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DAT 59—2017《口述史料采集与管理规范》xX/1XxxxxXxxX
5. 3. 1. 7 拓展范围
在一次采集达到了预期目标时GB/T 31019-2014 移动实验室 人类工效学设计指南，可根据实际情况拓展采集范围，补充和增添其他可能有价值的内容。
5.3.1.8采集环境
选择适宜口述者口述和录制的良好环境，避免噪音源和其他*面的干扰，以确保口述者注意力 采集工作的质量和效果。
在采集过程中应注意恰当运用采访技巧 同时采集者应积极倾听，并对周 应具有敏锐的洞察力，让采集者与口述者 好的状态，以确保采集工作的顺利完成。
5. 3. 2. 1 采访礼仪
在采集过程中采集者应注重礼仪，做到语气温和、措词恰当而有礼貌。采集过程中应减少或完 个人的意见和随意的“聊天”，采集者不应在提问过程中与口述者发生争论
5.3.2.2恰当提问
5. 3. 2. 3 积极倾听
采集者应明确告知口述者采集的主题、意义、*法、目的、个人权益、法律保证等，经口述者确认 或签订书面协议：该协议应与采集内容一并归档保存。“采集口述史料协议”见附录A。
5.3.4口述者基本信息
现场采集的流程主要包括设备选择、设备调试、采集录制、采集小结： 设备选择。可采用传统的模拟磁带录音录像专业级设备，或采用专业级数码录音录像设备。录 制介质应选择优质、标准的录音录像带和其他存储介质。具体技术参数和设备选择参见GB 2900.75—2008。 设备调试。采集设备调试应处于最佳待机状态，以确保采集质量。 采集录制。采集录制是口述史料采集的重要环节，要严格遵守以上实施要求，确保采集工作达 到预期直标。
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采集小结。采集工作完成后，应针对采集过程、效果、不足进行分析、归纳、总结，做好后续 采集工作的安排。
5. 4. 1整理原则
5. 4. 2 整理要求
5.4.4录音录像的文字记录
口述史料采集时对录音录像的文字记录的要求： 编制与采集主题相关的特殊术语和专业用语词汇表，以便对照核准。 国家、地名、人名、机关、团体、企事业单位和其他组织和个人的名称使用全称或通用简称 采集者要经过密的考证后，形成文字说明材料。 对所采集的内容、**、载体、地点、当事人等应形成文字概述。
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录音及录像文件的音频内容应形成文字记录材料，并与录音录像文件一并归档、分类整理。 采集者要对口述者的记录和录音录像进行认真核对、校正，避免由于口述者年龄、口齿、*言 等因素造成的误差。进行文字记录整理时，对口述者以*言*音讲述的涉及重要地名、人名、 风俗等，应采用国际音标注音法标注。 口述者使用多种语言或两种语言兼用，需要进行翻译和注释。
使用统一的封面和正文格*打印口述史料整理文本。 具体要求如下： 封面：包括采集主题名称、口述者、采集者姓名、采集编号、采集时间、采集时长、文稿页数。 封面见附录C。 口述者生平简介。 正文。 录音录像形成的标注，
按照GB/T11821—2002、DA/T502014规范要求，对采集形成的照片进行整理。采集过程中形厅 的照片要与其他相关材料一并归档
5. 4. 7 编目
口述史料编目要求如下： 口述史料应依据采集编号顺序编制口述史料文件目录。编目应准确、详细、便于检索。 口述史料应逐件编目。采集*案、采集实施情况材料、录音录像的文字转录材料打印稿、采集 信息表、采集口述史料使用权协议等材料各作为一件。
将口述史料按采集编号的顺序装盒。
口述史料整理完毕装盒后，上架排列，按采集编号的顺序上架排列
5.4. 10目录数据的著录
目著录录入。移交的口述史料机读目录数据库格*应采用通用的数据格*。所选定的数据格*应 或间接与DBF文件或通过XML文档进行数据交换。具体机读目录著录要求见附录D。
5.4.11口述史料电子文件通用格*
