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总监理工程师如何做好监理资料管理工作总监理工程师在监理资料管理工作中起着关键作用，其职责不仅是监督工程项目的实施，还要确保所有监理资料的完整、准确和规范。以下是总监理工程师做好监理资料管理工作的主要方法和要点：
1.建立健全管理制度总监理工程师应制定和完善监理资料管理制度，明确资料管理的范围、流程和责任人。通过制度化管理，确保资料的收集、整理、归档和移交工作有章可循。
2.明确责任分工资料管理工作需要团队协作，总监理工程师应根据项目规模和特点，合理分配任务，指定专人负责资料的日常管理，并定期检查和督促，确保责任落实到位。
3.加强过程控制在项目实施过程中，总监理工程师需严格把控资料的形成质量，确保每项监理活动都有据可查。例如，对施工方案审批、隐蔽工程验收、工程质量检查等重要环节的记录要真实、完整。
4.注重信息化管理随着信息技术的发展，总监理工程师应推广使用电子化管理系统，将纸质资料与数字化资料相结合，提高资料管理的效率和安全性，同时便于查询和共享。
5.及时归档和移交工程竣工后，总监理工程师要组织对所有监理资料进行分类整理、立卷归档，并按要求向建设单位或其他相关方移交，确保资料的完整性与合法性。
6.强化培训与考核定期对监理人员进行资料管理知识和技能的培训，提升团队的专业水平。同时，通过考核机制激励员工认真对待资料管理工作。
总之，总监理工程师应以严谨的态度和科学的方法，全面统筹监理资料管理工作，为工程项目的顺利推进和后续维护提供可靠的依据。
监理工程师如何做好监理资料管理工
（上海康舒特建设工程监理有限公司）
（上海康舒特建设工程监理有限公司） [摘要]： [关键字]： [中图分类号]：TU71 监理单位是工程质量的责任主体之一。《建设工程质量管理条列》专门列出第五章，规定 了监理单位的质量责任和义务，在第77条提出了质量终身负责制的要求，即对“建设、勘察、 设计、施工、工程监理单位的工作人员，因调动工作、退休等原因离开该单位后，被发现在 该单位工作期间违反国家有关建设工程质量管理规定，造成重大工程质量事故的，仍应当依 法追究法律责任。"监理资料是监理工作的原始记录，是评定监理工作、界定监理责任的证据， 监理资料的重要性不言自明。 《建设工程监理规范》明确提出总监理工程师负责制，并在第7.4.2条写明“监理资料的 管理由总监理工程师负责”。因此，总监理工程师管理好监理资料，不但是监理工作的需要 更是责任所在。 监理资料是在工程监理过程中逐渐形成的，工程的工期越长，规模越大，技术越复杂， 监理资料就越多。总监理工程师工作繁多，当然应按规范要求指定专人具体负责管理监理资 料，但是否仅此就可以达到《监理规范》第7.4.1条“监理资料必须及时整理、真实完整、分 类有序"的要求呢？答案显然是否定的。那么总监理工程师自身该如何做好监理资料的管理工 作呢？ 一、建立监理机构内部责任制和工作制度 监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异， 不论是总监理工程师，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据
[摘要]： [关键字]： [中图分类号]：TU71
监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各 是总监理工程师，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的，
监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责"的监理资料管理原则是适宜 的。因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。监理工作范围 清楚了，监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验 收及有关监理资料（含附件）的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的 监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管 理工作的有序进行，项目监理机构不应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、 工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有 人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。 监理人员汇报监理工作时，应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员 工作时，也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量， 二、要重视对施工资料的监理 监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资 料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件， 监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工 资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量 控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、 分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作内 容。 施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为 了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性， 要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报 验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申， 并争取获得业主的理解和支持。 三、加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持 监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持，
监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责"的监理资料管理原则是适宜 的。因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。监理工作范围 清楚了，监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验 收及有关监理资料（含附件）的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的 监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管 理工作的有序进行，项目监理机构不应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、 工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有 人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。 监理人员汇报监理工作时，应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员 工作时，也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量，
监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资 料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件， 监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查波西塔诺小镇一期防雷接地技术交底，以验证施工 资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量 控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、 分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作内 容。
施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理 使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要 待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚 须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重 取获得业主的理解和支持。 三、加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持
监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支
监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持，
监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、 地下障碍物资料等等，都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等 也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。对 2 施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持，否则工作很难开展，监理资料的管理工 作就难以落实。 四、监理日记是总监检查监理工作、监理资料的主线 监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料，内容涉及工程建设的全方位，时 间的连续性强，它是总监检查监理工作和监理资料的重要线索。 总监应每大签阅监理日记，这样既检查了监理人员的工作，又熟悉了监理情况。对于监 理日记的检查，总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度，检查监理日记是否有漏记 部分，例如：工程施工已到基础验收阶段，工程项目某单元的土建。专业的监理日记中应有 该单元的施工方案报验、材料报验、测量放线报验、基础隐蔽工程报验等事项；如期间内有 召开工程例会、质量问题处理等事项也应有记录。以这些记录为依据，可再进一步检查该监 理人员负责的监理资料是否完整、及时、分类有序。如监理日记中记载水泥进场报验，可核 查当天有无水泥报验单，并检查所附的水泥合格证、准用证等质量证明资料是否齐全、有效； 如当天有测量放线报验记录，可检查当天是否有测量放线报验单，并检查所附的施工单位自 检资料及测量成果、监理复测记录等。我们还可以根据有关监理资料来核查监理日记。如： 根据某一份原材料报验单的日期，检查该天的监理日记是否有记录等。这样不但检查了专业 监理工程师所负责的监理资料，也同时检查了监理工作的质量。监理日记审阅后，总监理工 程师应签字留下记录。目前有的监理日记记录过于简单，内容不完整；有的记录内容不准确， 只记录施工形象进度，监理工作内容却未认真记录，有的记录日期与施工资料不相吻合等。 对于监理日记的缺陷，总监理工程师应及时检查，督促改正。这样，总监理工程师通过监理 日记的核查，既能掌握每个监理人员的工作情况，同时也可以督促监理人员按规范要求作好 监理工作。 实践证明，要做好监理资料的管理，应在提高监理人员素质的基础上，总监理工程师应 予重视，完善制度，落实责任，勤于检查督促。这样，工程峻工后就能留下一份满意而放心 的监理资料。