标准规范下载简介和部分内容预览：
档案管理实施细则.docx（3）段 A1合同段××（名称）隧道开工报告及施工组织设计
LH 2·311·3·3—××
某房地产项目静压桩施工组织设计 案卷流水号
第三座隧道（由路段业主提供）
开工报告及施工组织设计
（4）段A1合同段××（桩号）圆管涵施工资料
LH 2·3·4·3—××
案卷流水号
第三合同段（由路段业主提供）
施工资料（含主表31~37）
（5）段A1合同段××（名称）互通立交施工记录
LH 2·332·5·3—××
案卷流水号
第三座互通立交（由路段业主提供）
（6）段A1合同段××（名称）服务区办公楼开工报告及施工组织设计
LH 2·311·65·3—××
第三单元服务区房建（由路段业主提供）
开工报告及施工组织设计
（7）段J1驻地办关于A2标段涵洞工程砼配合比抽检试验报告
LH 2·392·1—××
案卷流水号
第一个（J1）驻地办代号（由路段业主提供）
A2标段涵洞工程砼配合比抽检试验报告
6.4 工程竣工类的分类、编号
6.4.1 工程竣工类档案是指建设项目在工程竣工阶段形成的应归档的文件材料。
工程竣工类下设4个二级类目及12个三级类目（见《分类主表》）。
工程竣工类档案的案卷流水号应排在对应项目号的工程施工类档案后。
例：段A1合同段××（桩号）路面工程竣工图
LH 2·412·1·1—××
案卷流水号
A1合同段
6.5 工程管理类的分类、编号
6.5.1 工程管理类档案是指建设过程中有关建设、财务、设备、涉外、会议等管理活动中形成的归档文件材料。
6.5.2 工程管理类下设5个二级类目及21个三级类目（见《分类主表》）。
6.5.3 工程管理类档案应按照分类主表第二级不同的类目分别编制案卷流水号。
LH 2·552—××
案卷流水号
工程建设大事记
6.6 工程科研类的分类、编号
6.6.1 工程科研类档案是指在项目建设过程中有关科研活动形成的归档文件材料。
6.6.2 工程科研类下设3个二级类目及8个三级类目（见《分类主表》）。
6.6.3 工程科研类档案应根据分类编号第三层次不同的类目分别编制案卷流水号。
例：段××（名称）科研总结报告
LH 2·631·7·2—××
案卷流水号
第二个科研项目
7.各类档案案卷的排列
各类档案在编号后按照《分类主表》和《辅助表》中所赋予的分类号和档案案卷顺序号依次排列。 附件2：
高速公路建设项目文件材料归档范围及保管期限规定
1.主题内容与适用范围
本标准规定了高速公路建设项目文件材料的归档范围、归档要求和保管期限划分、划分原则。
本标准适用于高速公路建设项目文件材料的归档和保管期限的划分。
文件材料归档是指把经过整理的各种载体的文件材料组卷后交给档案部门保存的过程。
2.2文件材料保管期限
文件材料保管期限是指对文件材料划定保存的时间界限。
高速公路建设项目档案是指从高速公路建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、竣工到工程管理全过程中形成的应当归档保存的文件材料，高速公路建设项目文件材料的归档范围见《公路建设项目文件材料归档范围、保管期限》。
4.1归档的文件材料必须完整、准确。
4.2归档的文件材料和立卷形成的档案案卷质量必须符合档案管理的相关要求。
4.3归档的文件材料必须是一套完整的原件，由项目负责人审定后归档，签字、印章等手续应完备。
4.4文件材料归档时，交接双方必须在移交清单上签字、盖章。
文件材料的保管期限分为永久、长期、短期三种，永久为五十年以上，长期为十六至五十年（含五十年），短期为十五年以下（含十五年）。
对高速公路建设项目有长远利用价值的列为永久保管；
对高速公路建设项目在较长时间内有查考利用价值的文件材料列为长期；
对高速公路建设项目在较短时间内有参考利用价值的文件材料列为短期。
6.文件材料保管期限的划分
