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广东省建设工程文件归档整理规范《广东省建设工程文件归档整理规范》是为了规范广东省内建设工程文件的归档和整理工作，确保工程档案的真实、完整、系统和有效利用而制定的地方性标准。该规范适用于广东省行政区域内各类新建、扩建、改建的房屋建筑和市政基础设施工程的文件归档与档案管理。
本规范明确了建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位和监理单位等各方在工程文件形成、收集、整理、归档及移交过程中的职责与要求。它详细规定了工程文件的分类、编号、立卷原则以及归档范围，强调工程文件应随工程建设进度同步生成，并保证其真实性、准确性和完整性。此外，规范还对电子文件的管理提出了具体要求，以适应信息化时代的需求。
根据该规范，工程文件分为立项文件、招投标文件、开工审批文件、施工技术文件、竣工验收文件等类别，需按照统一的标准进行整理和归档。同时，规范还要求工程档案必须在规定时间内向城建档案馆或相关管理部门移交，确保档案资源的社会共享。
通过实施这一规范，可以提高广东省建设工程档案管理水平，为工程建设提供可靠的依据，同时也为城市规划、建设和管理提供了重要的信息支持。
5.3.2卷内目录的编制应符合下列
长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。 短期是指工程档案保存20年以下。 同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。 9密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密 级为本卷密级。 5.3.5卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面 统一采用A4幅面。
5.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又 有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管 和利用。
5.4.2装订时必须剔除金属物。
5.5卷盒、卷夹、案卷脊背
案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。 卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为20、30、40、50mmc 卷夹的外表尺寸为310mm×220mm，厚度一般为20～30mm。 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。
.5.1 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。 1卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为20、30、40、50mmo 2卷夹的外表尺寸为310mm×220mm，厚度一般为20～30mm。 3卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。
案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录E。
6.0.1归档应符合下列规定
1归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材 料归档范围详见附表A。文件材料的质量符合4.2的要求。 2归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。 6.0.2归档时间应符合下列规定： 1根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部 工程通过竣工验收后进行。 2勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程工验收前 将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 6.0.3勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位 应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行 审查。审查合格后向建设单位移交。 6.0.4工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件)移交当地城建 档案馆（室）。 6.0.5勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单， 双方签字、盖章后方可交接。 6.0.6凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和本 规范附录A的要求单独立卷归档。
7.0.1列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前， 应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机 构出具的认可文件，不得组织工程工验收。 7.0.2城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容： 1工程档案齐全、系统、完整； 2工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况； 3工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定； 4竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有工图 章； 5文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备 6文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。 7.0.3列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程工验收后3个月内 必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。 7.0.4停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。 7.0.5对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补 充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收 后3个月内向城建档案馆（室）移交。 7.0.6建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目 录，双方签字、盖章后交接。
附录A建设工程文件归档范围和保管期限表
注：“√”表示应向城建档案馆移交
尺寸单位统一为：mm 比例1:2
岳阳市岳阳大道王家河大桥工程建设项目施工组织设计D=20、30、40、50mm 尺寸单位统一为：mm 比例1:2
1.为便于在执行本规范杀文时区别对待，对要求产格程度不向的 （1）表示很严格，非这样做不可的用词： 正面词采用“必须”； 反面词采用“严禁” （2）表示严格，在正常情况下均应这样做的用词： 正面词采用“应”； 反面词采用“不应”或“不得” 3）表示允许稍有选择，在条件许可时，首先应这样作的用词 正面词采用“宜”； 反面词采用“不宜”； 表示有选择，在一定条件下可以这样做的，采用“可”。 2.条文中指定按其他有关标准、规范执行时，写法为： “应符合…·的规定”或“应按…执行”。