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1686.档案管理规定.docx

（六）各种招投标资料、合同。

（七）设计单位交付的设计文件。

（八）施工、监理单位报送的各类文件、资料。

（九）施工单位、设备安装单位编制的竣工文件。

（十）其他应该收集归档的文件、资料。

第五条  综合部对收集来的零散的档案要进行系统、科学地分类、组合、排列和编目。公文办结后，公文起草部门应及时将公文原稿和有关材料送综合部管存，按年度进行分类整理，列清目录，立卷归档。个人不得保存应归档的公文。对不符合整理要求，不便于保管利用的案卷要进行加工。整理时要充分利用原有基础，按照文件之间的历史联系，分门别类，使整理出来的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管利用。

第六条  立卷、归档应做到：

（一）文件、资料及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。

（二）正确反映项目管理机构的主要业务工作情况，有利于保管、查找和利用。

（三）立卷范围应按规定的范围归档，并根据公文内容确定保管期限。

（四）应归档的公文要收集齐全，分类准确GB／T 38442-2020 家用燃气燃烧器具结构通则，组卷合理；卷内公文排列系统，编号清楚；案卷标题简明确切，语言通顺；装订要整齐、结实，卷皮字迹要工整。

第九条  有关部门要安排人员负责技术档案的保管工作，强化档案管理人员的教育和业务培训，提高档案管理人员的素养和业务能力。按照档案保护“六防”（防火、防潮、防盗、防蛀、防尘、防光）要求，配备和添置必要的设备设施，确保档案的安全防护和长期保存。

第十一条  项目竣工后，所有档案资料按规定移交铁路局档案管理部门或自存备查。