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DBJ50-129-2011 重庆市建设工程档案编制验收标准《DBJ501292011重庆市建设工程档案编制验收标准》是重庆市住房和城乡建设委员会发布的工程建设地方标准，自2011年12月1日起实施。该标准旨在规范重庆市行政区域内新建、改建、扩建等各类房屋建筑和市政基础设施工程的档案编制、整理、移交与验收工作，确保工程档案的真实性、完整性、准确性和系统性，为工程竣工验收、质量追溯、后期运维及城市规划管理提供可靠依据。
标准共分8章，涵盖总则、术语、基本规定、归档范围与分类、文件形成与收集、立卷与编目、案卷质量要求、验收与移交等内容。明确建设单位为档案管理首要责任主体，要求实行“同步收集、同步整理、同步归档”原则；细化了勘察、设计、施工、监理及竣工验收各阶段应归档的文件种类、内容深度、签署要求与时限；对纸质档案与电子档案“双套制”管理、案卷装订、目录编制、载体保护及数字化要求作出具体规定。同时，强调档案验收作为工程竣工联合验收的前置条件，未通过档案专项验收不得办理竣工备案。
该标准填补了重庆地方在建工档案标准化管理方面的空白，强化了全过程档案管控db41／t 818-2013 城镇雨水利用工程技术规范，提升了城市建设档案管理水平，对保障工程质量安全、服务智慧城市建设和历史文脉留存具有重要实践意义。（约400字）
2.0.1 建设工程档案 project archive
在工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同载体形式的历史记录。也可简称为工程档案。
2.0.2 建设工程项目 construction project
经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或者若干个具有内在联系的工程所组成。
2.0.3 单位工程 single project
具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程并构成建设工程的组成部分。
2.0.4 分部工程 subproject
单位工程中可以按照专业性质、建筑部位或者材料种类、施工特点、施工程序、专业系统及类别等独立组织施工的工程。
2.0.5 建设工程文件 construction project document
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件，也可以简称为工程文件。
2.0.6 工程准备阶段文件 seedtime document of a construction project
工程开工以前，在立项、征地、勘察、设计、招投标审批等工程准备阶段形成的文件。
2.0.7 监理文件 project management document
监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.8 施工文件 constructing document
施工单位在工程施工过程中形成的文件。
工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.10 竣工验收文件 handing over document
建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.11 案卷 file
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
2.0.12 建设工程声像档案electronic construction generated form urban and rural development
在城市规划建设管理活动中直接形成的有保存价值的照片、底片（包括反转片）、影片、录像带、录音带、影音光盘、磁性载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。
2.0.13 建设电子文件 electronic construction records
在城乡规划、建设及管理活动中，通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可以在通信网络上传送的文件。主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件。
2.0.14 建设工程电子文件 electronic records of construction engineering
在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可以在通信网络上传送的文件。主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。简称工程电子文件。
2.0.15 建设电子档案 electronic construction archives
具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相应的支持软件、参数和其他数据。主要包括建设系统业务管理电子档案和建设工程电子档案
2.0.16 立卷 filing
按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，也称为组卷。
2.0.17 归档 putting into record
文件形成单位完成其工作任务，将形成的文件整理立卷后，按照规定移交到相应的城乡建设档案管理机构。
3.0.1 建设、勘察、设计、施工、监理单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
3.0.2 建设工程档案由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等单位收集、整理，所需经费应当在工程预算中单列。
3.0.3 建设单位在与勘察、设计、监理、施工等单位签订建设工程合同时，应当提出收集、整理建设工程档案的要求。
3.0.4 建设单位是工程档案的总负责人，在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中应履行下列职责：
1 贯彻工程档案法律、法规、规章、规范标准及政府规范性文件。
2 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，就必须对工程文件套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。
3 落实专（兼）职工作人员，负责工程档案管理及工程竣工验收备案工作。
4 负责收集、整理建设工程的准备阶段文件和竣工验收文件，并进行立卷归档；负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可以委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
5 收集和汇总勘察、设计、施工、监理单位已经编制、立卷归档、合格的工程档案。
6 督促勘察、设计、施工、监理单位按照工程建设进度和国家规范同步编制，形成完整、准确、真实、规范的工程档案资料。
3.0.5 勘察、设计、施工、监理等单位负责收集整理自己在工程建设全过程活动中形成的文件，并将本单位形成的工程文件立卷后及时向建设单位移交。
3.0.6 建设单位在申领建筑工程施工许可证时，应当与城乡建设档案管理机构签订《建设工程档案报送责任书》（见附录A），明确移交建设工程档案的内容、时限、要求及责任。
3.0.7 建设工程竣工验收前，建设单位应当持有关材料提请建设工程档案专项验收，城乡建设档案管理机构应当自受理之日起15个工作日内出具验收意见。
建设单位在建设工程档案专项验收合格后，方可组织竣工验收；专项验收不合格的，建设单位须按照要求整改、补充，重新提请专项验收。
4 建设工程档案内容
4.1 建设工程档案的内涵
4.1.1 在整个建设工程从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的，应当归档保存的文件。包括建设工程的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作中形成的文字、图纸、图表、计算材料、声像材料、电子文件等不同形式与载体的文件材料。它真实、系统、完整反映工程对象本身的运动、变化及结果。
4.2 应当归档的具体内容
4.2.1 建筑安装工程具体归档内容参见附录A的要求。市政基础设施工程具体归档内容参见附录B的要求。节能分部工程具体归档内容参见附录C的要求。4.2.2 其他专业建筑工程如交通、水利、航空、电力等，从其专业规定，也可参照本标准执行。
4.2.3 特殊工程、“四新”工程包括采用“新材料”“新技术”“新工艺”“新设备”的工程，其具体归档内容可由建设、施工、监理等单位根据工程实际情况共同提出并报建设行政主管部门批准后执行。
4.2.4 凡向城建档案管理机构移交工程档案，必须同时移交一套该工程的电子档案，具体要求详见本标准第八章。
5 施工文件编制要求
5.1 施工文件纸张要求
5.1.1 施工文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的28克以上纸，不得使用传真纸。
5.1.2 施工文件中文字材料幅面尺寸规格为A4幅画（297mm×210mm）纸，或者为A4的倍数纸。
5.1.3 一份文件纸张出现多页数时应标注页脚（共＊页 第＊页）。
5.1.4 纸张不应有破损、斑渍、油污。
5.2 施工用表要求
5.2.1 施工用表一般分为市政工程和建筑安装工程技术用表，专业性强的轻轨工程、地铁工程、四新工程等经批准可使用专业表格。
5.2.2 建筑、安装、市政基础设施等建设工程统一使用重庆市城乡建设委员会规定的，由重庆市城建档案馆和重庆市建设工程质量监督总站联合监制的铅印表格，表格附件用标准的纸张。
5.2.3 打印形成表格，应采用标准铅印表格打印填写相关内容。
db11／t 334.8-2021 公共场所中文标识英文译写规范 第8部分：餐饮住宿5.2.4 施工用表宜采用信息技术进行辅助管理。
5.3 施工文件书写要求
5.3.1 施工文件可采用手工书写或电脑打印形成。
1 手工书写要求字迹清楚，图样清晰，图表整洁。
2 打印形成字体选用黑色仿宋体，图样适度、字体清晰。
国税局景观绿化设计工程施工组织设计5.3.2 施工文件形成的书写材料。
1 手工书写应采用耐久性强的碳素墨水或者蓝黑墨水。