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理 规范》JGJ/T185的要求编制;市政工程施工技术文件及其竣工 验收文件按照原建设部印发的《市政工程施工技术资料管理规 定》(建城[2002]221号)编制。竣工图的编制应按原国家建 委1982年[建发施字50号」《关于编制基本建设竣工图的几项 暂行规定》执行。地下管线工程竣工图的编制,应按现行行业标 准《城市地下管线探测技术规程》CJ61中的有关规定执行。 4.2.12电子签名是保证电子文件真实、准确、可靠的重要手 段。为确保电子签名的法律效力,各单位应采用获得国家工业和
信息化部、国家密码管理局等部门许可的电子认证机构发放的电 子签章。为使各单位申办的电子签章在住房和城乡建设领域能够 通行通用,避免重复购置,各单位可采用由住房城乡建设部科技 发展促进中心主办的“全国建设行业电子认证平台”发放的电子 签章。 4.2.14适用于脱机存储电子档案的载体,按照保存寿命的长短 和可靠程度的强弱,依次为:一次写光盘、磁带、可擦写光盘, 硬磁盘。由于存储技术发展非常快,难以对存储载体进行严格要 求,但对于需要长期保存的电子文档,应该保证存储载体的长久 性和载体上记载内容的不可更改性。 4.2.15除了防范病毒传播外,该条主要是保证电子文件数据能 被接收方进行接收和阅读
5.1 立卷流程、原则和方法
5.1.2.建设工程项自中由多个单位工程组成时,公共部分的文 件可以单独组卷;当单位工程档案出现重复时,原件可归人其中 一个单位工程,其他单位工程不需要归档,但应说明清楚。
5.3.2卷内自录中,日期应按下列方式编写:年”用四位数学 表示,“月”和“日”分别用两位数字表示,如:2013年4月1 日应填写为“20130401”。 5.3.3卷内备考表的说明,主要说明卷内文件复印件情况、页 码错误情况、文件的更换情况等。没有需要说明的事项可不必填 写说明。
5.3.4城建档案馆的分类号依据原建设部《城市建设档
大纲》(建办档[1993]103号)编写DB21T 1656-2016 黄秋葵生产技术规程,一般为大类号加属类号。 档号按现行国家标准《城市建设档案著录规范》GB/T50323 编写。 案卷题名中“工程名称”一般包括工程项目名称、单位工程 名称。 编制单位:工程准备阶段文件和峻工验收文件的编制单位 般为建设单位;勘察、设计文件的编制单位一一般为工程的勘察、 设计单位;监理文件的编制单位一搬为监理单位;施工文件的编 制单位一般为施工单位。
5.3.5案卷题名编写过程中应注意以下几点:
建设单位名称应编写其对外公开名称、全称或通用简称。 工程名称部分应编写其工程的正式名称,并根据工程项
目实际情况增加时间特征、工程地址特征、工程性质等特征,进 行必要的补充说明,以完善题名构成。如“南京大学浦口校区 22幢学生宿舍工程”中“浦口校区”是工程地址特征,以区别 南京大学原主城校区。 些住宅小区、公用建筑、商业建筑等可以省略工程建设单 位,直接以地名机构批准的名称作为工程项自名称。 3案卷题名的拟写应做到唯一性,不应该出现案卷名称相 同的现象。对于同类文件或图纸,需要立若干个案卷时,可以加 人卷册序号、图号等以示区别。如: 南京大学邵逸夫馆隐蔽工程验收记录之一 南京大学邵逸夫馆隐蔽工程验收记录之二 南京大学邵逸夫馆建筑竣工图(建竣1~建竣20) 南京大学邵逸夫馆建筑竣工图(建竣21~建竣40)
6.0.2对涉密的有关工程电子文件,在线归档时应做好保密 工作。 6.0.5工程档案编制套数不少于两套是最低要求。许多情况下 为满足日后利用需求,需要再增加一至两套,如:为物业管理单 位保留一套,
6.0.2对涉密的有关工程电子文件,在线归档时应做好保密 工作。 6.0.5工程档案编制套数不少于两套是最低要求。许多情况下 为满足日后利用需求,需要再增加一至两套,如:为物业管理单 位保留一套。
HJ 754-2015 水质 阿特拉津的测定 气相色谱法统一书号:15112·23978