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东仓大藏经纸质文物修复项目竞争性谈判.doc(9)供应商如投多个包,响应文件须按分包按上述规定分别装订。
本次谈判只接受简体中文文字的响应文件。
五、响应文件封装、递交
1、响应文件的封装及标记
(1)供应商应将响应文件的正本、所有副本,分别用单独的封袋分装密封(封袋不得有破损),在封袋上标明“正本”、“副本”、“*子版”字样,封袋应加贴封条,并在封线处加盖供应商公章神农架木鱼坪至兴山昭君桥旅游公路改扩建工程绿化与景观工工程施工组织设计.doc,封袋正面要粘贴标识(注明项目编号、项目名称、采购人、采购代理机构、供应商、递交响应文件场所的名称、于****年**月**日**时**分之前不得开封)。
(2)如果供应商未按上述要求封装及加写标记,误投或过早启封的响应文件,出现此类情况的响应文件,采购代理机构将拒绝接收,并退回供应商。采购代理机构对响应文件的误投和提前启封概不负责。
2、响应文件递交及递交截止时间
(1)供应商必须在谈判文件规定的时间和*点,将全部响应文件递交至采购代理机构;
(2)采购代理机构在谈判文件规定的响应文件递交截止时间前,只负责响应文件的接收、清点、造册登记工作,并请递交人签字确认,对其有效性不负任何责任;
(3)采购代理机构在宣布递交响应文件时间截止之后,拒绝接收任何人送达、递交的响应文件;
(5)无论供应商成交与否,其响应文件恕不退还。
(6)采购代理机构因采购人推迟响应文件递交截止时间时,应以书面(或传真)的形式,通知所有供应商;在这种情况下,采购代理机构和供应商的权利和义务将受到新的截止期的约束。
3、响应文件的修改和撤回
(1)响应文件递交后,如果供应商提出书面修改和撤回响应文件要求,在递交响应文件截止时间前以书面形式送达采购代理机构;
(2)供应商修改响应文件的书面材料,须密封送达采购代理机构,修改或补充的内容应按谈判文件要求签署、盖章、密封、标记,并作为响应文件的组成部分;
(3)撤回响应文件应以书面(或传真)的形式通知采购代理机构。如采取传真形式撤回响应文件,随后必须补充有法人代表或授权代表签署的要求撤回响应文件的正式文件;撤回响应文件的时间以送达采购代理机构到达日戳为准;
(4)在响应文件递交截止时间后到谈判文件规定的谈判有效期满之间的这段时间内,供应商不得撤销其响应文件;除递交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据谈判情况退出谈判,采购代理机构应当退还退出谈判的供应商的保证金。撤销响应文件的其他情形,采购代理机构不退还该供应商的保证金;
(5)供应商在响应文件递交截止时间后,不得对其响应文件做任何修改。
(1)采购代理机构按谈判文件规定的时间、*点组织谈判;谈判大会由采购代理机构主持,谈判小组、采购人代表、监督机构及有关工作人员参加,参加谈判的代表应签名报到以证明其出席;供应商派代表参加谈判大会;
(2)为确保谈判工作公开、公平、公正和诚实信用,依法成立谈判小组。谈判小组由采购人代表及有关专家组成,其中技术、经济等方面的专家不少于谈判小组成员总数的三分之二,专家名单由有关人员在专家库中随机抽取,谈判小组成员应当履行下列义务和职责:
遵纪守法,客观、公正、廉洁*履行职责;
根据谈判文件的规定独立进行评审,对个人的评审意见承担法律责任;
配合采购人、采购代理机构答复供应商提出的质疑;
配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。
确认或者制定谈判文件;
从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加谈判;
审查供应商的响应文件并作出评价;
要求供应商解释或者澄清其响应文件;
从服务和质量均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,并编写评审报告;
告知采购人、采购代理机构在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。
(3)在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。
实质性变动的内容,须经采购人代表确认。
对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。
供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
(4)谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
2.1初审阶段为资格审查。响应文件在谈判文件要求方面出现的偏离,分为实质性偏离和非实质性偏离。
2.1.1实质性偏离是指响应文件未能实质性响应谈判文件的要求。以下情况属于实质性偏离,响应文件有下列情况之一的,按无效处理。
(1)不符合本章第2.2款“合格的供应商”之规定的;
(2)未按谈判文件要求缴纳或未足额缴纳保证金的;
(4)响应文件内容没有按谈判文件规定和要求签字、盖章的;
(5)响应文件编排混乱,导致评审工作难以正常进行的;
(6)服务期、响应文件有效期不能满足谈判文件要求的;
(7)报价明显不符合采购项目要求的;
(8)响应文件中附有采购人不能接受的条件的;
(9)谈判报价超过采购预算额度的;
(10)未提供*子文档的;
(11)响应文件纸质与*子文档不一致的;
(12)谈判小组认为应按无效处理的其他情况;
(13)法律、法规规定的其他情形。
2.1.2非实质性偏离是指响应文件实质性响应谈判文件,但在部分可允许范围内存在一些不规则、不一致、不完整的内容,通过澄清、说明或者补正后这些内容不会改变响应文件的实质性。以下情况属于非实质性偏离:
(1)响应文件文字表述的内容含义不明确;
(2)同类问题表述不一致;
(3)有明显文字和计算错误;
(4)评标委员会认定的其他非实质性偏离情况。
(1)谈判小组有权就响应文件中含混之处向上述步骤评审合格的供应商提出询问或澄清要求;供应商将有关询标澄清、补正、说明的内容应以书面形式提交;
(2)谈判文件、响应文件作为谈判的依据,澄清、补正、说明的内容只作为谈判参考。谈判澄清时供应商只作说明和解释,不得借此对谈判报价、交货期、主要技术指标等实质性内容做任何修改;如澄清、补正、说明的内容与谈判响应文件内容有重大相悖或矛盾,将被认定为无效文件;
