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0003.各行*事业单位会计记账代理业务采购项目竞争性谈判.doc3.7 谈判达到供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下,谈判小组应要求供应商进行最后报价。
供应商响应文件满足或者高于谈判文件规定的采购项目最低要求时,即视同供应商响应文件符合采购需求、质量和服务。
3.8谈判小组经过谈判后,供应商仍然不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的,或者谈判过程中,谈判小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的贵州赤水市官渡镇官渡大道易园1、2号楼工程施工组织设计,谈判小组应当将该供应商淘汰,不允许其参加最后报价。
3.9 供应商进行最后报价,应当在谈判室外填写报价单,密封递交采购代理机构工作人员,由采购代理机构工作人员收齐后集中递交谈判小组。采购代理机构工作人员不得拆封供应商报价单。
供应商报价单需签字并加盖手印,否则无效。
3.10 谈判结束后,部分供应商响应文件优于谈判文件要求的,不能以此作为高价成交的依据;
3.11 谈判过程中,有下列情形之一的,谈判失败:
(一)参加本节规定的谈判的供应商均被淘汰的;
(二)谈判结束,供应商响应文件均不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的;
(三)供应商报价均超过*府采购预算或者本次采购项目最高限价的;
(四)其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。
3.12 在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
4、确定成交供应商的标准
4.1 本次谈判活动遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。若出现报价一致,按其他商务条件的承诺从高到低确定成交候选人。
4.2 供应商报价结束后,谈判小组按照供应商的报价由低到高排序,推荐3名成交候选供应商。
4.3 谈判小组推荐成交候选供应商后,应当出具谈判报告。
4.4 对于违反谈判纪律的供应商将被取消成交候选资格或视为无效响应。
第四章 供应商资格证明文件
1.必须具有独立法人资格和相应的经营规模,有效的营业执照副本复印件;税务登记证副本复印件;有效的组织机构代*证副本复印件;以上三证(营业执照、组织机构代*证、税务登记证)合一的提供新证副本复印件加盖公章。
2.谈判保证金缴款证明;
3.法定代表人证明书原件;
4.法定代表人授权书原件(非法定代表人谈判时提供);
5.授权代表的身份证复印件;
6.有良好的企业信誉和健全的财务会计制度(供应商经第三方出具的2016年度或2017年度财务状况审计报告,注册时间至文件递交截止日不足一年的提供在工商备案的公司章程或);
7.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函);
9.供应商参加*府采购活动近三年内在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函);
11.本项目不接受联合体谈判。
1)确定参加谈判的供应商数量采用合格制,即谈判小组对各供应商资格审查后,凡符合本谈判文件规定资格条件的,均进入参加谈判的供应商名单。
2)供应商提供的以上资格证明材料为复印件的均应加盖公章。
3)供应商应对其所提供的资格证明材料来源的合法性、真实性负责。
第五章 项目服务、商务要求
班玛县各行*事业单位所有账目
(1)按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定建立会计帐册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。
(2)各单位发生的下列事项,须及时办理会计手续、进行会计核算:
款项和有价证券的收付;
财物的收发、增减和使用;
债权债务的发生和结算;
收入、支出、费用、成本的计算;
财务成果的计算和处理;
其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项。
(3)各单位的会计核算以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致、相互可比和会计处理方法的前后各期相一致。
(4)会计年度自公历1月1日起至12月31日止。
(5)会计核算以人民币为记帐本位币。
(6)会计科目使用《*府会计准则》、《基本建设财务规则》规定的标准科目。
(7)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的内容和要求符合《*府会计准则》、《基本建设财务规则》的规定,不得伪造、变造会计凭证和会计帐簿,不得设置帐外帐,不得报送虚假会计报表。
(8)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料,建立档案,妥善保管。会计档案建档要求、保管期限、销毁办法等依据《会计档案管理办法》的规定进行。同时,有关电子数据、会计软件资料等作为会计档案进行管理。
四、第三方提供财务信息咨询服务要求
针对会计基础工作薄弱会计核算不规范的问题。建议第三方服务机构做好财务人员信息咨询服务,一方面要加强业务学习提高实际操作技能,另一方面要树立良好的职业道德、对会计工作要有强烈的事业心和责任感,牢固树立会计工作责任意识、质量意识。
要求第三方服务机构人员要树立良好的职业道德、对会计工作要有强烈的事业心和责任感,牢固树立服务人员工作责任意识、质量意识。
