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0180.人民法院办公楼LED照明系统改建项目竞争性谈判.doc

（1）谈判供应商必须在谈判文件规定的时间和地点，将全部响应文件递交至采购代理机构；

（2）采购代理机构在谈判文件规定的响应文件递交截止时间前，只负责响应文件的接收、清点、造册登记工作，并请递交人签字确认，对其有效性不负任何责任；

（3）采购代理机构在宣布递交响应文件时间截止之后，拒绝接收任何人送达、递交的响应文件；

（4）响应文件以电报、、形式递交的，采购代理机构概不接受。

（5）无论谈判供应商成交与否GB 50015-2019标准下载，其响应文件正本恕不退还。

（6）采购代理机构因采购单位推迟响应文件递交截止时间时，应以书面（或）的形式，通知所有谈判供应商；在这种情况下，采购代理机构和谈判供应商的权利和义务将受到新的截止期的约束。

3、响应文件的修改和撤回

（1）响应文件递交后，如果谈判供应商提出书面修改和撤回响应文件要求，在递交响应文件截止时间前以书面形式送达采购代理机构；

（2）谈判供应商修改响应文件的书面材料，须密封送达采购代理机构，修改或补充的内容应按谈判文件要求签署、盖章、密封、标记，并作为响应文件的组成部分；

（3）撤回响应文件应以书面（或）的形式通知采购代理机构。如采取形式撤回响应文件，随后必须补充有法定代表人或被授权人签署的要求撤回响应文件的正式文件；撤回响应文件的时间以送达采购代理机构到达日戳为准；

（4）在响应文件递交截止时间后到谈判文件规定的谈判有效期满之间的这段时间内，谈判供应商不得撤回其响应文件；

（5）谈判供应商在响应文件递交截止时间后，不得对其响应文件做任何修改。

（1）采购代理机构按谈判文件规定的时间、地点组织谈判；谈判大会由采购代理机构主持，谈判小组、采购单位代表、监督机构及有关工作人员参加，参加谈判的代表应签名报到以证明其出席；谈判供应商派代表参加谈判大会；

（2）为确保谈判工作公开、公平、公正和诚实信用，依法成立谈判小组。谈判小组由采购单位及有关专家组成，其中技术、经济等方面的专家不少于谈判小组成员总数的三分之二，专家名单由有关人员在专家库中随机抽取，谈判小组成员应当遵守并履行下列责任和义务：

遵纪守法，客观、公正、认真负责地履行职责，审查响应文件是否符合谈判文件的要求，并做出评价；

要求谈判供应商对响应文件有关事项作出解释或澄清；

按照谈判文件的要求和谈判标准进行谈判，推荐成交候选供应商名单，对评审意见承担个人责任；

对谈判过程和结果以及谈判供应商的商业秘密保密。

（1）初审内容为响应文件是否符合谈判文件的要求，对各谈判供应商响应文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定谈判供应商是否具备谈判资格（包括但不限于以下内容）；

