GB/T 39903-2021 项目工作分解结构.pdf

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GB/T 39903-2021 项目工作分解结构.pdf

项目或项目的工作分解结构宜 价段即创建初步工作分解结构,在项目或项目群获得授权和批准启动后,可对其进行重新评估或进一步 分解。编制完成后的工作分解结构: a)可为跨项目或项目群成本数据收集提供基础,并可与成本管理系统进行信息对接

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b)宜用于范围分解的维护; c)宜支持项目或项目群状态的持续可视化和完整性; d)宜有助于推动项目或项目群团队成员之间以及与内外部利益相关方的沟通; e)可用于已识别工作分解结构单元的资源分配; f)宜根据需要进行维护和更新,直至最终可交付成果完成、交付或移交给客户

5.2.3项目或项目群工作分解结构单元的描述

工作分解结构单元可用作项目 加以定义。详略得当的项目或项目群控制点宜能够: a)明确进度计划中的活动; 明确一个可交付成果只对应一个工作分解结构单元以消除范围重叠; 识别责任人及其直属上级: d 识别人员以推动或发起关于工作分解结构单元的沟通: ? 划分工作分解结构单元,使工作分配给项目或项目群团队LY/T 2809-2017 杉木大径材培育技术规程,以便明确最终责任与实施管控

5.2.4工作分解结构词典的构成

工作分解结构词典对工作分解结构中的每个单元进行描述。词典与工作分解结构可作为两份文件 同时存在,也可整合为一份文件。每个工作分解结构单元的信息宜有详细描述,包括但不限于以下 内容: a) 工作描述; b) 责任组织; ) 单一责任人; d) 可交付成果的开始、结束日期及时间表; e) 执行单元相关工作所需资源; f) 唯一识别码; g) 定义及技术参考资料; h) 关键可交付成果清单; i) 风险评估; j) 绩效测量方法及完成标准; k 单元成本:

工作分解结构词典对工作分解结构中的每个单元进行描述。词典与工作分解结构可作为两份文件 同时存在,也可整合为一份文件。每个工作分解结构单元的信息宜有详细描述,包括但不限于以下 内容: )工作描述:

工作分解结构词典对工作分解结构中的每个 时存在,也可整合为一份文件。每个工作分解 #容: a) 工作描述; b) 责任组织; c) 单一责任人; d) 可交付成果的开始、结束日期及时间表; e) 执行单元相关工作所需资源; f) 唯一识别码; g) 定义及技术参考资料; h) 关键可交付成果清单; i) 风险评估; ? 绩效测量方法及完成标准; k) 单元成本:

1)与其他工作分解结构单元或工作分解结构单元组合的从属关系。 工作分解结构词典与工作分解结构共同作为每个工作分解结构单元活动清单编制的基础。 使用工作分解结构词典的益处包含但不限于如下: 向项目或项目群管理及执行团队提供足够详细的信息,利于其完成每个工作分解结构单元中 的可交付成果; 对范围作更为详细的说明; 注:工作分解结构词典单元的说明可概括性地描述技术基线,在工作分解结构与设计规格书或职能说明书之间建 立对照关系。 辅助界定接口相关工作范围及其职责; 规避工作分解结构单元的歧义与误读:; 促进与项目或项目群管理层级利益相关方的沟通

5.2.5多层次工作分解结构的整合

项目群和重大项目可能存在将多个工作分解结构同时插入一个至少由两个层级构成的层次架构的 需要。例如,由项目群经理管控的一个项目群工作分解结构可定义为对一系列项目工作分解结构的需 求,其中单个项目工作分解结构宜由一个项目经理管控。 为建立层次架构下多个工作分解结构间的同步关系,同时便于在不同层级间传递管控和报告所需 的信息,在上、下层级工作分解结构之间宜保持工作关键内容的一致性。 相关示例参见附录B。

5.3工作分解结构关联关

在项目和项目群管理中可有多种不同类型的分解结构。部分分解结构可在组织层面进行创建和维 户,其他的则是在项目或项目群内部进行创建和维护(参见附录B) 分解结构可对应各主题组,使项目或项目群管理者及其团队更为深人地了解主题组,及其与项目或 页目群中工作的关联关系。工作分解结构可与其他分解结构直接关联或整合使用,例如组织分解结构 成本账户分解结构,风险分解结构,或者其他用来跟踪或分析项目或项目群各方面信息的分解结构。是 启用工作分解结构关联的其他分解结构可以下列内容作为前提,包括但不限于: a 项目或项目群的复杂程度; b) 项目或项目群的地理位置、区位及职能: c) 为完成项目或项目群工作形成的合同关系; d) 项目或项目群收益的实现; e) 项目或项目群管理办公室的需求; f 其他组织层面因素,如项目组织架构、文化及流程成熟度

