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GB／T 34112-2022 信息与文献 文件（档案）管理体系 要求.pdf9.1监控、测量、分析和评价 9.2内部审核
9.3管理评审 10改进 10 10.1不符合及纠正措施 .............. 10 10.2持续改进 **..*.** 10 附录A（规范性）文件过程、文件控制和文件系统的运行要求 参考文献…… 13
参考文献 图1文件管理体系标准以及相关的国际标准和技术报告 图2基于过程方法的文件管理体系结构示意图
图1 文件管理体系标准以及相关的国际标准和技术报告….… 图2基于过程方法的文件管理体系结构示意图
GB/T34112—2022/IS030301:2019
组织的成功主要依赖于管理体系的实施和维护，以持续改进绩效并满足所有利益相关方的需求。 管理体系为实现组织目标提供了制定决策和管理资源的方法论。 文件的创建和管理是任何组织活动、业务过程和信息系统的有机组成，并能提高业务有效性，加强 问责、管控风险并保证业务连续性，促使组织将信息资源视为战略资产进行资本化管理，有利于保存集 体记忆，应对全球化和数字化环境带来的挑战。本文件所称“文件”等同于中文语境下的机关单位或组 织的文件和档案（不包括档案馆藏档案）。 注：本文件提及的"业务”一词可广义地理解为对该组织的宗旨具有核心意义的活动。
文件管理体系标准是在管理体系标准框架下完成的，与其他管理体系标准保持兼容，并使用了相同 的要素和方法论。GB/T26162.1以及其他文件管理标准和技术报告是设计、实施、监控和改进文件过 程及其控制最主要的工具，这些工具在组织决定实施管理体系标准方法论的情况下，以文件管理体系方 式运行。 注：GB/T26162.1是文件管理工作最佳实践的基础性标准。 文件管理体系标准以及与实施文件过程和控制相关产品的结构如图1所示，部分已经发布，部分正 在制定。
文件管理体系标准以及相关的国际标准和护
文件管理体系标准族用于支持以下人员的工作： a）决定在组织内建立和实施管理体系的最高管理者； b）负责实施文件管理体系的人，例如风险管理、审核、文件管理、信息技术和信息安全领域的专业 人员。 被纳人文件管理体系的过程方法强调以下工作的重要性： 识别组织的文件要求，包括利益相关方的需求和期望，建立文件方针和目标； 在整体业务风险的环境中，实施和运行与文件相关的组织风险管理的控制； 监控和评审文件管理体系的绩效和成效； 基于目标测量的持续改进。 图2展示了基于过程方法的本文件结构示意图。
GB/T 34112—2022/ISO 30301:2019
砖砌U型槽施工方案图2基于过程方法的文件管理体系结构示意图
息与文献文件（档案）管理体系
献 文件（档案）管理体系要求
本文件规定了文件管理体系应满足的要求，以支持组织实现其职责、使命、战略和目标。本文件聚 焦文件方针和目标的建立和实施，并为文件管理绩效的测评和监控提供指南。 文件管理体系可以由单个组织，也可以由拥有共同业务活动的多个组织建立。本文件所指“组织”， 不局限于单个组织，还包括其他类型的组织结构。 本文件适用于有下列需求的任意类型的组织： 一一建立、实施、维护与改进文件管理体系以支持其业务； 一 确保组织的文件管理体系与其规定的文件方针保持一致； 通过以下方式来证明与本文件的一致性： ·开展自我评估和自我声明； ·通过第三方来证实自我声明； ·通过第三方来认证文件管理体系
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文 件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有修改单)适用于本 文件。 ISO30300信息与文献文件管理体系基础与术语（Information and documentation一Manage mentsystemforrecords—Fundamentalsandvocabulary) 注：GB/T34110—2017信息与文献文件管理体系基础与术语（ISO30300：2011，IDT)