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GB∕T 20000.8-2014 标准化工作指南 第8部分：阶段代码系统的使用原则和指南.pdf

GB/T 20000.82014

范围… 阶段代码系统的一般原则 阶段代码矩阵的结构 阶段代码系统的使用指南 基于阶段代码矩阵的内部代码开发“ 附录A（规范性附录）阶段代码系统矩阵

标准化过程由若干明确的步骤或阶段组成，用以描述标准制修订程序或表明某项标准计划项目所 处的阶段。通常，不同的标准机构通过正式的标准化程序制定和出版标准的方法是十分相似的。因此 各标准机构有可能在较高层次上就标准化程序和各阶段设置形成一致意见。然而各标准机构的标准制 修订程序又存在不同之处，这就需要其制定适用于自身的阶段系统。 制定如此多的系统容易使标准使用者感到混乱，因而ISO开发了一个所有机构都能理解和使用的 协调阶段代码系统（HSC)。 本部分中提供的协调程序代码的建立原则和矩阵结构可以作为我国各类标准机构建立自身的程序 代码，开发标准项目数据库和向外部发布标准制定信息的基础。 GB/T1.2《标准化工作导则第2部分：标准制定程序》界定了标准制定程序的阶段划分及其代 码，该标准参考了本部分的程序代码的建立原则和矩阵结构，是在本部分规定的程序代码建立原则和矩 阵结构的基础上，根据我国标准制定情况做的细化安排，主要用于国家标准制修订的信息化管理。

标准化工作指南 第8部分：阶段代码系统的使用原则和指南

GB/T20000的本部分规定了标准项目数据库的协调一致的阶段代码系统的使用原则和指南。 本部分适用于标准机构利用数据库跟踪标准制定项目和标准机构之间进行标准项目的信息交换T CECS1049-2022隧道衬砌拱顶带模注浆材料应用技术规程.pdf，

阶段代码系统的一般原则

3.1矩阵建立了一系列代表标准制定程序顺序的“阶段”代码，用以表述标准制定过程的主要阶段。 注：这些“阶段”为不同的标准组织所共用。 3.2在每一个“阶段”代码内运用一致的逻辑概念体系设立了一系列“事项”代码。术语“阶段”和“事 项”分别代表矩阵坐标的纵轴和横轴。 3.3主要阶段代码和事项代码各自被以10为增量从00到90的两位数字进行编码，标准组织可使用 第2位非零数字对标准制定程序中可能存在的子阶段和子事项进行编码。在附录A的矩阵中存在很 多使用第2位非零数字的插人。只有不是以数字“0"结尾，且尚未被指定的事项可以自由使用。

3.4矩阵中的各个单元由所处阶段和事项的坐标组成的四位数字进行编码，两个坐标之间用点分开。 例如，10.20代表：阶段10，事项20。 3.5所有尚未使用的“阶段”代码留待将来使用，以便插人可能认定的新阶段。 3.6事项代码10、30、40、50和80留待将来使用，以便插人可能认定的新事项。事项代码30、40和50 存在于主要活动事项xx.20与xx.60之间。一些内部活动和（或）节点可能在xx.20和xx.60之间是必 需的。因此，用户可将事项代码30、40和50作为内部代码使用。假如将来主要矩阵需要用到这些代 码，用户则应修改他们的内部系统。如果各标准组织之间的活动越来越一致，则可能有修改内部系统的 要求。

例如，10.20代表：阶段10，事项20。 3.5所有尚未使用的“阶段”代码留待将来使用，以便插人可能认定的新阶段。 3.6事项代码10、30、40、50和80留待将来使用，以便插人可能认定的新事项。事项代码30、40和50 存在于主要活动事项xx.20与xx.60之间。一些内部活动和（或）节点可能在xx.20和xx.60之间是必 需的。因此，用户可将事项代码30、40和50作为内部代码使用。假如将来主要矩阵需要用到这些代 码，用户则应修改他们的内部系统。如果各标准组织之间的活动越来越一致，则可能有修改内部系统的 要求。 3.7每一个标准制定流程都包含若干重要节点。这些重要节点是标准制定程序的关键环节。协调一 致的阶段代码矩阵系统中有若干所有标准机构都宜识别的通用重要节点。其他节点可用于个别标准机 构的标准制定程序中。通用的重要节点是00.00、10.00、20.00、40.20、40.60、50.20、50.60、55.60、60.60、 65.60、90.20，这些通用重要节点在矩阵中标记为“M”。在复审阶段以后，其他通用重要节点是90.60、 91.60、92.60、99.60，这些节点在矩阵中标记为“m”。尽管其他通用重要节点也是重要节点，但这些节点 像其他节点一样是可选的：而目如果不适用于某一标准组织的工作方式也无需记录。