3.接受各级部门、机构监督审计原则,并签订承诺书,对监督检查及审计过程中因财务不规范自愿承担法律责任。
六、服务机构及人员要求
1.代理记账公司必须是依据《会计法》设置的会计机构,必须符合《代理记账管理办法》的相关规定。
2.代理记账人员必须遵守《预算法》、《会计法》和行*事业单位会计制度,熟悉相关的财务制度、财经纪律和法律法规。
3.严格遵守职业道德,遵守财会工作的保密制度。做到廉洁奉公,廉洁自律,坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务。
4.具有大专以上文化程度,从事会计工作两年以上并具有会计从业资格证或助理会计师职称的人员。
5.品行良好,无违法犯罪记录的人员。
6.按照我地区财*局要求的账务处理系统进行会计核算。
7.建议建立联络员机制,每个相关职能部门指定一名联络员,负责信息的沟通与传递。
1. 服务期限:一年(2018年度)。
2. 服务地点:班玛县。
3. 付款方式:合同签订后两个月,甲方向乙方支付合同价款的40%,计人民币 元(大写: 元);合同签订后六个月,甲方向乙方支付合同价款的30%,计人民币 元(大写: 元);剩余合同价款的30%,计人民币 元(大写: 元)在服务期限结束后15日内支付清。
第六章 响应文件(格式)
青 海 省 * 府 采 购 项 目
项目名称:班玛县各行*事业单位会计记账代理业务采购项目
采购单位:班玛县财*局
供应商(盖章):
法人代表或授权代表(签字):
年 月 日
(1)响应文件封面…………………………………………………所在页*
(2)响应文件目录…………………………………………………所在页*
(3)响应函…………………………………………………………所在页*
(4)法定代表人证明书……………………………………………所在页*
(5)法定代表人授权书……………………………………………所在页*
(6)关于资格的声明函……………………………………………所在页*
(7)供应商承诺函…………………………………………………所在页*
(8)中小企业声明函、制造(生产)企业小型、微型企业声明函…所在页*
(9)谈判报价表(第一轮)…………………………………………所在页*
(10)分项报价表……………………………………………………所在页*
(11)服务应答表……………………………………………………所在页*
(12)商务应答表……………………………………………………所在页*
(13)质量保证和售后服务承诺……………………………………所在页*
(14)报价确定表( )……………………………………所在页*
(其他内容格式未作明确的,供应商自行拟定)
致:四川国际招标有限责任公司
根据贵方 项目,*号为 的谈判邀请,正式授权的下述签字人 (姓名和职务) 代表供应商 (供应商的名称) ,提交响应文件正本1份,副本2份及相应的电子文档1份(如PDF格式)。
据此函,签字人兹宣布同意如下:
(1) 我们根据谈判文件的规定,承担完成合同的责任和义务。
(2) 我们已详细审核全部谈判文件,包括谈判文件修改书(如有),参考资料及有关附件,我们完全理解并放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
(3) 本谈判有效期为自谈判日起 日历日。报价有效期满之前均具有约束力。
(4) 同意按谈判须知中关于不予退还谈判保证金的规定。
(5) 同意向贵方提供贵方可能要求的与本报价有关任何证据或资料。
(6) 我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的报价或收到的任何报价。
(7) 若如果我方成交,我方保证按照谈判文件的规定向贵方交纳成交服务费。
与本报价有关的正式通讯地址为:
地址:
****:
法定代表人或授权代表(签字):
供应商(盖章):
日期: 年 月 日
(二)供应商法定代表人证明书
致:四川国际招标有限责任公司
(法定代表人姓名) 现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。
性别: 年龄: 民族:
地址:
身份证号*:
附法定代表人第二代身份证双面扫描(或复印)件
供应商: (公章)
法定代表人: (签字)
年 月 日
(三)供应商法定代表人授权书
供应商法定代表人授权书
致:四川国际招标有限责任公司
(供应商名称)系中华人民共和国合法企业,法定地址。
(供应商姓名)特授权(被授权人姓名)代表我单位全权办理针对上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效。
被授权人签名: 授权人签名:
职务: 职务:
法定代表人或授权代表(签字):
供应商(盖章):
附:授权人、被授权人的二代身份证双面复印件
日期: 年 月 日
(四)关于资格的声明函
四川国际招标有限责任公司:
关于贵方 ****采购项目 ,本签字人愿意参加谈判,提供报价表中规定的 ————————(服务内容),并证实提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
2、谈判文件第四章规定的供应商资格证明材料。
3、业绩(供应商须具有同类项目实施经验业绩,并提供销售合同)、质量反馈等能表明供应商产品质量上乘、性能优越的证明资料及目前正在执行合同的情况(包括完成情况和出现的重要质量问题及改进措施)。
4、供应商认为需要补充的其它文件和资料。
5、本项目不允许联合体谈判。
安高城市天地A3公寓楼工程施工组织设计6、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。
供应商名称:
地址:
法定代表人或授权代表(签字):
整体提升外脚手架施工工艺签字人姓名、职务(印刷体):
致:四川国际招标有限责任公司
很荣幸能参与上述项目的谈判。我代表(供应商名称),在此作如下承诺: