云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法

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云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法

《云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法》是云南省为规范公路建设项目的竣工文件编制与归档工作而制定的一项管理制度。该办法旨在确保竣工文件的真实、完整和系统性，为工程后续管理、维护及改扩建提供可靠依据，同时满足档案管理的法律法规要求。

本办法主要涵盖以下内容：首先，明确了竣工文件的范围和内容，包括施工过程中的各类技术资料、质量检验记录、设计变更文件、竣工图纸以及验收报告等。其次，规定了竣工文件编制的责任主体，通常由建设单位牵头隧道出口洞室模板安装工程技术交底书，施工单位、监理单位等相关方共同参与，按照各自职责完成文件的收集、整理和移交。再次，对文件的格式、签署、编号等提出了具体要求，确保文件的规范性和一致性。此外，还强调了电子文件与纸质文件同步归档的重要性，以适应信息化管理需求。

在归档管理方面，办法要求竣工文件需在规定时间内移交至建设单位档案管理部门，并按国家和地方标准进行分类存档。对于重要项目，还需向当地交通主管部门或档案馆报送备案。同时，办法还明确了违反规定的处罚措施，以保障制度的有效执行。

总体而言，该办法体现了云南省对公路建设项目档案管理的高度重视，有助于提升工程管理水平，延长公路使用寿命，为社会经济发展提供坚实保障。

技术支持：临沧行署交通局信息中心