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档案馆移交资料清单档案馆移交资料清单是档案管理工作中一项重要的基础性文件,用于记录和规范档案在不同机构或部门之间的交接过程。以下是关于档案馆移交资料清单的400字左右简介:
档案馆移交资料清单是档案管理工作中的重要工具,旨在确保档案资料在移交过程中信息完整、责任明确,并为后续的管理和利用提供依据。该清单详细记录了移交档案的具体内容、数量、状态以及相关背景信息,是档案安全保管和有序流转的重要保障。
在实际操作中,档案馆移交资料清单通常包括以下几个关键部分:首先是移交单位和接收单位的基本信息,如名称、地址及联系人等;其次是档案的具体描述,包括案卷标题、时间范围、密级、载体形式(纸质、电子或其他)等内容;此外,还需注明档案的数量,例如案卷数、文件数或数据量等。为了保证移交工作的严谨性,清单还会附加移交日期、经办人签字以及双方确认的盖章等内容,以明确责任归属。
档案馆移交资料清单的作用不仅限于记录和交接,还具有法律效力和历史价值。通过清单的编制与核对,可以有效避免档案遗失或损坏的风险,同时为日后的查询和追溯提供准确的依据。对于涉及多个部门或跨区域的档案移交工作,清单更是不可或缺的沟通桥梁,能够确保各方对档案内容的理解一致。
总之,档案馆移交资料清单不仅是档案管理工作的重要环节,也是维护档案完整性和真实性的关键手段。它体现了档案管理的专业性和规范性,为社会记忆的保存和文化传承提供了有力支持。
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移交单位必须为建设单位,移交人为建设单位经办人;
文件张数以档案入库实际张数为准,且不应出现重份的文件;
未形成的文件(自然缺项)在张数栏内划“/”;
共用文件、复印件、缺少文件等要备注清楚;
此表内容不允许添加、删除以及随意改动;
青州至临沭高速公路王家庄大桥实施性施工组织设计(58页)每个单项工程都必须填写一套完整的移交书移交清单;
此表为档案移交依据,一式两份,建设单位、城建档案馆各一份;
此表请登录淮南市城建档案馆网站“”下载;