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DB37／T 4574-2023 水利工程建设项目档案管理规范.pdf5.4.3.4.1卷内目录应排列*卷内文件首页之前，式样见图C.3。 5.4.3.4.2序号，应依次标注卷内文件排列顺序， 5.4.3.4.3文件编号，应填写文件文号或型号或图号或代字、代号等。 5.4.3.4.4责任者，应填写文件形成者或第一责任者。 5.4.3.4.5文件题名，应填写文件全称。文件没有题名的，应由立卷人根据文件内容拟写题名
4.3.4.1卷内目录应排列*卷内文件首页之前，式样见图C.3。 4.3.4.2序号，应依次标注卷内文件排列顺序。 4.3.4.3文件编号，应填写文件文号或型号或图号或代字、代号等。 4.3.4.4责任者，应填写文件形成者或第一责任者。 4.3.4.5文件题名，应填写文件全称。文件没有题名的，应由立卷人根据文件内容拟写题名
5.4.3.5卷内备考表编制
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5.4.3.5.1卷内备考表式样见图C.4。 5.4.3.5.2卷内备考表应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及*组卷和案卷提供位 说明的问题。 5.4.3.5.3立卷人，应由立卷责任者签名。 5.4.3.5.4立卷日期，应填写完成立卷的时间。 5.4.3.5.5检查人，应由案卷质量审核者签名。 5.4.3.5.6检查日期，应填写案卷质量审核的时间。 5.4.3.5.7互见号，应填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型。 5.4.3.5.8档号JTG／T3610-2019标准下载，填写方法同5.4.3.2.7。 5.4.3.5.9卷内备考表，应排列*卷内全部文件之后，或直接印制*卷盒内底面，
5.4.3.5.1卷内备考表式样见图C.4。 5.4.3.5.2卷内备考表应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及*组卷和案卷提供 说明的问题。 5.4.3.5.3立卷人，应由立卷责任者签名。 5.4.3.5.4立卷日期，应填写完成立卷的时间。 5.4.3.5.5检查人，应由案卷质量审核者签名。 5.4.3.5.6检查日期，应填写案卷质量审核的时间。 5.4.3.5.7互见号，应填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型。 5.4.3.5.8档号，填写方法同5.4.3.2.7。 5.4.3.5.9卷内备考表，应排列*卷内全部文件之后，或直接印制*卷盒内底面，
5.4.3.6案卷目录编制
5.4.3.6.1案卷目录式样见图C.5。 5.4.3.6.2序号，应填写登录案卷的流水顺序号。 5.4.3.6.3档号、案卷题名、保管期限，填写方法同5.4.3.2。 5.4.3.6.4总页数，应填写案卷内全部文件的页数之和。 5.4.3.6.5备注，可根据管理需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。
5.4.3.6.1案卷目录式样见图C.5。 5.4.3.6.2序号，应填写登录案卷的流水顺序号。 5.4.3.6.3档号、案卷题名、保管期限，填写方法同5.4.3.2。 5.4.3.6.4总页数，应填写案卷内全部文件的页数之和。 5.4.3.6.5备注，可根据管理需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。
5.4.4.1卷内文件可整卷装订或以件为单位装订。 5.4.4.2以件为单位装订的应*每件文件首页空白处加盖档号章，式样见图C.7。档号填写方法同 5.4.3.2.7，序号填写方法同5.4.3.4.2。 5.4.4.3卷内超出卷盒幅面的项目文件应叠装。图纸折叠方法见GB/T10609.3。破损的科技文件要应 修复。
5.4.5卷盒、表格规格及其制成材料
5.4.5.1卷盒式样见图C.6。
5.4.5.2卷盒规格和制成材料
a) ）卷盒外表面规格为：310mm×220mm。脊背厚度可根据需要设定。 b）卷盒宜采用220g以上的单层无酸牛皮纸板双裱压制。 5.4.5.3表格规格和制成材料。 a）案卷目录、卷内目录、卷内备考表表格规格为：297mm×210mm。 b）表格宜采用70g以上白色书写纸制作。 5.4.5.4表格字迹应清晰端正。
5.5.1归档文件应真实反映工程建设活动的全过程，归档范围和保管期限应符合附
5.1归档文件应真实反映工程建设活动的全过程，归档范围和保管期限应符合附录B的要求
