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CJJT 180-2012 城市轨道交通工程档案整理标准.pdf二程文件的归档质量及组
工程纸质文件归档质量要求
5.1.1工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘测、 设计、监理、施工等方面技术标准的规定。 5.1.2工程文件的内容应真实、准确、完整，与工程实际相符合。 5.1.3工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章 手续完备。 5.1.4工程文件中文字书写应符合国家用字规范，采用国家颁 布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。 5.1.5工程文件中文字材料幅面尺寸宜为A4幅面（297mm× 210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 5.1.6工程文件应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张 用蓝晒图归档的竣工图应是新蓝图。打印图应符合国家档案字迹 和纸张耐久性要求。 5.1.7对破损的文件、图纸应进行托裱GB／T 37400.5-2019标准下载，不得使用胶纸带粘贴，
5.1.7对破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带
有关文件的中文翻译件应由翻译责任者签证，并与原件一并归 当。如无翻译件的材料，案卷目录中的案卷题名和卷内目录中的 文件（图纸）名称应用中外文两种文字准确表达。
5.2工程变更依据性文件归档质量要求
5.2.1工程建设过程中发生的所有设计变更文件应经勘测（设 计）单位、监理单位和建设单位签字认可。 5.2.2设计变更通知单、技术核定单、工程会议纪要等设计变 更的依据性文件应注记其原始编号或日期。
5.2.4应对工程设计变更依据性文件进行汇总，汇总表样式宜 符合本标准附录C的要求。工程设计变更依据性文件汇总表应
5.2.4应对工程设计变更依据性文件进行汇总，汇总表样式宜
符合本标准附录C的要求。工程设计变更依据性文件汇总表应 有施工单位盖章和技术负责人签字、监理单位盖章和总监理工程 师签字确认
5.3峻工图归档质量要求
5.3.1竣工图绘制应符合专业制图标准，图面整洁、图形清晰、 字迹工整、标示准确，便于查阅
.3.2竣工图的绘制形式应符合下列规定：
5.3.2竣工图的绘制形式应符合下列规定：
1施工图没有变更的，应由施工单位在原施工图上加盖竣 工图章后作为竣工图。 2施工图有变更的，宜按下述两种形式之一绘制竣工图： 1）设计单位重新绘制施工图纸，由施工单位在重新绘制 的图纸上加盖竣工图章后作为竣工图。 2）由施工单位依据经确认的变更文件及实际施工情况 在原施工图上进行修改补充，并在修改部分附近注明 变更依据，加盖竣工图章后作为竣工图。 3在原施工图上进行修改补充后作为竣工图的，注记说明 和绘制图形等应统一使用黑色耐久性书写材料。 4对结构形式、平面、工艺布置等有重大改变，或不宜在 原施工图上修改、补充的，应重新绘制改变后的图纸，加盖工 图意后作为峻工图
竣工图”字样和施工单位、编制人、审核人、技术负责人、监 里单位、现场监理、总监理工程师，编制日期。
5.4工程声像资料归档质量要求
片应图像清晰，同一拍摄对象应
5.4.2以传统感光材料为载体的工程照片应采用127mm×
89mm（5英寸）或178mm×127mm（7英寸）光面照片与底片 和文字说明一并归档。照片扫描时，分辨率不应小于每英寸600 打印点数（600dpi），不得压缩保存。
应采用专业照相纸打印出127mm×89mm（5英寸）或178mm× 27mm（7英寸）光面照片，与刻录光盘一并归档。光盘中的照 标题说明应与归档照片一致。数字照片图像分辨率不应小于 000×2000像素，宜使用未经加工（RAW）格式拍摄。
.4.4工程照片应整理入册，编制卷内目录及文字说明，工程 照片文字说明内容应包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物 背景、摄影者
5.4.5归档的工程录像资料应图像清晰，解说词和字幕应
.4.5归档的工程录像资料应图像清晰，解说词和字幕应与画 面相符
5.4.6归档的工程录像带应为帕尔制（PAL），格式应符
业格式标准。专题片片长宜为15min～30min，应使用专业 机拍摄。
5.4.7工程录像档案外包装上应标有简要说明，内容宜包括工 程名称、建设单位、拍摄内容、摄制人