（2）谈判供应商及响应文件资格审查，出现下列情况之一者（但不限于），按无效文件处理：

谈判供应商未经过正常渠道购买谈判文件，或谈判供应商名称与购买谈判文件时登记的谈判供应商名称不符的；

资格审查不符合要求的；

响应文件未按谈判文件要求密封、签署、盖章的；无谈判有效期或有效期达不到谈判文件要求的；

未按谈判文件要求提交谈判保证金的；

谈判供应商未按照谈判文件格式及内容要求填写的；

谈判供应商针对同一项目递交两份或多份内容不同的响应文件，未书面声明哪一份是有效的或出现选择性报价的；

提供虚假证明（包括第三方提供的虚假证明），开具虚假资质，出现虚假应答的，除按无效文件处理外，还将按照有关规定进行处罚；

响应文件在商务响应方面附加了采购单位难以接受的条件和条款的；

在*府采购或其它重大项目履约过程中有不良记录，不能按期履约的；

谈判报价与市场价偏离较大，低于成本，形成不正当竞争的；

谈判报价子目出现漏项或报价数量与要求不符的。

（1）谈判小组有权就响应文件中含混之处向上述步骤评审合格的谈判供应商提出询问或澄清要求；谈判供应商将有关询标澄清、补正、说明的内容应以书面形式提交；

（2）谈判文件、响应文件作为谈判的依据，澄清、补正、说明的内容只作为谈判参考。谈判澄清时谈判供应商只作说明和解释，不得借此对谈判报价、交货/完工期、主要技术指标等实质性内容做任何修改；如澄清、补正、说明的内容与谈判响应文件内容有重大相悖或矛盾，将被认定为无效文件；

（3）谈判供应商对响应文件的澄清不得改变谈判价格及实质内容。

（1）谈判小组分别与投标人就谈判内容进行一对一的谈判。

（2）谈判小组采取综合评议的评定办法进行评议，即从商务、技术、资信等方面，分别对投标人进行谈判评审：

（3）投标人的基本情况。

（4）投标人的资信情况（包括独立承担民事责任的能力、独立签订合同授权、相应的经营范围）。

5、谈判评定成交的办法

谈判小组在谈判的基础上，谈判小组根据技术、商务等完全符合采购单位需求的情况下价格最低为成交依据。若符合采购需求、质量和服务相等，按报价从低到高确定成交供应商候选人。若出现报价一致，按其他商务条件的承诺从高到低确定成交候选人。（注：根据《*府采购促进中小企业发展暂行办法》的相关规定，对小型和微型企业制造（生产）产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。）

1、成交后，成交供应商与采购单位洽谈合同条款，并签订服务合同，同时送监督机构备案，谈判文件及成交供应商响应文件均作为合同的组成部分；

2、采购单位与成交供应商应当自成交通知书发出之日起二日内，签订书面合同。

3、合同履行中，采购单位需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。

1、招标代理服务费按约定由成交供应商支付（币：2000.00元）。

1、有效谈判供应商不足三家时，由谈判小组集体研究并报监督管理机关同意，采用相应方式完成采购。

2、当第二次报价全部超过财*预算限额或均低于公认的制作成本时，谈判小组有权决定是否谈判失败或进行最终报价。当最终报价若超出财*预算，且采购单位又无力支付，谈判小组有权决定谈判失败。

3、成交供应商确定后，成交供应商无正当理由拖延或拒签合同的，或未能按照规定的时间提交履约保证金，可取消其成交资格，并按评审顺序重新确定成交供应商。同时报请监督机构予以通报，禁止其进入省采购交易市场，并没收其保证金。给采购单位造成损失超过谈判保证金额的，还应当对超过部分予以赔偿，并依法承担相应法律责任。

第三部分 合同文本样式

项目名称：

项目*号：

采购单位（甲方）：

供 应 商（乙方）：

合同金额：

谈判日期：

采购单位（以下简称甲方）：

供 应 商（以下简称乙方）：

1、按谈判文件要求提供；

2、附件：（1）、分项报价表；（2）、最终报价确定表；（3）、5%履约保证金凭据；（4）、成交通知书。

3、本合同以币进行核算，投标总价应包括：产品报价、人工费、运输费、税费、招标代理服务费、不可预见费等所有费用。

4、合同金额： （大写）

5、免费质量保证期： 年。

1、乙方所提供的产品型号、技术规格、技术参数等质量必须与谈判文件、响应文件和承诺相一致，提供的自主创新产品、节能和环境产品必须是列入*府采购清单的产品。

2、乙方所提供的产品必须是全新、未使用的原装产品，且在正常安装、使用和保养条件下，其使用寿命期内各项指标均达到质量要求。

3、乙方应保证所提供产品在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利。

4、免费质量保证期内，如发生质量问题，乙方应在接到甲方诉求一周内（以日期为准）给予应答。属于乙方责任的，乙方负责修复、更换或退货，并承担由此发生的一切费用。属于甲方使用不当造成的问题，乙方应积极配合解决，修复或更换的时间及费用由双方协商确定。若乙方在收到甲方诉求十天内无应答，则视为乙方承认质量问题，甲方有权进行自行处理，乙方将承担由此产生的一切费用。