高速公路建设项目档案保管期限的划分按照《公路建设项目文件材料归档范围、保管期限》执行。 附件3：
高速公路建设项目档案案卷质量标准
1.主题内容与适用范围
本标准规定了高速公路建设项目档案案卷内在质量和外观质量的要求。
本标准适用于高速公路建设项目档案案卷质量的管理。
是指记录和反映高速公路建设中形成的文电、图表、声像、电子文件等不同形式载体的文件总称。
是指由互相联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。
是指案卷内每一份文字材料或每一张图样的明细表，它对于管理和使用案卷具有重要作用，它排列在卷内文件材料的首页之前。
是用记载和说明归档前和归档后案卷内文件基本情况和变化情况的一种工具，它排列在卷内文件之后。
即案卷的编号或代号，是档案部门用以反映案卷内容特征和管理特征的一组符号，包括工程档案分类号和案卷顺序号。
2.6 分类编号方案
是建设项目档案进行分类编号的指导性文件，它以文字或图表的形式规定档案的分类方法、分类结构、类目名称及相应的代字代号含义。
3.1 分类编号方案的编制
各路段业主应根据该路段建设项目实际情况，编制适用本路段的高速公路建设项目档案分类编号方案。
3.2 档案的分类和编号
3.2.1 档案的分类、编号办法参照《高速公路建设项目档案分类编号规则》执行。
3.2.2 档案编号的代字、代号含义要准确，要同档案的分类方法、分类结构层次和排架顺序相一致。
3.2.3 在每一案卷目录内不得出现重复的档案编号。
3.3.1 组卷的职责
3.3.1.1 工程凭证类、工程设计类（不含设计图纸）、工程竣工类（不含竣工图）、工程管理类文件材料由业主单位负责组卷。
3.3.1.2 工程设计类文件材料（主要是各设计阶段图纸）由设计单位负责组卷。
3.3.1.3 工程施工类（分类主表31~38）及工程竣工图表、工程声像材料由施工单位负责组卷。
3.3.1.4 工程施工类中有关监理文件材料（分类主表施工类39）由监理单位负责组卷。
3.3.1.5 工程科研类文件材料由承担科研课题单位负责组卷。
3.3.1.6 以上文件材料由相应单位按有关规定整理、组卷后向路段业主移交汇总。
3.3.2 组卷的要求
3.3.2.1 文件材料按照《高速公路建设项目档案分类编号规则》分类组卷。
3.3.2.2 组卷必须遵循高速公路建设项目文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理。
3.3.2.3案卷内文件的保存价值和密级应基本一致。
3.3.2.4案卷内文件材料必须齐全、完整、准确。
3.3.2.5案卷内文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。不能用热敏纸、铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水，复写纸等不耐久的字迹材料书写；凡为易褪色材料形成的并需要永久和长期保存的文件（如原材料出厂证明等），应附一份复印件，同时将原件裱糊在复印件的背面（空白面）。
3.3.2.6竣工图、表要统一缩成A3格式后组卷（除房建竣工图外）。
3.3.3 组卷的方法
3.3.3.1 按结构组卷，就是按照文件内容所涉及的不同结构分别组卷。此方法主要适用于设备文件。
3.3.3.2 按单位工程组卷，就是按照工程项目所划分的不同单位工程分别组卷。此方法主要适用于施工文件。
3.3.3.3 按工序或阶段组卷，就是根据工程的建设工序或阶段，把反映同一工序或阶段的文件组成案卷。此方法适用于设计文件。
3.3.3.4 按专业组卷，按照文件内容所涉及的专业分别组卷。比如设计和施工图样，可以按建筑、结构、电气、通风、给排水等不同专业分别组卷。
3.3.3.5 按问题组卷，就是按照文件反映的不同问题分别组卷。比如工程凭证类、工程管理类。