5.4.7工程录像档案外包装上应标有简要说明，内容宜包括工
5.5工程电子文件归档质量要求
5.5.1工程电子文件的内容应真实、准确、完整，与相关 文件内容保持一致。
5.5.2文本文件、表格文件、图像文件、图形文件、影像文件
声音文件等各类电子文件的存储应采用通用格式。 5.5.3非通用文件格式的工程电子文件，收集时应将其转换成 通用格式，如无法转换，则应将其纸质文件扫描。 5.5.4在无法获取纸质文件对应的电子文件时，应扫描该纸质
5.5.3非通用文件格式的工程电子文件，收集时应将其转换成 通用格式，如无法转换，则应将其纸质文件扫描。
文件，收集扫描后的图像文件，
.5.5与电子文件的真实性、完整性、有效性相关的具有法律 枚力的数字签名应一同收集，并应能够以标记显示于打开后的文 件之中。
5.5.7工程电子档案的组织和排序可按纸质档案文件
5.5.8工程电子档案应制作目录文件以便于区分和检索。
5.6.1组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件材 料的有机联系，并应符合专业的特点，便于保管和利用。
1一个建设工程内所产生的文件和图纸应按工程准备阶段、 施工阶段、竣工验收阶段的建设程序组卷。 2工程准备阶段文件和竣工验收阶段的文件应按建设程序 专业、时间的顺序组卷。 3设计文件应按设计程序、单位工程、专业等组卷。 4施工文件应按单位工程、专业组卷，其中有共性的文件 材料按项目或合同标段集中组卷。 5监理文件应按单位工程、专业等组卷。 6竣工图应按单位工程组卷，单位工程内按专业分别组卷 7不同载体的文件应分别组卷。 8卷内不应有重份的文件。
5.6.3卷内文件和案卷的排列顺序应符合下列规定
1文字材料应按事项排列，同一事项应按时间排列，每 事项应按先批复后请示，先正文后附件，先文件材料后附图的顺 序排列。 2图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。 3监理、施工文件应按本标准附录A顺序排列。
4案卷应按工程准备阶段文件卷、监理文件卷、施工文件 卷、竣工图卷、竣工验收文件卷的顺序排列。
1以案卷为单位，在有书写内容的页面上应采用阿拉伯数 字从“1”开始连续编写页号，无文字页面不编页号。 2成套图纸或印刷成册且连续编有页号的文件材料，且自 成一卷时，可不重新编写页号。 3页号应采用打号机使用黑色印油打号或用碳素墨水书写。 4案卷封面、卷内目录、卷内备考表、案卷封底不编写 页号。 5.6.5案卷的编目宜符合下列规定： 1案卷应由案卷封面、卷内目录、工程文件、备考表组成 2案卷封面构成要素应有档号、档案馆（室）号、档案类 别、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级，样式宜 符合本标准附录D的格式规定。 3卷内目录构成要素应有案卷号、顺序号、文件（图纸） 名称、文件（图纸）编号、页数、图幅、页号、照片/底片号、 题名、拍摄时间。样式宜符合本标准附录E的格式规定。 4卷内备考表构成要素应有文字数量、图样数量、说明、 立卷人、审核人，样式宜符合本标准附录F的格式规定。 5案卷目录构成要素应有顺序号、案卷号、案卷题名、卷 内页数，样式宜符合本标准附录G的格式规定。 5.6.6工程档案应编制索引目录卷，应由编制说明、案卷目录 及各卷卷内目录组成，不列人总卷数内。编制说明的内容应包括 工程概况、档案编制依据、档案整编情况、工程信息数据基本要 素表及其他需要说明的问题等相关内容，并应加盖公章。工程信 息数据基本要素宜符合本标准附录H的要求。
.6.5案卷的编目宜符合下列规
【市质监站培训课件6】抗震支吊架在建筑工程中的重要性及相关要求.pdf5.7.1工程文件的用纸规格小于A4幅面的宜进行
工程文件的用纸规格小于A4幅面的宜进行托裱。托裱
纸应为白纸，托裱时文件材料的右边和底边应与托裱纸的右 底边贴齐。
边贴齐。 7.2文字材料组卷厚度不宜超过20mm，图纸组卷厚度不宜 过40mm。
5.7.2文字材料组卷厚度不宜超过20mm，图纸组卷厚度
5.7.3一文字材料卷或图文混装卷应装订，图纸卷可不装订 纸应按A4幅面的规格折叠，图标外露，折叠方法应符合本 附录J的规定
5.7.4文件装订应左侧线装，横排文件装订字头朝左，装 应剔除金属物
5.8.1档案盒应采用无酸纸制作，形式应易于存放。 5.8.2档案盒封面的填写内容要素宜与案卷封面相同。 5.8.3档案盒脊背的填写内容和构成要素宜符合本标准附录K 的规定。
5.8.1档案盒应采用无酸纸制作JGT350-2011 混凝土轻质条板，形式应易于存放。