万科地产成本管理制度

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万科地产成本管理制度

万科地产作为中国领先的房地产开发企业,其成本管理制度在行业内具有较高的参考价值。万科的成本管理以精细化、标准化和信息化为核心,旨在实现项目成本的全面控制与优化。

首先,万科建立了完善的成本管理体系,涵盖目标成本制定、动态成本监控、结算成本分析三大阶段。在项目启动阶段,通过市场调研和历史数据积累,制定科学合理的目标成本;在项目实施过程中,采用动态成本管理机制,实时跟踪成本变化,及时发现并解决超支问题;项目完成后,进行结算成本分析,总结经验教训,为后续项目提供改进依据。

其次,万科注重成本管理的标准化建设。通过建立统一的成本科目体系和定额标准,确保各区域公司及项目的成本核算口径一致,便于横向对比和纵向分析。同时,万科推行限额设计,从源头上控制成本,避免不必要的浪费。

此外主装置设备基础预埋螺栓施工方案,信息化手段是万科成本管理的重要支撑。借助ERP系统和大数据平台,实现成本数据的自动化采集、处理和分析,提升管理效率。通过移动端应用,管理层可随时掌握项目成本状况,做出快速决策。

◆ 分析期内控制措施、效果、存在问题及改进意见、对策;

2、 集团总部根据管理需要,应按项目就成本控制情况进行分析检查。

1、 应报集团总部的常规性成本资料主要包括:

◆ 按会计制度规定应编报的成本核算报表;

◆ 成本动态情况及其分析资料;

◆ 当地政策性收费项目、内容、标准、依据及政策的适用期限、收费部门。

2、 按例外管理原则,对下列成本异常偏差及其处置办法,应随时报集团总部:

◆ 当地有关法规政策的重大调整;

3、 各开发企业应建立成本信息库,互相交流成本控制的经验教训。

四、房地产开发环节的成本控制

(一)立项环节的成本控制

1、 各单位新项目立项时必须向集团总部提交《立项请示》和详细的《可行性研究报告》,并经集团立项听证会讨论通过。《可行性研究报告》除应具备地块基础资料、周边环境及其发展趋势、合作方背景、合作方式及条件、初步规划设计方案、开发节奏及市场定位等基础内容外,还须包括以下内容:

◆ 成本费用估算和控制目标及措施;

◆ 投资及效益测算、利润体现安排;

◆ 税务环境及其影响;

◆ 《竞投方案》(仅限招标、拍卖项目);

◆ 投资风险评估及相应的对策;

◆ 项目综合评价意见。

2、 《可行性研究报告》应至少在立项听证会前提前一周上交集团总部。

3、 若项目立项后,合作条件或招标、拍卖条件等关键因素发生变化,并将对我方构成重大不利影响时,应重新向集团总部提交《立项申请》。

4、 招标或拍卖项目的竞价不得突破集团批准的最高限价;合作建房项目要充分考虑地价款的支付方式及相应的资金成本。

5、 招标、拍卖合同或合作开发合同应经集团总部律师审核后正式签署。

(二)规划设计环节的成本控制

1、 规划设计单位的选择由各开发单位自行负责,但应遵循以下原则:

◆ 能由集团内部完成的规划设计工作,应由集团内部自行完成;

◆ 需委托设计院进行的规划设计工作,应采取招标方式,择优确定。

3、 施工图设计合同应具备有关钢筋、混凝土等建材用量要求的条款,并载明:设计单位的《施工图预算》原则上不得突破我方编制的《建造成本预算》。

4、 设计、工程、预算人员应会同监理人员组成联合小组,对施工图的技术性、安全性、周密性、经济性(包括建成后的物业管理成本)等进行会审,提出明确的书面审查意见,并督促设计单位进行修正,避免或减少设计不合理甚至失误所造成的投资损失浪费。

(三)施工招标环节的成本控制

1、 除垄断性质的工程项目外,其他工程的施工或作业单位,不得指定。

2、 主体施工单位的选择,必须采取公开或邀请招标方式进行。

3、 应组织设计、工程、预算、财务四大专业人员联合组成招标工作小组,就招标范围、招标内容、招标条件等进行详细、具体的策划,拟订标书,开展招标活动;对投标单位应就其资质、经济实力、技术力量、以往施工项目和施工管理水平等进行现场考察,提出书面考察意见;对投标情况进行评估,提出书面评估意见。

4、 同等条件下,应尽量选择企业类别或工程类别高而取费较低的单位。

5、 凡投资额超过人民币1,000万元的工程项目若采取邀请招标方式,应事后向集团总部提交有关招标、评标等工作的文字备忘。

6、 零星工程应当在两个以上的施工单位中,综合考察其技术力量、报价等进行选择。

7、 垄断性质的工程项目(如水、电、气等)应尽力进行公关协调,最大程度降低造价。

8、 施工合同谈判人员至少应包括工程、预算两方面的专业人员,合同条件必须符合招标条件,合同条款及内容概念应清晰,不得因工程紧而不签合同就开工。

9、 应建立健全施工队伍档案,跟踪评估其资信、技术力量等。

10、 出包工程应严禁擅自转包。

(四)施工过程的成本控制

1、 现场签证要反复对照合同及有关文件规定慎重处理。

2、 现场签证必须列清事由、工程实物量及其价值量,并由甲方主管工程师和预算人员以及监理单位现场管理人员共同签名,其中甲方预算人员必须对工程量、单价、用工量负责把关。现场签证的具体审批程序与权限,由各开发企业自行制定。

