0904.内部审核控制程序.docx

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0904.内部审核控制程序.docx

4.3.5 内部审核结果的汇总分析

内部审核结束后,由内部审核组长召开审核员会议,汇总分析内部审核情况,评价内 部审核结果,填写“不符合报告”,并和受审核部门负责人取得一致意见。

4.3.6 召开末次会议

由内部审核组长召开末次会议, 报告本次内部审核结果。

黑龙江省粮食生产能力建设工程施工组织设计a)参加人员: 内部审核组成员、受审核部门负责人及有关人员;

b)报告不符合数量和类型,并要求受审核部门负责人认可,可以提出纠正措施的建议; c)内部审核组长应澄清或回答受审核部门提出的问题。

4.3.7 内部审核报告的编写与批准

a)受审核的部门、内部审核的目的、范围、日期;

b)内部审核的依据及相关文件;

c)内部审核组成员和受审核部门主要参加人员;

d)内部审核综述及内部审核结论,薄弱环节分析(可含观察项)及改进意见; e)不符合报告(全部不符合报告附内部审核报告之后)等;

4.3.8 内部审核报告的发放

内部审核组将经批准的内部审核报告交工程管理部,由工程管理部负责发放。 发放范围如下:

a)公司总经理、管理者代表;

b)各副总经理、各总师;

d)不符合项所涉及的相关部门。

e)受审核部门属于项目经理部时,还应发给项目经理部经理、技术负责人等。

4.4 纠正措施与跟踪验证

4.4.1 纠正措施的要求

根据内部审核报告中的不符合报告,受审核部门应按《改进控制程序》的规定, 调查 分析不合格的实际原因,提出纠正措施及完成期限。调查分析中发现潜在不符合原因时, 则应执行公司《改进控制程序》或按公司管理评审的相关规定执行。

4.4.2 纠正措施的认可与批准

受审核部门负责人提出的“纠正措施”必须经内部审核组认可,一般不符合项的纠正 措施由工程管理部批准, 对严重不符合原因的纠正措施应经管理者代表批准。

4.4.3 纠正措施的实施, 具体如下:

a)由责任部门负责采取纠正措施并按公司《改进控制程序》控制实施; b)在规定的期限内完成DB34/T 2496-2015 电梯安全状况评估规范,否则应申请延期;

c)如在纠正措施实施中有争议或相关职能部门配合不力时,由管理者代表进行调解和

4.4.4 纠正措施的跟踪和验证

内部审核员对纠正措施完成情况进行跟踪和验证,并将验证结果填入“不符合报告” 的纠正措施验证栏内。

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