音频格*名称：WAV、MP3、AAC，视频格*名称：AVI、MPEG、VOB、FLV、RM、ASF、MOV、 WMV、MP4，照片格*名称：JPEG、TIFF，文本格*名称：PDF、TXT、DOC、CEB、OFD、RTF， 数据格*名称：DBF、EXCEL、XML等。
5.4.12口述史料电子文件命名
口述史料电子文件包括文字材料、照片、音视频文件等，其命名**的选择应遵循如下原则
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应根据采集编号为其命名。 应根据每一份口述史料电子档案中的同一类型载体档案命名的唯一性。 应科学建立口述史料电子档案的存储路径 确保数据批量挂接的准确性
5.4.13口述史料的组成
口述史料由不同形*的载体组成，包括采集过程中形成的文 主要包括以下一些内容： 录音录像带、数码录音录像音视频文件； 纸质照片、数码照片； 录音录像文字转录形成的电子文稿： 已整理成文字材料的纸质材料
口述史料的收集**包括： 各级国家综合档案馆直接采集形成的口述史料，按以上采集流程和整理**归档，并列入本馆 馆藏保管。 各级国家综合档案馆根据馆藏的实际情况，对各机关、团体、企业事业单位及个人采集形成的 口述史料进行有计划地接收征集进馆。 各级各类专门档案馆直接采集形成的口述史料，按以上采集流程和整理**归档，列入该馆馆 藏保管。 不属于向各级国家综合档案馆移交的，各机关、团体、企业事业单位、其他组织及个人采集形 成的口述史料，参照本规范进行管理。
7口述史料的保存与管理
口述史料的载体类型由纸质、电子文件组成。其申口述史料电子档案载体的保管环境，一般是指脱 儿存储而言，其载体种类有磁带、磁盘、光盘等。 口述史料载体存储管理的一般要求： 对存放载体的柜、架要达到有关标准要求，防止意外碰伤、划伤存储载体。 录音带和光盘均应用独立存储装具保存。 离线存储的载体应按照相关技术规定做好定期检测工作。 库房温度应控制在17℃~20℃之间，相对温度应控制在35%~45%之间。 远离强磁场和有害气体；载体应直立排放，严防变形，并满足避光、防尘等保存条件。 应作防写处理，不得擦、划、触摸记录涂层。 纸质档案保管条件温度为在14℃~24℃，相对湿度在45%~60%
电子文件管理的一般要求：
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信息化时代口述史料主要是以数码形态存在，包括文本、音频、视频、图像等文件及相关元数 据背景信息。依托数字管理系统将不同形态或载体的口述史料进行编目、著录、挂接、封装、 保存、检索利用，最终实现口述史料的信息资源社会共享。 将采集到的录音录像音视频文件及依其转录的电子文稿、数码照片等所有口述史料电子文件及 相关元数据一并保存，并及时进行备份，避免采集成果丢失。 实行多套制和异质异地备份。
凡是开展口述史料采集的各级各类档案馆、机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人所形成的 述史料，都应做好安全保管工作。建立健全各项安全保管制度，配置安全保管硬件设备，综合运用现 代信息化技术手段，做好人防、物防、技防三防工作，确保口述史料的安全保管。
各级各类档案馆、机关、团体、企业事业单位及各类组织和个人所形成的口述史料在利用过程 据《中华人民共和国保密法》等相关法律要求，并结合口述史料使用权协议，做好口述史料的利
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附录A (规范性附录） 口述史料采集协议书
、保密工作 的相关法律法规和《口述史料采集与管理规范》的相关规定，采集者和口述者经协商达成如下协议： 第一条口述者同意接受采集者对其口述过程的拍摄录制。 第二条口述者权利义务。 （1）口述者保证所讲述的内容是真实的。 （2）录制内容凡涉及第三*权利义务由口述者负责。因口述者口述内容不真实或是口述者没有取 得第三*权利义务的许可和同意而产生的纠纷由口述者负责处理，产生的法律责任由口述者承担。 （3）口述者有权对口述史料录制内容不宜向社会公开的部分提出限制利用的意见。采集者原则上 应采纳口述者限制利用的意见，如有不同意见，可依据国家档案、保密工作相关法律法规进行处理。 （4）口述者对所录制的口述史料享有使用权，但如果用于商业目的应征得采集者书面同意。未经 采集者书面同意擅自将所录制的口述史料用于商业目的造成采集者损失的，口述者应承担赔偿责任。 第三条采集者的权利和义务。 （1）采集者应将经口述者确认的口述史料，按照档案馆管理规定安全妥善保管。 （2）口述更料拍摄录制成果的知识产权属于采集者所有，口述者可以行使使用权，但如果用于商 业目的应征得采集者书面同意，收益分配由双*另行协商确定。 （3）采集者利用所录制的口述史料应确保用于社会公益活动。采集者有权决定使用口述者限制利 用的内容。 （4）口述者已经知悉并同意，采集者将该口述史料用于以下宣传：1、出版、刊登以口述文字内容 为主的书籍或期刊；2、在网络、电视等多媒体播出公益宣传片；3、举办多种形*的公益展览，如口述 史料专题展或档案馆馆藏展；4、采集者确认为公益宣传目的的转载、转播等行为。 第四条本协议经双*签字并盖章之日起生效，授权代表签字的应提交授权委托书。文本一*二份 双*各执一份，具有同等法律效力。
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图A.1述史料采集协议书（续）
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附录B （规范性附录） 采集信息表
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表B.1采集信息表（续）
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附录C (规范性附录） 封面
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附录D （规范性附录） 口述史料机读目录数据库结构及字段一览表
附录D （规范性附录） ■述史料机读目录数据库结构及字段一览表
D.1口述史料机读目录数据库结构及字段一览
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述史料机读目录数据库结构及字段一览表（续
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GB/T 38003.1-2019 军民通用资源 分类与编码 第1部分：物资类 油品述史料机读目录数据库结构及字段一览表（续
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馆代码在目录中心或报道交流时必须著录，并依据《编制全国档案馆名称代码实施细则》使用规定的数 子表示。 23.档案馆名称：唯一标识综合档案馆的名字。 24.采集单位名称：采集者的所在单位。 25.采集单位代码：国家综合档案馆赋予口述史料采集单位的编码， 26.全宗名称：国家综合档案馆对口述史料采集单位的称谓。 27．存放地点：口述史料存放的位置。 28.权限：关于口述史料安全利用及其版权的一组描述信息。 28.1密级：口述史料保密程度的等级。 28.2控制标识：根据口述史料内容信息安全利用需要设定的管理标识，如：开放、控用。 28.3版权信息：口述史料版权归属的描述信息。应著录的描述信息包括：口述史料的版权所有者 的名称，版权注册时间、版权注册号、版权期限，版权所有者关于版权的声明及其他特殊约定等。通过 采集、征集、获赠、**、下载等**获得的口述史料，应依据《中华人民共和国著作权法》等法律法 规著录版权归属信息。 28.3.1版权所有者 28.3.2版权注册时间 28.3.3版权注册号 28.3.4版权期限 28.3.5版权所有者关于版权的声明 28.3.6版权所有者关于版权的其他特殊约定 29.备注：对口述史料采集与管理未尽事宜的补充
GB/T 29163-2012 煤矸石利用技术导则xX/1XxxxxXxxX
（国档发【1987】4号） [2]新加坡国家档案馆记忆与回忆：新加坡国家档案馆口述史工作手册一一通过口述史记录国 家的历史[M.北京：中国档案出版社，2012 [31里奇。大家来做口述历史[M].王芝芝，姚力译．北京：当代中国出版社,2006