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DB4401T 205-2023 地下综合管廊工程档案编制规范.pdf5.3.2.1根据著录对象的不同，可将地下综合管廊工程电子档案著录划分为项目级、单体级、案卷级、 文件级四级内容，其内容分别如下： a）项目级，指对一个项目的所有档案的内容及形式特征进行分析、记录； b）单体级，指对一个单体工程的档案内容和形式特征进行分析、记录； c）案卷级，指对一个案卷的档案内容和形式特征进行分析、记录； d）文件级，指对一份文件的内容和形式特征进行分析、记录。 5.3.2.2著录文字要求应满足如下要求： a）著录用汉字应规范化； b）其他语种文字档案著录时应依照其文字书写规则； c）数字应使用阿拉伯数字。 5.3.2.3著录符号要求见表1。
5.3.3.1扫描方式
5.3.3.1.1档案扫描应根据纸质档案原件实际情况，选择相应的扫描设备。扫描时应根据文件、图纸幅 面的大小（A4、A3、A2、A1、A0等）选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。 5.3.3.1.2超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可采用小幅面扫描仪 分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。 5.3.3.1.3分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠，并且采用标版等方式明确说明分幅方法： 若后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的13。
5.3.3.2扫描色彩模式
5.3.3.2.1为最大限度保留档案原件信息湖北省谷城至竹溪高速公路某合同段高边坡工程(实施)施工组织设计，应全部采用彩色模式进行扫描。 5.3.3.2.2页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案，应采用彩色模式进行扫 描。 5.3.3.2.3页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。 5.3.3.2.4页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，可采用灰度模式扫描
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5.3.3.3扫描分辨率
5.3.3.3扫描分辨率
3.3.3.1扫描分辨率不小于300dpi，扫描后的图像应清晰、完整。如文字偏小、密集、清晰度 可适当提高分辨率。 3.3.3.2扫描分辨率的选择，应保证扫描后图像清晰、完整，不影响图像的利用效果
5.3.3.4扫描格式
像应统一使用JPG或JPEG或JPEG2000等通用格式
5.3.3.5扫描图像处理
5.3.3.5.1对不符合阅读方向的数字图像应进行旋转还原。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到 视觉上基本不感觉偏斜为准 5.3.3.5.2如需对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少2mm至3mm处裁剪图像，处理后 的扫描图像内容应与实体一致。 5.3.3.5.3如需对数字图像进行去污处理，以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质 量的杂质，应遵循展现档案原貌的原则，处理过程中不宜去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污 点、装订孔等痕迹。
电子档案以虚拟光盘（ISO）文件夹形式，将项目级、案卷级、文件级的扫描图像及其元数据 定结构进行组卷、分包
5.3.4.2虚拟光盘（ISO）
虚拟光盘大小不超过4GB容量，编号命名格式为：编号代码（GC）+移交日期（8位）+流水号（3 位）。例如： a) 同一个（工程）项目被分成多个ISO，同一天制作，则流水号从001开始递增，命名为： GC20210301001、GC20210301002.; b） 如果被分成一个ISO，同一天制作，则命名为：GC20210301001
5.3.4.3总分包、分包序号
5.3.4.4组卷目录
5.3.4.4.1组卷目录结构
电子档案组卷目录结构，共分5层文件夹。项目级、案卷级文件夹内的文件材料、图纸按照通用的 扫描格式（JPG格式或者JPEG格式或者JPEG2000格式）要求保存扫描图像，如图3所示，电子档案 组卷目录结构示例见图4
图3电子档案组卷目录结构
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5.3.4.4.2目录结构各层的命名和内容
4电子档案组卷目录结
北京市五环路某合同段施工组织设计图5项目级、案卷级文件夹示例
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图7项目级电子表格、PDF文件示例