1、交货期：自合同签订起 。

交货地点：按甲方指定地点交货。

2、乙方提供不符合谈判文件、响应文件和本合同规定的产品，甲方有权拒绝接受。

3、乙方应将提供产品的商检报告、装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、中英文对照说明书、工具和备品、备件等交付给甲方，如有缺失应及时补齐，否则视为逾期交货。

4、甲方应当在到货（安装、调试及培训完成）后7个工作日内进行验收，对于逾期不验收的，乙方可视为验收合格。验收合格后，由甲乙双方签署产品验收单并加盖甲方公章，甲乙双方各执一份。

5、甲方对验收有异议的，在验收后5个工作日内以书面形式向乙方提出，乙方应自收到甲方书面异议后5个工作日内及时予以解决。

6、乙方向甲方提供产品相关完税销售发票。

乙方在签订合同前需向甲方交纳合同金额5%的履约保证金，履约保证金待产品验收合格后转为质量保证金，免费质保期满1年后，产品无质量问题，由乙方提交申请，甲方在收到申请后予以退还（不计利息）。

乙方提供的全部产品由甲方验收合格后，由甲方填写“*府采购资金拨付申请书”，并报财*部门审核后按合同金额100%向乙方支付货款。

五、合同的变更、终止与转让

1、除《中华共和国*府采购法》第50条规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。

2、乙方不得擅自转让（无进口资格的投标人委托进口货物的除外）其应履行的合同义务。

1、乙方所提供的产品规格、技术标准、材料等质量不合格的，应及时更换；更换不及时的，按逾期交货处罚；因质量问题甲方不同意接受的或特殊情况甲方不同意接收的，履约保证金全额扣除，并由乙方赔偿由此引起的甲方的一切经济损失。

2、乙方提供的货物如侵犯了第三方合同权益而引发纠纷或诉讼的，均由乙方负责交涉并承担全部责任。

3、因包装、运输引起的货物损坏，按质量不合格处罚。

4、甲方无故延期接受货物和乙方逾期交货的，每天应向对方偿付未交货物的货款3‰的违约金，但违约金累计不得超过违约货款的5%，产品交付超过约定时限对方有权解除合同，违约方承担因此给对方造成的经济损失。

5、乙方未按本合同和响应文件中规定的服务承诺提供售后服务的，乙方应按本合同合计金额的5%向甲方支付违约金。

6、乙方提供的货物在质保期内，因设计、工艺或材料的缺陷和其它质量原因造成的问题，由乙方负责。

7、其它违约行为按违约货款额5%收取违约金并赔偿经济损失。

1、因产品质量问题发生争议的，应邀请国家认可的质量检测机构进行鉴定。产品符合标准的，鉴定费由甲方承担；产品不符合标准的，鉴定费由乙方承担。

2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决，可向仲裁委员会申请仲裁。

3、诉讼期间，本合同继续履行。

1、*府采购谈判文件；2、乙方提供的响应文件；3、投标承诺书；4、成交通知书。

1、合同一经双方签字，并加盖公章即为生效。合同一式 份,甲方 份，乙方 份，采购代理机构2份。

2、本合同未尽事宜，按合同法有关规定处理。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

地址： 地址：

法定代表人 法定代表人

或委托代理人（签字）： 或委托代理人（签字）：

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电传： 电传：

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开户银行：

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甲乙方签约时间：2017年 月 日

甲乙方签约地点：

采购代理机构（盖章）：正诚招标咨询有限公司

地址：省市城西区新宁路28号紫恒大厦14层

法定代表人或委托代理人（签字）：

水平防护棚施工方案A第四部分 响应文件格式

附件1：响应文件封面格式