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水利工程建设项目档案资料管理水利工程建设项目档案资料管理是确保项目顺利进行和后续维护的重要环节。以下是关于该主题的简要概述：
档案资料管理的重要性
水利工程项目的复杂性和长期性决定了其需要详细的记录和文档支持。这些档案不仅包括设计图纸、施工日志，还包括质量检测报告、环境影响评估等重要文件。有效的档案管理能够确保项目各阶段的信息完整保存工人工地结算清单，为后续的维护与改进提供依据。
档案资料的内容
1.前期准备：包括项目的立项报告、可行性研究报告、初步设计方案等。
2.设计文件：详细的设计图纸、施工方案及技术规范等。
3.施工过程：记录施工进度、质量检查结果、变更情况等。
4.竣工验收：工程竣工后的验收报告、使用说明等。
管理措施
1.建立档案管理制度：明确档案的收集范围和归档要求，确保所有重要文件及时整理归档。
2.采用信息化管理手段：利用电子文档管理系统提高档案管理效率，便于查询和检索。
3.定期检查与维护：对已存档资料进行定期检查，确保其完整性和安全性。
水利工程建设项目档案资料的科学管理和有效利用对于保障工程质量和安全具有重要意义。通过建立完善的管理制度和技术手段，可以更好地服务于项目的全过程管理及后续维护工作。
第四讲项目档案的整理与归档
（一）建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家、省有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位（建设、勘察、设计、施工及监理等）进行整理。
第四讲项目档案的整理与归档
三、项目文件整理要求。
（二）建设项目各管理机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行（生产）及验收文件，应根据文件的性质、内容，分别按年度、项目的单项或单位工程整理。
（三）勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件（施工图除外），应按项目或专业整理。
（五）设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件就应由承办单位整理；现场使用的译文及安装、调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件、工程事故处理文件由施工单位整理。
第四讲项目档案的整理与归档
（四）施工技术文件应按单项工程的专业、阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。
第四讲项目档案的整理与归档
竣工图是工程的实际反映，是水利工程档案的重要组成部分，必须做到图物相符。施工单位一定要在施工过程中，认真做好施工记录、检测记录、交接验收记录和签证，整理好变更文件（单独立卷），按规定及时编制好竣工图。所有竣工图必须由施工在图标上方加盖竣工图章。
（一）凡按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图空白处加盖并签署竣工图章；
（三）凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变或图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。
第四讲项目档案的整理与归档
竣工图的编制形式和深度。
（二）一般性图纸变更的符合杠改或划改要求的变更，可在原图（新图）上修改，加盖并签署竣工图章；
（一）竣工图章内容，尺寸如图所示。
（三）竣工图章盖在图内标题栏附近空白处。
第四讲项目档案的整理与归档
（二）所有竣工图应由编制单位逐张加盖、签署竣工图章。竣工图章的内容填写齐全、清楚，不得代签。
（四）竣工图章使用不褪色红印泥。
竣工图章式样，单位：mm
第四讲项目档案的整理与归档
举例：填写好的竣工图章
第四讲项目档案的整理与归档
六、项目文件的组卷要求。
（一）组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；符合档案管理要求。
（二）项目施工文件按单项工程或装置、阶段、结构、专业组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或依据性、基础性、项目竣工验收文件组卷；设计变更文件、工程联系单、监理文件按文种组卷，原材料试验按单项工程组卷。
（三）案卷及卷内文件不重份，同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限按最长的确定。
第四讲项目档案的整理与归档
（一）管理性文件按问题、时间或重要程度排列。
（二）施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。
（三）设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。随机图样也可单独组卷。设备的构造和使用形式可划为两类，一类是同土建工程连在一起的，这种设备文件归档，同基建档案一般难以分开，可以作为基建归档的一个组成部分；另一类是各种机器、仪器、仪表设备等，可以同土建工程分开，应单独归档。
1、设计文件的排列。设计文件都有编号，可以按照原编号的顺序排列。如果一个卷内有两个以上专业（或项目）的设计文件，则可以先分专业（项目），然后按原有编号排列。
