工程资料员岗位职责

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工程资料员岗位职责

工程资料员是建筑工程管理中不可或缺的重要岗位,其主要职责是负责工程项目各类资料的收集、整理、归档和管理工作,确保项目资料的完整性和规范性,为项目的顺利实施提供有力支持。以下是工程资料员的主要岗位职责简介:

1.资料管理:负责对工程项目中的各类文件(如施工图纸、技术规范、合同文件、设计变更通知等)进行分类、编号、登记和存档,确保资料的系统性和可追溯性。

2.文档编制:协助编写和整理施工过程中的各类报告、记录和表格,包括但不限于施工日志、验收记录、质量检验报告、进度计划等,确保资料的真实性和准确性。

3.信息传递:及时将相关文件和信息传递给项目团队成员及相关方,确保各方能够及时获取所需资料,保障项目沟通顺畅。

4.档案归档:按照国家及地方相关法规要求,对竣工资料进行整理、审核和移交,确保符合档案管理标准,并妥善保管电子和纸质档案。

5.配合检查:协助上级部门或外部机构对工程资料的检查工作,提供所需资料并解答疑问,确保项目合规。

6.技术支持:熟悉工程相关的法律法规、行业标准及规范,为项目团队提供必要的技术支持和咨询服务。

7.信息化管理:熟练使用办公软件及工程管理软件(如CAD、BIM等)南通滨湖公园激光塔景观绿化工程施工组织设计,实现资料的数字化管理,提高工作效率。

8.保密责任:严格遵守公司保密制度,保护项目资料的安全性和机密性,防止资料泄露。

四. 负责工程项目的内业管理工作 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。 2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。 3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。 五. 完成工程部经理交办的其他任务

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