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水利水电工程档案管理办法水利水电工程档案管理办法是为了规范和加强水利水电工程项目档案管理工作，确保档案的真实、完整、系统和安全而制定的规章制度。该办法适用于各类水利水电工程建设项目中形成的文件、资料、图纸、图表、声像材料等档案的管理。
其主要内容包括以下几个方面：
1.总则：明确了制定本办法的目的、依据、适用范围以及档案管理的基本原则。强调档案是工程建设的重要组成部分db51／t 1447-2012标准下载，必须与工程建设同步进行管理。
2.职责分工：规定了建设单位、施工单位、监理单位等相关方在档案管理中的责任和义务。建设单位负责统筹协调整个项目的档案工作；施工单位需及时整理并移交施工过程中产生的档案；监理单位对档案的真实性和完整性进行监督。
3.档案形成与收集：要求从项目立项到竣工验收各阶段，均应按照规定标准形成并收集相关文件材料。特别是隐蔽工程、重要工序及变更内容必须有详细记录。
4.整理与归档：规定了档案整理的具体要求，如分类编号、装订成册等，并明确归档时间、方式和移交手续。
6.监督检查与奖惩措施：设立检查机制以评估档案管理水平，并对表现突出或违规行为给予相应奖励或处罚。
通过严格执行水利水电工程档案管理办法，可以有效保障工程信息资源的完整性与可用性，为后续运行维护、改扩建提供可靠依据，同时也有助于提高行业整体管理水平。
2. 科技文件材料：是记录和反映科学技术活动的文字、图表等技术文件的总称。
3. 案卷：由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。
4. 卷内目录：案卷内登记文件及其排列次序的目录。
5. 卷内备考表：说明案卷内文件状况的表格。
6. 档号：档案的编号。包括分类号、项目代号、案卷号。
（三）案卷内科技文件材料的排列
1. 建设项目按依据性材料、基础性材料、工程设计（初设、施工图设计）、工程施工、工程竣工验收、调度运行等顺序排列。
2. 案卷内科技文件材料按问题、时间或重要程度排列。
3. 案卷内科技文件材料排列要求文字材料在前，图样在后。
（1）案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
（2）页号编写位置：单面书写的科技文件材料在右下角编写页码；双面书写的科技文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。
（3）案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外）、卷内备考表不编写页号。
案卷封面采用外封面形式。
案卷题名：案卷题名应简明、准确提示卷内科技文件材料的内容，一律用汉字书写。
编制单位：填写案卷内科技文件材料的形成单位。
编制日期：填写案卷内科技文件材料的起止日期。
顺序号：用阿拉伯数字从“1”起依次标注。
文件材料题名：亦称文件标题，填写科技文件材料标题的全称。
文件编号：填写文件的文号或图纸的图号。
责任者：填写文件材料的直接编制部门。
日期：填写编制科技文件材料的年、月、日。
（6）页次：填写每份科技文件材料首页上标注的页次，最后一份科技文件材料要写明起止页号。
（7）卷内目录排列在案卷科技文件材料的首页之前。
4. 卷内备考表的编制
（1）卷内备考表要注明案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。
（2）卷内备考表排在案卷内科技文件材料的尾页之后。
（3）卷内备考表要填写立卷人及日期。
5. 案卷脊背的编制：其项目有案卷题名及档号。
1. 案卷可采用装订文字材料和不装订图纸两种形式。
2. 案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠为统一幅面（297mm×210mm），图纸的标题栏应便于查看。
3. 案卷装订时必须去掉金属物。
4. 案卷不装订时须在每份科技文件材料的右上方加盖档号章。并逐件编件号，填写卷内目录依次排列有序。档号章的位置在每件文件首页的右上角，其格式与尺寸是：
卷皮、卷内目录、卷内备考表、卷盒、案卷脊背一律执行国家标准。上述装具及施工日记簿、施工大事记簿、监理日记簿等由监理部统一制作。
文书档案归档范围及案卷质量要求
GB 9705—88 文书档案案卷格式
凡是反映本单位工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
（一）上级机关的文件材料
1. 上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料。
2. 上级机关颁发的属本单位主管业务并要执行的文件，以及普发的、非本单位主管业务需贯彻执行的法规性文件。
4. 代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。
5. 上级机关转发本单位的文件（包括报纸、刊物转载）。
（二）本单位的文件材料
1. 本单位组织召开的各种会议的全套会议文件，以及在工作活动中形成的重要文件材料。
2. 本单位颁发的（包括转发及与其他机关联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿。
