标准规范下载简介和部分内容预览：
关于工程资料归档的规范工程资料归档是工程建设管理的重要组成部分，是对工程项目从立项、设计、施工到竣工验收全过程形成的各类文件和资料进行系统整理、分类保存的过程。其目的是为工程的后续使用、维护、改建及审计提供可靠依据，同时满足法律法规、行业标准的要求。
在归档过程中，需遵循以下规范：首先，资料应真实、完整、准确，涵盖项目的所有阶段，包括但不限于可行性研究报告、设计图纸、施工记录、监理文件、质量检测报告、竣工验收文件等。其次，资料分类应清晰明确，按照建设单位、施工单位、监理单位等不同主体产生的文件分别整理，并按时间顺序或项目阶段进行编排。再次，归档形式应多样化，既包括纸质文件，也包括电子文档，且电子文档需符合数据安全与备份要求。此外，归档工作应由专人负责，建立完善的管理制度，确保资料的安全性、保密性和可追溯性。
工程资料归档还需遵守国家和地方的相关法规，如《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）、《建筑法》等，确保归档内容符合法律要求。通过科学的归档管理，不仅能够提升工程管理水平，还能为未来的工程决策提供重要参考。
资料也应及时交给档案资料部门统一管理，以确保有关文件材料 的完整与安全。 第十三条建立水利工程档案管理登记制度，所有项自的建设 与管理单位均应按期向上级主管单位的档案部门报送《建设项目 档案资料管理情况登记表》。 第十四条档案资料部门在加强收集工作的同时，要大力开展 编研工作，完善提供利用手段与措施，努力提高管理水平，积极 为生产一线提供服务，以充分发挥档案资料的作用。对于不能或 暂不能公开的档案资料，应按有关单位提出的利用范围，做好保 密工作；对已超过保管期限的水利工程档案，应按《水利部科学 技术档案管理暂行规定》进行鉴定、销毁
第三章工程档案资料的整理、汇总与移交
第十五条水利工程档案必须完整、准确、系统，并做到字迹 清楚、图面整洁、装订整齐、签字手续完备，图片、照片等还要 附以有关情况说明，所有归档材料不得使用圆珠笔、铅笔和红墨 水等易褪色材料书写（包括拟定、修改、补充、注释或签名）。 第十六条水利基本建设前期工作（如勘测、设计、科研等） 产生的档案资料，除依据合同必须向委托或建设单位提供的材料 和有关成果外，其余部分均应向产生单位的档案部门归档。 第十七条竣工图是工程的实际反映，是水利工程档案的重要 组成部分，必须做到图物相符。施工单位一定要在施工过程中， 认真做好施工记录、检测记录、交接验收记录和签证，整理好变
建设项自实行监理制度的，由各有关单位按以下原则汇总、整理 后交监理部门审查，经审查合格后的案卷，再向建设单位和工程 管理单位移交。 第二十条竣工图一般不得少于三套：一套交工程管理单位栏 案部门，一套交管理单位负责运行维护的业务部门，一套交于工 程建设单位档案部门（当建设单位就是管理单位时，可少交一套） 凡关系到全国性或某些城市规划的重要项目，还需按国家档案局 的规定，增交一套给有关档案馆。集资或合资兴建的项目，可由 建设单位根据实际情况增加竣工图的份数。
第四章归档范围和保管期限表
第二十一条水利基本建设项目（工程）文件材料的归档范围 与保管期限，应严格执行《水利基本建设项目（工程）文件材料 归档范围和保管期限表》。表中规定需由若十单位保存原件（多家 产权的，由投资多的一方保存原件），其他单位保存复印件。 第二十二条有特殊要求的建设项目，在止式开工前，建设单 位可参照《水利基本建设项目（工程）文件材料归档范围和保管 期限表》，根据工程特点、规模和工程全过程将要产生的文件材料 规定出比较详细的归档范围和保管期限表，直接印发给工程各有 关单位，同时抄送给主管机关的档案部门。
第五章水利工程档案的竣工验收
第二十三条水利工程档案的竣工验收（包括初步验收，以下 同），应在基本建设项目验收委员会（或验收小组，以下同）的领 导下，与工程（项目）验收同步或提前进行。 第二十四条各级水利部门在组织水利工程竣工验收时，要通 知相应的档案管理部门作为验收委员会成员参加验收工作。国家 重点工程由国家档案局和水利部档案部门参加；部属重点工程由 水利部和有关流域机构的档案部门参加；水利部投资比例较大的 省属重点工程由水利部或有关流域机构和省级水利厅（局）的档 案部门参加；其他的省属重点工程由省档案局和各省级水利厅 （局）的档案管理部门参加；一般的地方水利工程由有关地、市 县档案局和水利局的档案部门参加；小型水利工程等其他项自则 由项目建成后的产权单位的档案部门参加。 第二十五条工程（项目）峻工验收前，建设单位应组织施工 设计、监理、管理等单位的项目负责人、工程技术人员和档案管 理人员，依据本规定对水利工程档案的收集、整理、归档等工作， 特别是峻工图的编制与整理情况，进行一次彻底的检查，并写出 自检报告（具体内容参见本规定第二十八条），在申请工程（项目 验收时，一并报送给验收主管单位，并抄送验收主管单位的档案 部门。 第二十六条工程（项目）竣工验收时，应由参加验收的档案 人员和建设、监理、管理、施工等单位的档案人员与工程技术人 员组成档案资料验收组。大、中型建设项目要在验收工作结束时 写出验收专题报告（此报告应作为工程竣工验收鉴定书的附件：
并将主要内容反映到鉴定书中)；一般工程也应在工程峻工验收鉴 定书中反映出有关档案资料的情况与评价意见。 第二十七条档案资料验收组，应通过听汇报（工程建设与档 案资料管理概况和峻工档案资料自检报告）、参观工程建设现场 （了解工程结构及生产流程）、抽查有关档案资料（重点抽查峻工 图的质量）等多种方式进行档案资料的检查验收。其中抽查工程 档案资料的比例：有关文字材料不得少于案卷总数的10%；峻工 图不得少于总张数的15%。 第二十八条档案资料验收组的验收报告应包括以下内容：1、 档案资料工作概况：档案资料工作管理体制（包括机构、人员等） 和档案保管条件（包括库房、设备等）及有关档案乌烟瘴气形成、 积累、整理（立卷）情况高铁线路沉降观测技术交底，其中包括项目单位、单项工程数和产 生档案资料总数（卷、册、张)。2、峻工图的编制情况与质量。3、 档案资料的移交情况，并注明已移交的卷（册）数、图纸张数等 有关数字。4、对档案资料完整、准确、系统性的评价及档案资料 在施工试运行和管理工作中发挥作用的情况。5、档案资料工作中 存在的问题、解决措施及对整个工程建设项目验收产生的影响，
第二十九条本规定由水利部负责解释， 第三十条，本规定自公布之日起施行