3.7每一个标准制定流程都包含若干重要节点。这些重要节点是标准制定程序的关键环节。协调

致的阶段代码矩阵系统中有若干所有标准机构都宜识别的通用重要节点。其他节点可用于个别标准机 构的标准制定程序中。通用的重要节点是00.00、10.00、20.00、40.20、40.60、50.20、50.60、55.60、60.60、 65.60、90.20，这些通用重要节点在矩阵中标记为“M”。在复审阶段以后，其他通用重要节点是90.60、 91.60、92.60、99.60，这些节点在矩阵中标记为“m”。尽管其他通用重要节点也是重要节点，但这些节点 像其他节点一样是可选的，而且如果不适用于某一标准组织的工作方式也无需记录。

阶段代码系统的使用指南

4.1附录A中给出的通用的阶段代码具有通用含义，每个标准组织可以在其内部，通过相同的阶段代 码清楚识别相对应的标准制定程序。因此，只要标准组织的内部使用术语的语义与通用含义相同，标准 组织可对阶段代码重新命名。 4.2对于不同的标准机构来说，重要的阶段和事项是不同的，因此每个标准机构可以自由采用只适用 于自已的阶段和事项。 4.3每个阶段代码代表一个标准化工作，这个工作可能是一项标准化活动的开始或结束，也可能是基 于该项标准化活动的某一方面做出的决定。某些代码可被视为是标准项目整个制修订周期的重要 节点。 4.4其他相关信息（例如文件来源或文件类型)宜单独记录在其他数据库字段中，不宜在阶段代码中有 所体现。

4.5不使用子代码来表示在任何特定阶段暂停的项目，建议使用数据库其他字段处理该问题。 4.6协调一致的阶段代码系统考虑到了标准制定程序的周期循环特性，也考虑到重复当前阶段或早期 阶段的情况。通过重复相同阶段代码来记录在标准项目制修订周期中的重复事项。例如，由于程序上 的操作失误而决定重复某项程序，则宜使用事项代码xx.93；由于文件不正确，决定重新起草，则宜使用 事项代码xx.92。宜由其他单独的数据库数值字段来记录跟踪阶段或事项的版本或选代次数。 4.7标准项目的返回和暂停是阶段代码系统的本地操作问题。通常使用事项代码xx.92和xx.93表示 项目返回到系统的任何其他节点；使用项目所处的阶段代码或者事项代码xx.91表示暂停项目。其他 代码可在本地使用，一旦代码发生传递，则应引起注意。暂停的标准项目信息宜在其他单独数据库字段 中记录。 4.8协调一致的阶段代码系统不涉及完成某一节点的目标及实际日期，宜使用其他数据库字段来记录 与特定节点相关的目标和(或)实际日期。各个标准机构宜自行决定在哪个节点保留和维护该信息。 4.9处在“00：新项目建议”阶段的项目，一且开始后续阶段工作，则不宜将该标准项目退回到中止状 态，准备对项目进行彻底重新评估除外。 4.10代码为20至60（或70)的工作事项类型和代码为90的决策事项存在区别，因为在实践中两者可 明显从时间上区分开。

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需要在主要工作结束后进行一些后续工作，比如派发结果，可使用事项代码xx.70来记录这一情况。一 旦标准项目进行到事项xx.60和（或）xx.70，则下一事项可能是事项91到99中的一个，也可能是进入 下一个适当阶段。在任何时候，只能选择xx.90事项的其中一项决定。 4.12“60：出版阶段”是指准备由标准机构安排标准出版的阶段；“65：实施阶段”是指由标准制定机构 之外的其他标准机构实施标准应用的阶段。 4.13事项xx.90的使用与其他事项不同，需要对决定进行选择，因此这一事项有不同的设计。如果使 用事项xx.92或xx.94，则通常认为接下来的事项宜为xx.99。注意，相对于所有其他事项来说，是否使 用事项xx.90是可选

