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福建省建筑工程文件管理规程施工分册2004《福建省建筑工程文件管理规程施工分册》（以下简称《规程》）是福建省为规范建筑工程施工阶段的文件管理工作而制定的一项重要技术标准。该《规程》于2004年发布，旨在指导施工单位、监理单位和建设单位在工程施工过程中科学、系统地收集、整理、归档和管理各类工程文件，确保工程档案的真实性和完整性，为工程竣工验收、后期维护以及历史查询提供可靠的依据。
一、主要内容概述1.总则明确了《规程》的编制目的、适用范围及基本原则。强调工程文件管理应贯穿于施工全过程，并要求各方责任主体明确分工，共同协作完成文件管理工作。
2.工程文件分类与组成对施工阶段涉及的各类文件进行了详细分类，包括但不限于：施工技术文件（如施工组织设计、专项施工方案等）；质量控制文件（如原材料检验报告、隐蔽工程验收记录等）；安全管理文件（如安全交底记录、事故处理报告等）；进度管理文件（如工期计划、延期申请等）；竣工验收文件（如竣工图、竣工验收报告等）。
3.文件形成与管理要求规定了各类文件的形成时间、填写要求、签字盖章规范以及传递流程。例如：文件必须及时生成，不得事后补填；数据真实准确，字迹清晰可辨；涉及多方确认的文件需加盖公章或由授权人签字；电子文件与纸质文件同步存档时，需保持一致性。
4.归档与移交阐述了工程文件的归档原则、方法及移交程序。具体包括：按照统一的标准进行分类编号；归档文件应齐全完整，符合保存期限要求；移交时需办理正式手续，签署移交清单。
5.信息化管理结合当时信息技术的发展水平，《规程》鼓励采用计算机辅助手段对工程文件进行管理，提高工作效率和管理水平。同时，也提出了对电子文件的安全性、可靠性的基本要求。
二、特点与意义1.系统性强《规程》覆盖了从施工准备到竣工验收整个过程中的文件管理工作，内容全面且条理清晰，便于实际操作。
2.规范性高明确了各方责任主体的具体职责，统一了文件格式和管理标准，减少了因随意性导致的混乱现象。
3.实用性突出针对福建省建筑工程的特点各工种安全技术交底，结合地方实际情况制定了切实可行的规定，具有较强的指导意义。
4.推动信息化发展在2004年这一时间节点上，《规程》提出信息化管理的理念，体现了前瞻性和创新性，为后续数字化转型奠定了基础。
三、实施效果与影响自发布以来，《福建省建筑工程文件管理规程施工分册》在全省范围内得到了广泛应用，显著提升了建筑工程文件管理水平。它不仅促进了工程信息的规范化管理和资源共享，还为工程质量追溯提供了有力保障。此外，《规程》也为其他省市相关标准的制定提供了参考借鉴，推动了全国范围内建筑工程文件管理工作的标准化进程。
总之，《规程》作为一部重要的地方性技术规范，在加强建筑工程管理、提升行业整体素质方面发挥了不可替代的作用。