5.5.2项目文件应及时归档：
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5.6.1声像文件的采集
5.6.2声像文件的归档质量要求
.2.1照片应图像清晰，同一拍摄对象应能提供不同角度、景别、阶段的照片。照片的归档质量应 合以下要求： 归档的数码照片应是用数字成像设备直接拍摄形成的原始图像文件，不能对数码照片的内容 和EXIF信息进行修改和处理； 归档的数码照片应为JPEG、TIFF或RAW格式，推荐采用JPEG格式； 照片应附相应文字说明，内容包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、拍摄者等要 素，概括揭示该张数码照片所反映的主要内容：
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整、音质清晰。录音档案数字化的技术参数应符合DA/T62一2017中9.3.1的规定。 5.6.2.3录像文件要求如下： 一一归档的录像文件应图像清晰，宜采用200万以上像素拍摄，解说词和字幕应与画面相符； 一一录像电子文件归档格式为MPG、MP4、FLV、AVI等，视频比特率不低于8Mbps； 录像档案依据DA/T78一2019开展著录，载体封面内容至少应包括项目名称、建设单位、拍 摄内容、时间、地点、摄制人等信息。 5.6.2.4归档的录音带、录像带、光盘应材质良好，不应有变形、断裂、发霉及磁粉脱落、磨损、损 伤等。录像带、光盘等载体档案应*相应设备上进行检测合格后方可归档。
5.6.2.3录像文件要求如下
6.1.1项目法人应结合有关规定、水利行业特点和项目实际来制定项目档案分类方案。档案分类方案 应符合逻辑性、实用性、可扩展性的原则并保持相对稳定。项目建设单位档案管理部门依据项目档案分 类方案对全部项目档案进行统一的汇总整理。 2楼究管理机物高总生质日球
1.2 档案管理机构应编制项目档案案卷目录，并按照DA/T12的规定建立项目档案管理卷
项目法人档案管理部门应按照附录B的要求对档案进行价值鉴定，确定其保管期限，同一卷内有不 同保管期限的文件时，该卷保管期限应从长。项目档案保管期限分为永久、30年和10年。
6.3.1档案管理机构应依据项目档案分类方案对全部项目档案进行统一汇总整理和排列上架。上架应 整齐有序，库位标识清楚，排架方法应避免频繁倒架。 6.3.2排架顺序应统一，案卷一般应按从上到下，从左到右的顺序排列，案卷间保持适宜的饱和度 避免排放过挤增加案卷摩擦或排放太松影响库位有效利用，
6.4.1项目档案*坚持成套性、系统性的前提下，由项目建设单位根据项目资产权属、业务需要和相 关职责界面，综合确定档案实体的归属与流向。 6.4.2档案管理机构应为项目档案的安全保管提供必要的设施设备，确保档案安全。建立项目档案接 收、保管、利用、统计、编研等相关管理制度，根据档案的成分和状况，采取安全的存放方式和防护措 施，最大限度地防止和减少档案的损毁，延长档案的寿命，维护档案的系统性和完整性，确保档案安全 和有效利用。 6.4.3建设单位应配备电子档案管理技术设备，并建立电子计算机系统的定期维护保养以及更新升级 制度。电子档案的保管、存储、迁移、鉴定、销毁等管理参照GB/T18894的规定执行。 6.4.4各种载体的档案检查采用全检或抽检的方式，宜每年检查一次，发现问题及时处置。 6.4.5档案管理人员应严格遵守国家保密法规，防止档案丢失、泄密等事故的发生。 6.4.6项目档案保管单位应根据保密规定，每3年～5年对档案密级进行一次鉴定，根据社会经济和 科技发展形势，将可解密或降低密级的档案捡出，经主管部门和保密部门审阅批准后，方可解密或降密。
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6.4.7项目档案失去保存价值后，应*履行销毁审批手续后，采取一定技术措施进行信息清除工作。涉 密档案的信息清除和介质销毁应当按照保密相关要求进行。 6.4.8实施档案保管外包服务的单位业务管理活动参照DA/T67的相关规定开展
5.1档案利用可采用**或*下阅览服务、外借服务、制发复制件、**、出具档案证明、栏 与展览、创办档案刊物、加工整理参考性文件材料等形式。档案利用宜采用先进技术，实现档案 现代化
确保项目档案*利用中的安全。 6.5.3档案管理机构应根据项目建设和运行管理的需要编制必要的编研材料，如专题文件汇编、项目 大事记、常用图集、专题研究等。
档案管理机构应对项目档案接收、保管、利用等情况进行统计并建立台账。应及时向上级主管 送相关情况
7.1项目档案验收一般规定
大中型以上和国家重点水利工程建设项目，应*峻工验收前进行档案专项验收，未进行档案专项验 收或档案验收不合格的，不得进行峻工验收。