3. 本单位的请示与上级机关的批复文件、下级单位的请示与本单位的批复文件。
4. 本单位及其所属内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告。
5. 反映本单位业务活动和科学技术管理的专业文件材料。
6. 本单位检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料。
7. 本单位或本单位汇总的统计报表和统计分析资料。
9. 本单位成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料。
10. 本单位制订的工作条例、章程、制度等文件材料。
13. 本单位的财产、物资、档案等的交接凭证、清册。
14. 本单位编印的快报、简报等刊物定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本。
15. 本单位与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料。
（三）同级单位和非隶属单位的文件材料
1. 同级单位和非隶属单位颁发的非本单位主管业务但需要执行的法规文件。
2. 有关业务机关对本单位工作检查形成的重要文件。
3. 同级单位和非隶属单位与本单位联系、协商工作的重要来往文件。
（四）下级单位的文件材料
下级单位报送的重要的工作计划、报告、总结、典型材料、统计报表等文件。
下级单位报送的法规性备案文件。
三、文书档案的案卷质量要求
（一）归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
（二）在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件立在一起，不得分开，文电应合一立卷。
（三）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷。监察、审计、信访及纪检的文件需结案的放在结案年立卷。
（四）卷内文件材料的排列：密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；重要地法规性文件的定稿在前，历次稿依次排列；结论、决定性的文件材料在前，调查依据材料在后。
（五）卷内文件材料应按排列顺序、依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角，背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方加盖档号章，并逐件编件号。
（六）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。对文件材料的题名不要随意更改或简化；没有题名的应拟写题名外加“[]”号；会议记录应填写每次会议的时间和主要内容；填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。
1. 顺序号的填写：按卷内文件顺序填写顺序号。正件与附件，批复与附件，批复与请示等只占一个顺序号，但题名都要填写清楚。
2. 文号的填写：每一页目录第一件文件的文号要填写齐全，下面发文机关相同者可只填号数。
3. 责任者的填写：第一份文件要填写直接编制部门的全称，如作者相同，可用“″”号表示。
4. 日期的填写：要按时间先后排列，每页的第一件文件的年、月、日要填写齐全，以下文件若年代相同可只填写月、日。
5. 页号的填写：填写每份文件首页上标注的页号，最后一份文件要填写起止页号。
（八）卷内备考表排在卷内材料之后，凡有关卷内文件材料的说明，均应逐项填写在备考表内，同时填写立卷姓名，并由审核人签字。
（九）卷内文件材料要用统一规格的办公标准用纸，装订线以外禁止书写文字，对破损的文件进行裱糊，长页折齐，短页贴补，字迹已扩散的应复制，并与原件一起立卷。
（十）案卷采用三孔一线的方法装订，不装订的案卷，卷中的文件应逐件用细线装订。
（十一）案卷封皮，应逐项按规定填写清楚。案卷题名要简明，确切地反映卷内文件材料的内容，一般包括责任者、内容和名称等，体式一致，文字简练。一般在30—40个字为宜。用耐久材料书写，字迹要工整、清晰。
（十二）案卷封皮：软卷皮装订后再装硬卷盒。
（十三）文书档案案卷封皮、卷内文件目录、备考表、档号的格式执行《文书档案案卷格式》（GB 9705—88）。
照片、磁性载体档案的收集范围及整理、归档要求
GB/T 1182—89照片档案管理规范
db11／t 1200-2015 超大体积混凝土结构跳仓法技术规程(附条文说明)DA/T 15—95磁性载体档案管理与保护规范
二、照片、磁性载体档案收集范围
（二）反映本单位主要职能活动和工作成果的录像（音）、照片档案。
（三）工程施工现场表彰会议，开工、竣工典礼等的照片、录像（音）档案。
（四）工程施工中拍摄的关键项目（如工程施工的关键部位，隐蔽工程、新技术、事故缺陷及竣工情况等）的录像（音）带及照片档案。
（五）其他具有保存价值的照片、磁性载体档案。
客运专线铁路路基工程关键施工方案【改良土、强夯、换填、灰（水泥）土挤密桩、基床表层级配碎石】三、照片档案的整理要求
底片、照片、说明齐全。
1. 整理原则：保持照片档案的有机联系利于保管，便于利用。其底片应单独整理和存放，照片和说明一同整理和存放。