4.15事项“xx.94：决定省略一个或多个阶段”可用于表示已经确定的项目的特殊流程。实际流 其他数据库字段予以记录。 4.16阶段“90：复审阶段”与“91：确认阶段”“92：修订阶段”“95：废止程序”和“99：废止阶段”相 是否使用91、92或95（或99)阶段取决于90阶段做出的决定。有明确的废止程序的标准机构可 段95和（或）99。 4.17数据库系统中仍保留因某种原因已经取消或已不再有效的记录（相对于标准项目来说)，

上海景泰装饰工程施工组织设计基于阶段代码矩阵的内部代码开发

5.1协调一致的阶段代码系统主要为标准机构间的数据传输而设计，但也可供各个标准机构内部 使用。 5.2如果各个机构都增加代码供内部使用，并将相同的代码用于表示不同的事情，这就可能在不同的 标准机构之间存在分歧，然而这种影响将会很小。协调一致的阶段代码矩阵确保主要代码始终保持相 同的意义，只有内部代码可有不同的含义。目前的情况是两个标准组织的相同代码可表示不同的阶段。 5.3 3所有使用阶段代码矩阵（含内部代码）的标准组织应意识到协调一致的阶段代码系统将来可能改 变，则内部代码也应改变。 5.4各个机构可为与外部单位无关的内部程序额外添加数字。宜使用以下两种方式之一： a）将某些代码向右扩展为XX.XX.YY，这里的YY只是内部代码； b）使用xx.21和xx.59之间的新事项，可能会使用事项30、40和50（这些事项目前未使用，发生 在每一阶段的主要工作开始和结束之间）。 注意额外添加的数字代码只能做内部代码：不宜传递。如果这些保留的代码以后用于特定事项，则

用户应相应的修改其内部系统。 5.5使用事项xx.20和xx.60之间的代码或特定组织代码有助于将专业机构（如工作组）的活动纳人到 系统中。各个标准机构可根据需要确定其内部代码，然而工作组活动不宜设立特定的阶段。 5.6尽可能不使用保留的事项（例如80字段）表示各项活动（例如编辑）。各个标准机构可将未使用的 事项作为内部代码使用，然而，如果这些保留的代码以后用于特定事项，标准机构应相应的修改其内部 系统。 5.7对于多机构共同参与的标准项目（也就是那些由国际标准机构、区域和国家层次的标准机构等多 于一个标准机构推动的项目），应记录为不同项目或者是同一项目的不同分支。无论哪种方式，实际上 它们都是不同的实体，各自的数据集和各项目的阶段代码应分别对待。只用一个阶段代码（或其他特定 属性）跟踪多机构参与的标准项目并为所有机构做记录不太可能。 5.8协调一致的阶段代码系统是为主要阶段的子程序设计的，不是为多个节点都出现的具体工作而设 计。这些具体工作包括传输文本、获得草案、准备表格等。这些工作发生在xx.20和xx.60之间，是某 个阶段工作的一部分。这些节点的子事项可定义为机构自用代码，通常建议单独设计字段存储这些 信息。 5.9协调一致的阶段代码系统的用户发现将他们自已的内部代码转换到协调一致的阶段代码系统或 者将协调一致的阶段代码传输给另一个系统都十分困难，这很正常。将内部代码转换到协调一致的阶 段代码系统时，应记住组织使用的绝大多数代码仅用于内部。各用户和其他组织不必了解那些代码。 一旦认可这点，令主要代码适用于矩阵和在主要活动xx.20到xx.60之间开发只用于内部的节点就变 得很容易。同样，再将核心矩阵转换回个体系统通常不可能。各系统不可能因此而无效。记住确立协 调一致的阶段代码系统的目的是为了便于核心数据的传输，而不在于每一个细节。

阶段代码系统矩阵见表

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附录A （规范性附录） 阶段代码系统矩阵

表A.1阶段代码系统矩阵

环氧砂浆耐磨地坪工程施工组织设计GB/T 20000.8—2014