3.3.3.6 按名称或文件性质组卷，前者是按照文件的不同名称，如按设计任务书、初步设计文件、变更设计文件等分别组卷；后者是按照文件的不同性质，如按原始基础性文件、中间过程性文件等分别组卷。
3.3.3.7 按地区组卷，就是按照文件反映的地区分别组卷。主要适用于土地审批、征地拆迁补偿协议等文件。
3.3.3.8 按时间组卷，就是按照文件所反映或形成的时间分别组卷。比如，监理月报、工地例会等。
3.4 案卷保管期限的划分
3.4.1 各建设项目应结合本建设项目档案特点确定档案保管期限，案卷保管期限的划分参照《高速公路建设项目档案归档范围及保管期限》执行。
3.4.2 原则上不同保管期限文件材料应分别组卷，如果同一案卷中出现有不同期限的文件材料情况，案卷保管期限应从长确定。
3.5 卷内文件材料排列要求
3.5.1 管理性文件材料按问题、时间或重要程度排列。
3.5.2密不可分的文件材料，要依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；译文在前，原文在后；转发文件在前，被转发文件在后；文字材料在前，图样在后；施工记录汇总材料在前，原始材料在后；试验台帐在前，试验报告、记录在后；单位工程评定表在前，分部、分项工程评定表在后。
4.1 卷内文件页号的编制
4.1.1 卷内文件均以有书写内容的页面编写页号，采用阿拉伯数字从“1”开始依次逐页标注。
4.1.2 页号编写位置：单面书写的文件编在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。图纸的页号编写在右下角或右上方。
4.1.3 卷内目录、卷内备考表不编页号，各卷之间不连续编页号。
4.2 卷内目录的编制（见图表1）
案卷内文件目录是卷内每一份文字材料或每一张图样的明细表。卷内目录包含以下内容：
4.2.1 序号：应用阿拉伯数字从“1”起依次标注卷内文件的顺序。
4.2.2 文件编号：填写发文文号或图样的图号，或设备、项目代号。其中，发文字号由机关代字、年份和序号组成。
4.2.3 责任者：填写文件形成部门或主要责任者。如原材料出厂证明责任者应写厂家；开工报告如有施工、监理单位双方签字、盖章的，责任者就应体现施工、监理单位名称。若名称过长则填写通用简称，并在卷内目录外框下方注明简称的全称。
4.2.4 文件题名：填写文件标题的全称。书写格式要求每一条目第一行空两格起书写，第二行起顶格书写。归档外文资料其题名应译成中文。文件没有标题或标题不规范的，应根据文件内容重新拟定或补充，并外加“[ ]”。
4.2.5日期：填写文件形成日期的年、月、日，如2010年1月3日格式写为“20100103”。如果1个序号内的科技文件材料有两个以上形成日期，则应填写起止日期，如2010年5月13日至2010年6月20日格式写为“20100513~20100620”。
4.2.6页号：填写每份文件首页上标注的页号，最后一份文件需标明起止页号。
4.2.7备注（需要时填写）
4.3 卷内备考表的编制（见图表2）
仿古建筑古寺修缮及改扩建工程施工组织设计备考表是用记载和说明归档前和归档后案卷内文件基本情况和变化情况的一种工具。
4.3.1 卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体文件的数量以及在组卷和案卷使用过程需要说明的问题。
4.3.2 立卷人：应由责任立卷人签名。
4.3.3 立卷日期：应填写完成立卷的日期。
4.3.4 检查人：应由案卷质量审核者签名。
4.3.5 检查日期：应填写审核的日期。
4.3.6 互见号：应填写反映同一内容而形式不同载体土方开挖、地基挤密桩与灰土垫层施工组织设计，并另行保管的档案保管单位的档号，档号后应注明其载体形式，并用括号括起。
4.4.1 案卷采用整卷装订、不装订（房建图纸可不装订）等形式。
4.4.2 案卷装订采用三孔一线方法（孔距7cm），案卷底边和装订边要整齐（左边距2cm）。