如何规范填写监理日记

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如何规范填写监理日记

监理日记是工程监理工作的重要原始记录和法定依据,须真实、及时、完整、可追溯。规范填写应坚持“当日事当日记”原则,严禁补记、代签或涂改。日记内容主要包括:日期、天气(含气温)、施工部位及作业内容(如XX楼三层梁板混凝土浇筑);现场人员、机械、材料投入情况;关键工序旁站(如防水层施工、预应力张拉)及验收情况;发现的质量、安全问题(如模板支撑间距超标、临边防护缺失)及整改指令(注明整改单编号及闭环结果);设计变更、工程洽商执行情况;与建设、施工、设计单位的协调事项及会议要点;其他需记录的异常事件(如停水停电、恶劣天气影响)。字迹工整、用语准确,避免主观评价,多用客观描述与数据(如“钢筋保护层实测18处,5处偏差超±5mm”)。每页须由专业监理工程师亲笔签名并注明日期,项目总监应定期抽查。日记本应连续编号、妥善保管,工程竣工后归档备查。规范填写不仅体现监理履职尽责,更是防范执业风险、保障工程质量与安全的重要基础。(398字)

多个单位工程同时记录在一个日记本中,记录内容乱,不便于查找。

封面、日记篇头内容填写不全,总监对日记签阅不及时或不认真,使日记中的问题不能及时纠正。

罗春华私人住宅施工组织设计日记记录内容与隐蔽、检验批、材料见证取样、试块留置等相关记录不完全吻合。

上级主管部门检查意见及采取的措施、发现的问题及整改情况记录不清。

施工过程中日记保管差,有私自外借、乱涂、乱改、纸面不整洁现象。

2 监理日记的管理要求

(1)监理日记全面记录项目监理部日常工作的原始记录,要以单位工程为记载对象,从工程施工开始到工程施工开始到工程竣工为止,要汇总项目监理部每一天包括土建、安装、安全等多方面“三控、三管、一协调”的内容,记录内容要闭合,详略得当,重点突出。

(2)监理日记由项目总监安排专业监理工程师或监理员规范填写,当天日记当天完成,不得后补。记载内容要保持连续、完整、详细、真实、突出重点。若遇到监理人员调动,需做好交接记录,并继续该监理日记的填写。

(3)封面、篇头内容要填写完整,正文记录人要签字,总监每月不少于2次对本期填写的监理日记进行检查、签署意见。

(4)监理日记是工程实施阶段重要的原始资料,施工过程中要置于监理办公室专用档案盒内,监理部每个成员均可查询、监督或提出修改补充。未经项目总监允许,禁止外人传阅、复印。