5.3.2工作分解结构与组织分解结构的关系

组织分解结构是对项目或项目群组织的分解,即对执行团队管理责任的分解。工作分解结构可与 组织分解结构进行整合。这种整合宜使工作分解结构的最底层实现交付责任分工唯一、明确,并可据此 创建项目或项目群的控制点。

5.3.3工作分解结构与合同的关系

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的一部分整合进合同执行主体的工作分解结构,或定义为某个专项工作分解结构单元的次级工作分解 结构。 合同工作分解结构可用于信息调查、方案建议书、报价邀请函或合同签订前的其他合同文件的编制 工作。合同工作分解结构的使用与工作分解结构类似,可同样与项目或项目群风险分解结构或与责任 分配矩阵进行整合。示例参见附录B

工作分解结构与职能领块

5.3.5工作分解结构与其他结构的关系

工作分解结构与其他项目或项目群结构的关系可由其与其他结构之间的信息整合确定。可与工 分解结构整合的其他结构包括但不限于: 成本分解结构; b) 进度计划; c) 风险分解结构; d 沟通分解结构; e) 产品分解结构; f) 资源分解结构。 工作分解结构与其他项目或项目群分解结构可根据项目或项目群需要可进行二维或多维整合 工作分解结构与其他分解结构间的关联示例分别参见附录B和附录C

5.4工作分解结构的管控

对工作分解结构的维护宜贯穿项目或项目群望 寿命周期,以确保其持续有效。同时也宜对工作 分解结构词典进行相应维护。此外,若以渐进明细的方式来跟踪项目或项目群范围变更,则宜在工作分 解结构中记录范围增加或删减的工作单元。 用于记录范围变更的文件类型宜与项目或项目群范围变更管理使用的组织治理程序保持一致。同 时宜对所有范围变更进行验证和确认,再通过适应的文件控制体系,将范围变更与工作分解结构、工作 分解结构词典进行整合

5.5工作分解结构的应用及收益

5.5.1工作分解结构的应

工作分解结构的应用及其信息交互包括但不限于以下方面。 “项目或项目群进度计划编制”可向利益相关方清晰地展示预期交付的内容、计划交付时间、已 识别出的可交付成果所需的资源。工作分解结构宜对工作进行逻辑性分解JB/T 8825.5-2011 惠氏螺纹刀具 第5部分:圆板牙,以便识别这些工 作单元。在工作执行阶段,工作分解结构宜为项目或项目群的计划、执行、控制、管理、沟通和

监督提供同一框架。 b)“责任分配矩阵”可通过组织分解结构和工作分解结构的整合进行创建。整合后产生的信息可 包括:待完成和待交付工作,待完成重要工作单元、工作分解结构单元执行和交付的责任人或 责任组织以及角色定义为“咨询”以及“知情”的个人 c)“工作分解结构单元进度计划”可提供完成单个工作单元预期的人力投人及工期。 d)“成本估算”宜应用工作分解结构以预估完成每个工作分解结构单元的所需成本。 e)“风险分解结构”宜与工作分解结构整合以助于风险减轻策略的制定。 f “资源分配”可通过工作分解结构单元与职能分解结构或组织分解结构的整合来实现。 g)“管理信息系统”可应用工作分解结构进行架构设计,以便收集成本、进度和技术范围数据。管 理信息系统采集到的信息可体现项目或项目群工作的完成情况。管理信息系统的规划宜能反 映工作分解结构单元和其他分解结构明细。根据项目报告以及利益相关方使用或接收报告的 要求,工作分解结构宜能提供可逐层汇总的详尽信息。 h)“范围控制”需记录项目或项目群范围变更。使用技术状态管理方法宜能够进行基线变更的控 制及工作分解结构的维护。 1 “项目或项目群状态报告”可用工作分解结构单元作为报告结构单元。每份项目或项目群状态 报告详尽程度宜通过工作分解结构体现。 “项目组织过程资产复用”,工作分解结构可作为项目组织过程资产,为新项目提供模板,以便 其吸取先前项目经验

5.5.2工作分解结构的收益

创建、应用和管控工作分解结构的收益,可以是但不限于如下方面: 将项目或项目群划分成工作分解结构单元,厘清不同单元之间的关系; 估算工作分解结构单元的成本、风险和工期 促进策划和分派管理和技术职责; 促进跟踪绩效、工期、风险、资源分配和成本; 与管理层、客户和供应商等利益相关方沟通; f 为挣值管理体系提供信息与结构; g) 使项目总体策划和总体进度计划保持联动和一致性,便于开展分析与评估; h) 促进项目预算的结构化分配; 促进工作分解结构单元的技术状态管理

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