3、 现场签证必须按当时发生当时签证的原则,在事后五日内办理完毕,严禁事后补签。签证内容、原因、工程量必须清楚明了,涂改后的签证及复印件不得作为结算依据。

4、 凡实行造价大包干的工程和取费系数中已计取预算包干费或不可预见费的工程项目,在施工过程中不得办理任何签证。

5、 因业主要求或者因设计不当,确实需要变更设计的,应填写《设计变更审批表》并编制预算,经设计、监理单位和我方有关负责人认可后,方可办理,办理过程中必须对照有关设计、施工或售楼合同,明确经济责任,杜绝盲目签证。我方设计变更的审批权限由各开发单位根据自身实际情况确定。

1、 项目开工前,原则上应通过招标方式择优选择具有合法资格与有效资质等级的监理单位。监理单位应与所监理工程的施工单位和供货商无利益关系。

2、 工程质量监控人员应要求监理单位密切配合,严格把关。一旦发现质量事故,必须组织有关部门详细调查、分析事故原因,提交事故情况报告及防患措施,明确事故责任并督促责任单位,按照质检部门认可的书面处理方案予以落实。事故报告与处理方案应一并存档备案。

3、 应特别重视隐蔽工程的监理和验收。隐蔽工程的验收,必须由工程、预算人员联合施工单位、质检部门共同参加并办理书面手续。凡未经验收签证的,应要求施工单位不得隐蔽和进入下道工序施工。隐蔽工程验收记录按顺序进行整理,存入工程技术档案。

1、 原则上不向施工单位支付备料款。确需支付者,应不超过工程造价的15%,并在工程进度款支付到工程造价50%时开始抵扣预付备料款。

2、 工程进度款的拨付应当按下列程序办理:

◆ 施工单位按月报送施工进度计划和工程进度完成月报表;

◆ 工程、预算部门会同监理人员,对照施工合同及进度计划,审核工程进度内容和完工部位(主体结构及隐蔽工程部分须提供照片)、工程质量证明等资料;

◆ 预算部门整理复核工程价值量;

◆ 经财务部门审核后按有关批准程序付款并登记付款台帐。

3、 应要求施工单位在我方开户银行开具结算帐户,以便为我方融洽银企关系和监督工程款项的使用提供便利。

4、 工程进度款支付达到工程造价85%时,原则上应停止付款,预留至少10%工程尾款和5%保修款,以便掌握最终结算主动权。

(五)工程材料及设备管理

1、 项目开工前,设计或工程管理部门应及时列出所需材料及设备清单,一般按照下列原则决定甲供、甲定乙供和乙供,并在工程施工承包合同中加以明确:

2、 甲方能找到一级建材市场的、有进口免税计划指标的、有特殊质量要求和价格浮动幅度较大的材料和设备,应实行甲供或甲定乙供,其余实行乙供;

3、 实行甲供或甲定乙供的材料和设备应尽量不支付采购保管费。

4、 应按工程实际进度合理安排采购数量和具体进货时间,防止积压或造成窝工现象。

5、 甲供材料、设备的采购必须进行广泛询价,货比三家,也可在主要设备和大宗建材采购上采用招标方式。在质量、价格、供货时间均能满足要求的前提下,应比照下列条件择优确定供货单位:

◆ 能够实行赊销或定金较低的供货商;

◆ 愿意以房屋抵材料款,且接受正常楼价的供货商;

◆ 能够到现场安装,接受验收合格后再付款的供货商;

◆ 售后服务和信誉良好的供货商。

6、 工程管理部门对到货的甲供材料和设备的数量、质量及规格,要当场检查验收并出具检验报告,办理验收手续,妥善保管。对不符合要求的,应及时退货并通知财务部拒绝付款。

7、 《采购合同》中必须载明:因供货商供货不及时或质量、数量等问题对工程进度、工程质量造成影响和损失的靛厂新村a区a11住宅楼测量放线技术交底记录,供货商必须承担索赔责任。

8、 各单位必须建立健全材料的询价、定价、签约、进货和验收保管相分离的内部牵制制度,不得促成由一人完成材料采购全过程的行为。

9、 对于乙供材料和设备,我方必须按认定的质量及选型,在预算人员控制的价格上限范围内抽取样板,进行封样,并尽量采取我方限价的措施。同时在材料和设备进场时应要求出具检验合格证。

11、 甲供材料、设备的结算必须凭供货合同、供货厂家或商检部门的检验合格证和我方工程管理部门的验收检验证明以及结算清单,经审算、财务部门审核无误后,方能办理结算。

(六)竣工交付环节的成本控制

1、 单项工程和项目竣工应经过自检、复查、验收三个环节才能移交。

2、设计、工程、审算、销售和物业管理部门必须参加工程结构验收、装修验收及总体验收等,“移交证明书”应由施工单位、监理单位和物业公司同时签署。

3、 凡有影响使用功能和安全及不合设计要求的结构部位、安装部位、装饰部位和设备、设施宣化迎宾廊道绿化工程养护费用,均应限期整改直到复验合格。因施工单位原因延误工程移交,给我方造成经济损失的,要按合同追究其责任。

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