第四讲项目档案的整理与归档
2、各种原始记录的排列。原始记录一般可以按形成的先后顺序排列。如果一个卷内有各种记录，或者一种记录反映不同的工序或部位，则应先分清记录的种类或记录所反映不同工序或部位，然后再按形成的先后次序排列。
（四）不同类型文件材料的排列方法。
第四讲项目档案的整理与归档
3、各种文字报告的排列。要求正本在前，定稿在后；批复在前，请示在后；正文在前，附件在后。如果卷内有多份文件而且反映反映同一问题的，一般应本单位的文件在前，与之有紧密联系的外单位来文在后；同一类型的文件按时间先后顺序排列；综合性的在前，素材性的在后等。如果卷内文件反映问题不同，一般还要先把问题分清楚，然后再按其次序排列。
第四讲项目档案的整理与归档
4、文字材料和图样材料混合组成的案卷，其卷内文件排列是先文字材料，后图样材料。
5、竣工图按专业、图号排列。
6、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
第四讲项目档案的整理与归档
案卷编目的内容包括：编写案卷页号、卷内目录、备考表、案卷封面、案卷卷脊的编制。
使用铅笔编页。一般单面书写的文字材料在右上角编写页号，双面书写的文字材料，正面在右上角编号，背面在左上角编号页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表均不编写页号。各卷之间不连续编页号。
第四讲项目档案的整理与归档
卷内目录排列在卷内文件之前。卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号和备注等组成。
第四讲项目档案的整理与归档
举例1：不装订文件卷内目录的填写
举例2：以下几个文件装订后应如何填写卷内目录
卷内备考表要标明案卷内文件材料的件数、页数、文件重复使用的前后编制关系以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。卷内备考表排列在案卷内文件材料的尾页之后。
第四讲项目档案的整理与归档
第四讲项目档案的整理与归档
1、卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体文件的数量。例如：本卷共8件，71页。其中文字材料65页，照片5张，附图1张；
2、说明组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间等；
3、卷内备考表排列在卷内文件之后；
4、互见号，应填写反映同一内容形式不同且另行保管的档案号，并应注明其载体形式。
为保证卷内文件完整、系统与安全，便于利用，便于管理，便于确切统计卷内文件材料的数量，页号的编写均以有书写内容的页面编写页号。
注意：立卷人和检查人签字应该手写或盖章，不得打印。
第四讲项目档案的整理与归档
2、案卷题名：是立卷人给案卷拟定的标题，标题应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容。其结构一般由三个部分构成：一是工程项目名称，工程项目名称由三部分构成一是单项工程名称（XX年度工程或单位工程名称）太长时可根据情况略写。二是工程阶段或部位名称特征，如工程设计阶段的材料（阶段特征），某专业的文件材料（专业特征）等等。三是文件材料的名称特征，如批复、图纸、计算书等。
第四讲项目档案的整理与归档
3、立卷单位：填写编制该案卷的单位全称或规范性简称。如“江苏省新沂河整治工程建设管理局”。
4、起止日期：填写案卷内文件材料形成的起止日期。
6、密级：依据保密规定，填写卷内文件材料的最高密级，一般暂不填写。
5、保管期限：分为永久、长期、短期三种。
第四讲项目档案的整理与归档
案卷脊背应填写档号和案卷题名。“档号”栏的填写，是采用将档号和保管期限两者结合起来贴标签的方式予以解决。标签为白纸，共分四格，分别填写全宗号，目录号，分类号，案卷顺序号。标签上格子线条的颜色来区分案卷的不同保管期限，红线条代表永久，黄线条代表长期，蓝线条代表短期。
全宗号和目录号暂不填写，分类号是根据档案分类方案所给定的类别号。用阿拉伯数字标识，不同级位的类别之间用间隔符“·”分开，案卷顺序号是指项目档案按一定顺序排列的流水号。
第四讲项目档案的整理与归档
（一）文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式，图纸可不装订。但同一项目采用形式应一致。
db34／t 4246-2022标准下载（二）案卷内不应有金属物。
（三）单份文件装订时，应在卷内文件首页上方加盖、填写档号章。档号章内容有：档号、序号，式样如图所示（单位：mm）：
第四讲项目档案的整理与归档
1、卷皮一般采用卷盒、卷夹两种。其外表规格为310×220毫米，厚度分别为10毫米、20毫米、30毫米、40毫米、50毫米，用牛皮纸板双裱压制。2、案卷内封面、卷内目录、备考表尺寸为297×210毫米。3、卷盒和卷内表格字迹要清晰端正。
（四）外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。
（五）卷皮、卷内表格规格及制成材料。
第四讲项目档案的整理与归档
第四讲项目档案的整理与归档
（六）声像材料整理时应附文字说明可行性研究报告样本，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。