(3)供应商对响应文件的澄清不得改变谈判价格及实质内容。
通过资格审查的供应商,在谈判小组规定时间内按照响应文件递交的逆顺序向谈判小组提交最后报价,最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
本次评审采取最低评标价法,即响应文件满足谈判文件全部实质性要求资格审查合格且二轮投标报价最低的供应商为成交候选人的评标方法。
本次评审成交标准为从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量、技术和服务且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》,属小型、微型企业制造的货物(产品),供应商须提供该制造(生产)企业出具的《小型、微型企业声明函》(详见附件16),并由供应商加盖公章,其划型标准严格按照国家工信部、国家统计局、国家发改委、财政部出台的《中小企业划型标准规定》(工信部联企业[2011]300号)执行。供应商提供的《小型、微型企业声明函》资料必须真实,否则,按照有关规定予以处理。
本次评审对小型和微型企业产品的价格(最终报价)给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。
1、成交后,成交供应商与采购人洽谈合同条款,并在成交通知书发出之日起30日内签订供货合同,同时送监督机构备案,谈判文件及成交供应商响应文件均作为合同的组成部分。
2、合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
1、招标代理服务费按约定由成交供应商支付,本次服务收取代理费12000元。
1、有效供应商不足三家时,由谈判小组集体研究并报监督管理机关同意,采用相应方式完成采购。
2、当第二次报价全部超过财政预算限额或均低于公认的制作成本时,谈判小组有权决定是否谈判失败或进行最终报价。当最终报价若超出财政预算,且采购人又无力支付,谈判小组有权决定谈判失败。
3、成交供应商确定后,成交供应商无正当理由拖延或拒签合同的,采购人有权取消其成交资格,并按评审顺序重新确定成交供应商。同时报请监督机构予以通报,禁止其进入青海省采购交易市场,并没收其保证金。给采购人造成损失超过谈判保证金额的,还应当对超过部分予以赔偿,并依法承担相应法律责任。
第三部分 合同文本样式
项目名称:玉树藏族自治州文物管理局东仓大藏经纸质文物修复项目
采 购 人:玉树藏族自治州文物管理局
供 应 商:
合同金额:
谈判日期:
采 购 人:
中 标 人:
实施期限: 合同签订后两年内完成。
本项目服务费用由以下组成:
合同以人民币进行核算,合同总价应包括成交供应商派驻人员工资待遇、福利、社保、医疗及完成该项目一切税费等招标文件要求的所有费用。
合同签订后一个月内支付合同价款的30%为预付款,全部完成后再支付40%,最终验收合格后10日内付清最后30%。
乙方应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。
乙方保证所提供的服务的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如有产权瑕疵的,视为乙方违约。乙方应负担由此而产生的一切损失。
乙方交纳合同金额的 / 作为本合同的履约保证金。
履约保证金作为违约金的一部分及用于补偿甲方因乙方不能履行合同义务而蒙受的损失。
甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权下达整改通知书,并要求乙方限期整改。
甲方有权依据双方签订的考评办法对乙方提供的服务进行定期考评。当考评结果未达到标准时,有权依据考评办法约定的数额扣除履约保证金。
负责检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。
根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。
国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
对本合同规定的委托服务范围内的项目享有管理权及服务义务。
根据本合同的规定向甲方收取相关服务费用,并有权在本项目管理范围内管理及合理使用。
及时向甲方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项,及时配合处理投诉。
接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定,保证本合同的正常履行。
如因乙方工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害,包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等,乙方对此均应承担全部的赔偿责任。
在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端,双方应通过友好协商解决,经协商在60天内不能达成协议时,应提交成都仲裁委员会仲裁。
仲裁裁决应为最终决定,并对双方具有约束力。
除另有裁决外,仲裁费应由败诉方负担。
在仲裁期间,除正在进行仲裁部分外,合同其他部分继续执行。
合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。
合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经政府采购监管部门审批,并签书面补充协议报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。
本合同一式8份,自双方签章之日起起效。甲方2份,乙方2份,政府采购代理机构2份,同级财政部门备案2份,具有同等法律效力。
甲方: (盖章) 乙方: (盖章)
GB 55024-2022建筑*气与智能化通用规范.pdf法定代表人(授权代表): 法定代表人(授权代表):
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开户银行: 开户银行:
账号: 账号:
廉租房工程施工组织设计* *: * *:
传 真: 传 真:
签约日期: 年 月 日 签约日期: 年 月 日