(5)监理日记作为公司内部管理文件,项目完成后,监理总监安排专人将监理日记加以整理、编号,项目总监签阅后,归入公司监理档案。

3 监理日记填写格式及填写要求

为了规范监理日志的填写,公司不仅对监理日记样本进行格式化,而且对监理日记填写做了具体要求,收到了较好的效果。

(1)工程名称:设计图纸上的工程全称。

(3)工程规模:建筑面积后设计规模、跨度、高度等。

(4)结构类型:与图纸设计相一致(如房建分:砌体、框架、排架、框架剪力墙、剪力墙、钢结构等)。

(5)监理人员:项目监理部参与本单位工程的人员。

(6)时间:×年×月×日 —×年×月×日(该本日记记录时间)。

(1)施工部位:当日具体施工部位(如:层、轴线、标高、桩位、高程等)。

(2)施工日期:×年×月×日。

(3)累计施工天数:从实际开工日期(破土或打桩)累加天数,并注明实际工期比计划工期超前(—)或滞后(+)天数。

(4)气象情况:包括天气(晴、阴、阵雨、大雨、暴雨、降雪、大雾)、最高温度、最低温度风向、风力。

为避免监理日志笼统、空泛、废话连篇、冲淡主题及单一片面,建议从以下几方面规范填写。

(1)分专业记录当日主要作业项目的作业部位、作业内容、工程量。

(2)主要施工机械的进出场情况、运转情况。

(3)施工人数及种类。包括总人数、各作业班组人数、施工负责人、安全员、质检员、技术员。

(4)施工用水、用电、道路、场地等条件。

该部分是日记的重点内容,要与施工情况相呼应。可分七个部分填写。

各方要求:简述当日收到的业主要求及施工方请示,并写明要求人、收到时间、地点、在场人及要求内容。若为口头要求,应用专用表式整理成书面要求,请要求人签字确认。

处理情况:逐一说明监理是如何落实的。若当日落实有困难,要将落实程度、具体落实日期进行记录。

若该项当日未发生,在此栏填写“无”(以下类同)。

①进场材料、构配件、设备的型号、数量、规格、平行检验、见证取样及使用情况。

②现场试配材料(混凝土、浆料)施工计量;试块留置;检查(测)试验。

③旁站监理部位及内容。

⑥已完项目的质量验收。包括各隐蔽、检验批、分项、分部、分户、通病治理等方面。

①进度控制。记录施工进度落实情况,有原因分析,有要求,有结果。

②投资控制。记录工程变更、工程量计量及签证、工程款支付、费用索赔等。

①施工现场安全生产情况:记录总分包单位安保体系人员到岗情况、安全制度建立及遵守情况、安全技术措施和专项施工方案执行情况、相关验收手续。

②安全监理工作情况:巡检危险性较大分部分项工程的作业情况(详见:«危险性较大的分部分项工程安全管理办法»(建质[2009]87号));核查起重机械,施工机具的验收和运转情况;检查脚手架搭设、拆除和安全防护情况;检查模板支撑系统情况;检查各种安全标志和安全防护措施是否符合强制标准要求;检查现场临时用电情况;发现违规作业或存在安全隐患情况等。

③安全隐患处理情况。清晰记录整改要求、复查意见。

记录当日签发的监理指令、监理工程师通知单、监理工作联系单、工程变更单、工程款支付证书、工程延期审批表、费用索赔审批表、会议纪要、监理月报和报验申请表等监理文件。

①政府有关部门颁发的有关文件收到时间、执行时间。

②承包商因素、非承包商因素引起的停电、停工、延迟开工时间及由此造成的损失。

③业主合同外工程及零星用工。

④不可抗力因素发生过程、影响。

⑤监理完成的附加工作、额外工作。

上级部门、公司、总监检查。

①上级部门、公司检查。记录上几个主管部门、公司主管部门对工程进行专项检查。日常巡检及阶段验收情况。情况记录要真实、清晰、有出处、和该部门下发的书面通知相吻合,并记录通知编号,问题落实情况。

②总监检查。一方面记录项目总监(特别是同时担任两个及以上项目的总监)对工程的巡检情况,对提出的要求要有回应;另一方面记录项目总监对本期填写的监理日记进行检查情况,签署意见。

0335.隧洞出口段ⅲ类围岩衬砌单价分析表4监理日记填写的注意事项

记录要求是,真实可信,禁止伪造和弄虚作假。应客观反映监理工作情况,不夸大、不缩小。

记录内容要文字正确,用词得当用语规范,与监理工作无关的内容不得计入其中,施工情况与监理情况相对应。

监理日记作为完整的工程跟踪资料,应反映工程建设过程中监理人员参与的工程投资、进度、质量、安全、合同及现场协调等情况,对与之有关的问题在记录整理上都要条理清晰、有头有尾、对参与人、时间、地点及起因、经过、结果都要如实记录。

记录人员应具备专业监理工程师或监理员资格,并按公司统一格式和要求进行记录,见习监理员不能进行存档资料的记录。

某隧道边仰坡、套拱及超前管棚施工方案(隧道进洞方案)监理日记应字迹工整、语句通顺、文字简练、逻辑合理。

监理日记应用黑色,蓝黑钢笔填写,不得涂改。

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