DBJ04/T 327-2016 城市地下管线工程文件归档规范(附条文说明).pdf

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DBJ04/T 327-2016 城市地下管线工程文件归档规范(附条文说明).pdf

3.0.10地下管线工程档案的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝 密级是最重要的秘密,泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的 损害;机密级是重要的秘密,泄露会使国家安全和利益遭受严重的 损害:秘密级是一般的秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害。

4地下管线工程文件归档

4.1.1凡在地下管线建设和普查工程活动中形成的,记载有关重 要活动、主要过程和现状,具有保存和利用价值的各种形式的文 件,均属归档范围。 地下管线建设和普查各方主体应按国家有关规定和本规范附 录B、附录C的要求将需归档的文件立卷归档。 4.1.2地下管线建设工程文件归档范围包括:准备阶段文件、监 理文件、施工文件、竣工图和工程竣工文件,具体内容见本规范附 录B

理文件、施工文件、工图和工程竣工文件【冀】12D14:安全防范工程,具体内容见本规范 录B

4.1.3地下管线普查工程文件归档范围包括:准备阶段文件、监

4.2.1归档的纸质文件应为原件。 4.2.2归档文件的内容必须真实、准确,符合工程实际。 4.2.3归档文件应采用耐久性强的材料,使用不易褪色的材料书 写,纸张应韧性大、能长期保存。 4.2.4利用其他图纸改绘的竣工图应加盖竣工图章,竣工图章的 样式、尺寸、内容见图4.2.4。 4.2.5归档文件中文字材料宜为A4幅面(297mm×210mm),图 纸宜为国家标准图幅。 4.2.6归档文件应清晰整洁,签字盖章手续应完备。 4.2.7归档的声像文件质量应符合《城建档案业务管理规范》 CJJ/T158的要求。

4.2.8归档的电子文件质量应符合《建设电子文件与电子档案管

理规范》CJJ/T117、《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187的要求。

80峻工图编制单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位总监理工程师监理工程师20十20图4.2.4峻工图章注:尺寸单位为mm。4.2.9归档时,移交方和接收方应核对移交的文件,无误后,双方承办人在移交清单上签字,加盖单位公章。4.3归档时间与套数4.3.1归档时间应符合下列规定:1地下管线建设工程文件应在单位工程、分部工程竣工验收前,根据建设程序和特点,分阶段分期归档。其中,峻工验收文件在峻工验收后归档;2地下管线普查工程文件应在专业管线、测区普查成果验收前,根据普查程序和特点,分阶段分期归档。其中,成果验收文件在成果验收后归档。4.3.2编制的地下管线建设工程档案或普查工程档案,均不得少于两套,一套应由建设单位或普查牵头部门保管,一套应移交当地城建档案管理机构保管。7

5地下管线工程文件立卷

5.1原则、流程、方法

5.1.1地下管线工程文件立卷原则: 应遵循其自然形成规律,便于档案的保管和利用。不同载体 的文件应分别立卷。

5.1.1地下管线工程文件立卷

5.1.2地下管线工程文件立卷应按下列流程进行:

5.1.4图纸折叠应符合《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185的

TCECS 583-2019 商用燃气燃烧器具应用技术规程.pdf5.2.1卷内文件应按本规范附录B和附录C的类别和顺序排

卷内文件应按本规范附录B和附录C的类别和顺序排列。

5.2.2文字材料应按事项、专业、主次、形成时间依次排列。正文 在前,附件在后;正本在前,定稿在后;转发文在前,被转发文在后; 原件在前,复制件在后;不同文字的文本,无特殊规定的,汉文文本 在前,少数民族文字文本在后;中文本在前,外文本在后;来文与复 文作为一件时,复文在前,来文在后。有文件处理单或发文稿纸 的,文件处理单在前,收文在后;正本在前,发文稿纸和定稿在后。

5.2.4既有文字材料又有图纸的日本树木标准支撑的制作和施工,文字材料应排在前面,图细

5.3.1编制卷内文件页号应符合下列规定:

5.3.1编制卷内文件页号应符合下列规定: 1卷内文件应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,用 阿拉伯数字从1按自然数依次标注; 2页号编写位置在页面底端外侧; 3成套图纸或印刷成册的文件材料,自成一卷的,原目录可 代替卷内目录,不必重新编写页号: 4案卷封面、备考表、卷内目录不编写页号。 5.3.2案卷封面的编制应符合下列规定: 1案卷封面包括外封面和内封面,外封面应在卷盒、卷筒的 正表面,内封面应在案卷首页: 2案卷封面的内容应包括档号、案卷题名、编制单位、起止日 期、保管期限、密级、本案卷所属工程的案卷总量、本案卷在该工程 案卷总量中的排序、存放号。案卷封面式样见本规范附录D: 3档号由分类号、项目号和案卷号组成,档案保管单位填写; 4案卷题名应简明、准确地表示卷内文件的内容,符合 5.3.5的要求; 5编制单位应填写案卷的形成单位: 6起止日期应填写案卷内最早和最迟两个文件的形成时间。 日期应用阿拉伯数字表示,“年”用四位数字表示,“月”和“日”分 别用两位数字表示,如2015年6月9日,应表示为20150609;

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