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T／GDCKCJH 011-2020 特种设备检验检测机构档案管理规范 实物档案.pdf

I/GDCKCJH 011—2020

本标准规定了特种设备检验检测机构实物档案管理的术语和定义、一般要求、归档范围、档案编号 和整理、档案移交和装盒、档案保管和利用、档案电子化、其他专项要求。 本标准适用于特种设备检验检测机构对特种设备实物档案的管理。

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件恒大御景模板工程施工方案（69P）.doc，仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 DA/T1档案工作基本术语 T/GDCKCJH005一2020特种设备检验检测机构档案管理规范总则 T/GDCKCJH012一2020特种设备检验检测机构档案管理规范电子档案

DA/T1中界定的，以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 实物档案physicalarchives 档案管理机构在工作活动中形成的，具有保存价值的以物质实体为载体并反映工作成绩的特殊载体 的档案。

4.1 档案以件为单位，一件实物对应一件档案， 4.2 档案的保管期限为永久保存。

档案应保存工作活动中形成的，具有保存价值的以物质实体为载体并反映工作成绩或历史真实 特殊载体的实物资料。档案归档范围及保管期限参照附录A。

T/GDCKCJH011—2020

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按照实物的不同载体分为：奖杯、奖牌、奖状、锦旗、牌匾、证书、题词、艺术品、书信及有纪念 意义或历史价值的样品、样机和仪器设备。

7.1 档案应在该活动后一个月内整理归档。奖杯、奖牌、奖状、锦旗、牌匾、证书、题词、艺术品、 书信及有纪念意义或历史价值的样品、样机和仪器设备等要用文字注明时间、地点、内容、介质、数量 7.2 档案移交时，应附上颁奖单位、赠送单位（人）、制作人、实物名称、保存价值等文字说明。

参照T/GDCKCJH005一2020第8章执行。

参照T/GDCKCJH012一2020执行。

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档案归档范围及保管期限见表A.1.

附 录A （规范性附录） 档案资料归档基本内容及保管期限

表A.1档案归档范围及保管期限

特种设备实物档案编码规则如下

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二 2 案卷顺序号； 属类代号：1代表奖品；2代表纪念品SL 692-2014标准下载，3代表其它类； 大类代号.H代表实物档案

大类代号，H代表实物档案

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附录C （规范性附录） 特种设备实物档案目录

实物档案目录见表C.1。

水厂淡水输水管线工程施工组织设计附录C （规范性附录） 特种设备实物档案目录