Project 2003项目管理案例分析

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Project 2003项目管理案例分析

Project2003是一款由微软公司开发的项目管理软件,广泛应用于企业、政府机构及各类组织中以提升项目管理效率。以下是对Project2003在实际应用中的案例分析:

某大型制造企业计划实施一项为期一年的新产品开发项目,涉及多个部门协同工作,任务繁杂且时间紧迫。为确保项目顺利推进,企业采用了MicrosoftProject2003作为核心工具进行管理。通过该软件,项目经理首先创建了详细的甘特图,将整个项目分解为若干个子任务,并明确了每项任务的责任人、开始与结束时间以及所需资源。这使得团队成员能够清晰了解自身职责和时间节点,从而提高了工作效率。

同时,Project2003还支持资源分配功能。针对某些关键环节可能出现的人力或设备短缺问题,项目经理利用软件内置算法优化资源配置,避免了因资源冲突导致的延误。此外,借助其强大的跟踪功能,管理层可以实时查看项目进度并与原计划对比,及时发现偏差并采取纠正措施。

t/cntac 72.2-2021标准下载1.3.1新建Project2003项目文件

(3)默认情况下,用户可利用项目信息对话框指定项目的开始目期。若要福定项目时 完成日期,则从“日程排定方法”下拉列表躯中选择“从项目完成之日起”选项,在下拉 列表柜中输入项目的完成日期为“2003年12月6日”(此时,“开始日期”下拉列表框将 处于禁用状态) (4)在“当前日期”下拉列表框中设置当前日期为“2003年12月2日”,在“状态日 期”下拉列表柜中设置状态日期为“2003年12月2日”(若使用默认值NA.则Project2003 将当前日期作为状态日期)。 (5)在“日历”下拉列表中,指定一个用于计算工作时间的“标准日历”.标准日历 为每周工作5天,每天工作8小时(从上午8点到下午5点。其中,上午12点到下年) 点为午餐时间)设定任务优先级为“500 (6)完成上述操作后,单击确定”按钮即新建了一个项目文件。 注意: 在“当前日期下共到多拒中的目期由计算机内部时钟决定。用户可以将当前日期添

加到视图或报表的页眉、页脚或图例中,以便于用户跟踪视图或报表的不间打印件。 状态 日期用于计算盈余值,这会在设置任务进度线时用到

1.3.2设置关键项目信息

(2)按照“摘要”选项卡中所列出的条目输入与项目有关的信息,如标题是“项目 题是“软件的自由度和发展趋势”,作者是Killbill、单位是Freedom等 (3)设置完成后,单击“确定按钮即可

1.3.3使用模板创建项目文件

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)单击“关闭”按钮关闭“管理器”对话柜

单击“关闭”按钮关闭“管理器”对话相

当用户创建一个新的空白项目文件时,该文件就会继承全局模板文件的所有特性。改变 全局文件(如对工具栏、菜单或导入导出映射进行更改)将会影响到以后创建的所有新文件。 注意: 若使用管理器删除或重命名项目对象,只常在选择相应对象后,单击“删除”或“重 命客”按钮:并按照提示进行操作即可。

1.3.6使用项目向导

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要使用项目向导,只需单击任务窗格中的相应项目:并按照提示进行操作即可。 单雷 任务栏中的“任务”、“资源”、“跟踪”和“报表”按钮,可在“任务”窗格中打开相 应项目单击回按钮,可打开或关闭任务窗格

1.3.7数据域的使用

域是指工作表,窗体或图表中包含有关任务、资或工作分配的特定类型信息的位置。 例如,在工作表中、域是行和列的交汇处。用户可以方便地选择数据域,在域中查找特定 的任务或资源,以及向表中添加数据域。若要选择单个的数据域单元格,通常是将鼠标光 标移至所要选择的单元格并单击,此时单元格被黑框包围,表示被选中。

1.3.8在域中查找任务或资源

1.3.9向表中添加列

注意: 用户还可对所插入的列或原有列遗行编辑,只需双击该列打开“列定义”对话框,重 新设置其中的项目即可 若要将列标题文本转到下一行,可选中“标题文字换行”复选框。 若要将列宽设置为所含内容最长的单元格宽度,可单击“最佳匹配”按钮。 注意: 若要删除某列,可在选择该列后接Delete键,若要隐藏某列,可在选择该列后选择“编 辑”“隐藏列”命令。

注意: 用户还可对所插入的列或原有列遗行编辑,只需双击该列打开“列定义”对话框 新设置其中的项目即可。 若要将列标题文本转到下一行,可选中“标题文字换行”复选框。 若要将列宽设置为所含内容最长的单元格宽度,可单击“最佳匹配”按钮。 注意: 若要删除某列,可在选择该列后按Delete键,若要隐藏某列,可在选择该列后选择。 辑”“隐藏列”命令。

(10)设置完成后,单击“确定”按钮,“甘特图”视图将发生改变,如图1

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建项目的具体任务时,合理地安排项目中的每一项子任务是非常重要的,本章将 如何在甘特图中创建和编辑项目任务,以及任务排定的相关知识

在创建任务列表之前,要有个明确的项目计划,以便清楚直观地了解在项目发生的整 个阶段,大概涉及多少任务,多少人力资源。这样在确定主要任务后,就可以对任务细节 进一步地安排划分。一般情况下,项目计划都采用先主后次的设计方式。 设计好项目计划后,就可以清楚地看出项目的主要阶段,以及每个阶段中包含的一系 列单一任务,从而有条理有组织地创建任务列表

2.1.1创建任务列表

在输入任务名称时,用户可以使用类似于Word的自动更正功能,利用一些简单的文 本来替换特定的词组或大段的内容,以简化输入。例如,如果用户需要多次输入“资源管

理”一词,则可输入zygl,而让Project自动将zygl转换为“资源管理” 输入任务名称时,若任务名称过长,列的宽度不足以完整显示任务名,可将光标定位 在任务名称列的右边线上,当光标变为双向箭头时,单击并向右拖动鼠标以改变列宽,也 可在光标变为双向箭头时,双击鼠标来自动调整列宽以适合文本的长度。 2.输入任务工期 Project中允许用户输入的工期单位有月、星期、工作日、小时或分钟,不包括非工作 时间。在输入任务名称后,Project会对该任务设置一个默认的工期:1个工作日。用户可 根据实际情况估计并具体设定任务的工期,输入任务工期时,若不能准确确定该任务的工 期,可在工期后加一个“?”号。

2.1.3设置周期性任务

输入周期性任务后,Project将对项目中的任务进行自动编号。周期性任务 第 一次任务发生到最后一次任务结束的时间段来计算的。

2.1.4在其他视图中输入任务

2.在“网络图”视图中输入任务

要在网络图中输入任务,可选择”插入”1“新任务”命令,或在网络图中单击并拖动 鼠标,此时就会在网络图中出现一个方框,用户可单击方框中的相应项目来设置任务的相 应信息。

注意: 使用网络图时,为便于查看项目任务,用户可以单击“常用”工具栏上的或按钮 来放大或缩小视图

2.1.5使用任务信息对话框

在“期限”文本框中选择任务期限,这样在任务超出期限时会收到警告。 在“限制类型”文本框中更改任务的限制类型以影响日程日期。 在“任务类型”文本框中指定工时、工作分配单位或工期的更改对该任务其他两个 域的计算方式产生的影响。 在“日历”文本框中指定任务日历 选中“投入比导向”复选框,将任务标记为投入比导向。 在“盈余分析方法”文本框中指定在对该任务执行盈余分析时使用的方法。 注意; 若选中该选项卡中的“标记为里程碑”复选框,则可在不将任务工期设置为0的情况 将该任务设置为里程碑

? “备注”选项卡和“自定义域”选项卡

“备注”选项卡和“自定义域”选项卡

2.1.6使用大纲组织任务列表

用户也可以方便地利用鼠标来快速地升级或降级任务,具体方法为:将光标定位在任 务名称的第一个字符上,待光标变为双向箭兵时,向左拖动鼠标以升级任务,向右拖动鼠 标以降级任务

第2章 创建项目计划

2.设置大纲显示选项 在Project所提供的“选项”对话框中,用户可对是否显示大纲编号、是否是示项目级 的摘要任务等相关内容进行设置。

jiect所提供的“选项”对话框中,用户可对是否显示大纲编号、是否是示项目 务等相关内容进行设置。

“名称缩进”复选框用于为子任务设置缩进,以便快速查看项目的大纲结科 “显示摘要任务”复选框用于设置摘要任务的名称。 “显示大纲数字”复选框用于设置在每个任务名称前显示大纲编号。 “显示项目摘要任务”复选框用于设置显示项目级的摘要仟务。 “显示大纲符号”复选框用于设置显示大纲的符号

对任务进行分组就是指按照一定的准则(比如,任务工期、优先级或完成目 备进行组合或重新排列,其操作并不会改变任务的实际结构

(4)在列表中选择“然后依据”选项,在“域名称”列中指定分组依据为 并在“顺序”列中指定该依据是按升序排列的。 (5)若要设置在视图中显示出来的“然后依据”行的显示的格式,可在“分组设置” 选项区域中,选择“字体”为“宋体9pt,加粗”:“单元格背录”为“黄色”、“图案” 为默认选项。 (6)设置完成后,单击“确定”按钮,返回到“其他组”对话框 (7)同理,依照上面的步骤设置分组依据为“按工期差异” (8)最后在“其他组”对话框中单击“应用”按钮,即可对任务按所设置的多个依据 进行合组图2.21所示为按工期差异和关键性对任务进行分组的效果。

西江明珠塔工程高空支模平台的设计与施工工艺(摘录自建筑安全08年6期35-37页)图2.21按工期差异和关键性对任务进行分司

若要取消对任务的分组,可在“常用”工具栏的“分组依据”下拉列表框中 公如”选项

取消对任务的分组,可在“常用”工具栏的“分组依据”下拉列表租中选择

在排定起始日期、预计工期、明确各任务的先后顺序以及可使用的资源后,楼下来婴 根据任务信息和资信息来排定项目日程,并随其内容的修改调整日程。

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