7.2.1项目档案验收应根据本文件、DA/T28、行业主管部门颁发的规范性文件。 7.2.2项目档案正式验收应具备以下条件： 一一项目主体工程、辅助工程和公用设施，已按照设计要求完成，具备峻工验收条件，能满足运 行使用要求： 一一完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作； 一一基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等系统性整理工作。 7.2.3项目档案正式验收前，项目法人应组织设计、施工、监理，实施档案服务外包的还应组织外包 单位等相关负责人和有关人员，依据《水利工程建设项目档案验收管理办法》，必须进行全面自检工作， 检查档案的完整性、准确性、系统性是否符合国家有关规范与标准要求，并形成档案自检报告。自检达 到验收标准后，向验收主持单位提出档案专项验收申请。 7.2.4项目档案正式验收前，监理单位应组织对所监理项目档案整理情况进行审核，并形成专项审核 报告。
7.3.1提交项目档案验收申请
7.3.2召开验收会议
由项目峻工验收主持单位的档案业务主管部门召集验收会议。
7.3.3抽查档案实体
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抽查数量不低于总量的10%； 档案数量总量低于1000卷以下的，抽查数量不少于100卷； 档案数量总量超过1万卷的，抽查数量不少于1000卷。
7.3.4出具验收意见
3.4.1档案主管部门自受理之日起，*规定时间内出具水利工程档案验收意见。 3.4.2项目档案专项验收不合格的，建设单位应按要求整改、补充，重新提请水利工程档案专 或复查。复查仍不合格的，不能进行峻工验收
7.4.1项目档案的完整性
7.4.1.1检查建设项目准备阶段文件、监理文件、施工文件、机电设备文件、全*测量及峻工测量文 件、峻工图、项目峻工验收阶段文件、试运行文件、科研及开发类文件、声像文件的完整性，各种文件 的原件齐全
4.1.2项目文件（含峻工图）更改、签字、盖章手续完备。 4.1.3案卷目录和卷内目录规范详实完整，
7.4.2项目档案的准确性
7.4.2.1项目档案内容应真实、没有涂改现象，能准确地反映工程实际情况和建设全过程。 7.4.2.2峻工图绘制方法、图示及规格等符合专业技术要求，图面整洁，真实反映工程峻工时的实际 情况。 7.4.2.3案卷目录与归档文件相符，案卷题名简明、准确。 7.4.2.4项目声像档案拍摄内容真实、准确、清晰，符合声像文件归档质量要求。 7.4.2.5项目电子文件应与相应的纸质或者其他载体形式的文件*内容、相关说明及描述上保持一致， 符合电子文件归档质量要求。
7.4.3项目档案的系统性
7.4.3.1项目档案分类科学，各级类目设置清楚，能反映工程特征和工程实况。 7.4.3.2组卷合理，遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系。 7.4.3.3卷内文件排列有序。相同内容或关系密切的文件，按重要程度或时间、项目划分、工程部位 等循序排列：反映同一主题或专题的案卷相对集中排列。
中国气象科技大厦工程施工组织设计4.4项目档案的规范性
7.4.4.1案卷组卷规范，卷内文件编号规范。 7.4.4.2规范制定了文件材料的归档范围和保管期限表、项目档案管理的相关制度等 7.4.4.3案卷封面、案卷目录、卷内目录、备考表填写规范、明晰。
7.4.5项目档案的安全性
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7.4.5.1案卷的卷盒、卷夹等装具牢固、美观，符合相关标准要求。 7.4.5.2电子文件及载体的安全检测符合相关标准要求。 7.4.5.3应有专门存放档案的库房，库房应满足防火、防盗、防潮、防高温、防虫、防光、防鼠、防 有害气体等防护要求。
项目档案的移交应填写《水利工程建设项目档案移交接收单》，格式见附录E的要求，交接双 真核对目录与实物，清点无误后由双方经办人、负责人签字、加盖单位公章确认，办理交接手纟
Q／GDW 12026-2020 用电检查仪技术规范.pdf9项目电子文件与电子档案管理
9.2电子文件过程管理
9.2.1各参建单位应对项目电子文件形成、流转过程中形成的重要变更依据性文件材料、过程稿进行 保存，对有关处理操作进行登记，并对其留存作出明确规定。 9.2.2项目电子文件形成时的数据格式不能为项目档案信息管理系统读取时，应转换为项目档案信息 管理系统可读取的数据格式，原格式与转换后格式同时存放*文件信息包中。 9.2.3项目电子文件*办理完毕后，应按照归档要求实时收集；项目电子文件整理时，应按照项目电 子档案分类体系，组成文件信息包，包含项目电子文件及过程信息、版本信息、背景信息等元数据。