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GB／T 41835-2022 可持续采购 指南.pdf4.5.1风险管理（包括机遇）
风险管理是动态的、反复的，同时对变化的响应是十分迅速的。组织宜管理自身与采购活动相关的 可持续性风险（包括机遇）。 可持续采购的风险管理旨在识别与采购活动相关的内外部风险（包括机遇），确定风险（包括机遇） 优先级，并对其进行管理。风险管理宜考虑整个供应链中供应商如何满足可持续性的相关要求，如监测 和审计方面的要求。 风险管理宜确保重大的可持续性影响得到妥善管理、资源得到高效运用，并且所做的决定有理 有据。 风险管理包括风险评估（识别、分析与评价)与风险处置，宜将其融人包含采购程序在内的组织管理 之中。 尽职调查是对不利可持续性影响进行风险管理的一种方式
4.5.2通过尽职调查应对不利可持续性影响
组织可能引起或导致不利可持续性影响的活动： 采购实践及供应商、分包商、商务合作伙伴、投资公司或中介在整个供应链中的活动； 组织及其供应链进行的货物或服务的设计、采购、使用或处置活动。 组织可通过尽职调查来识别不利影响： 当组织在其供应链中识别出潜在的不利可持续性影响后，宜采取相应的预防和控制措施； 当组织在其供应链中识别出已经产生的不利可持续性影响后DB41／T 1455-2017标准下载，宜采取相应的处理、纠正及控制 措施。 组织宜通过开展尽职调查来识别不利影响，并对此负责。
4.5.3确定可持续性议题的优先级
2）法律合规、国际标准、国际行为规范以及最佳实践方面的表现； 3）对组织目标的贡献； 4）影响力； 5）其他组织或个人对组织的影响程度。 组织宜综合看待可持续性议题，并做好处理一个议题时需权衡其他问题的准备。
组织宜尽最大可能发挥其影响力，促进供应商及其他利益相关方行为的可持续性。 影响因素可包括如下： a）组织与供应商间的直接控制程度； b） 组织与供应商签订的合同条款； 组织给予供应商的销售比例； dD 1 组织在未来销售活动、信誉优势、能力建设协作等方面，激励供应商改进提升的能力； e) 供应商与组织合作获得的名誉收益以及终止该合作关系所带来的名誉损害； f ）组织通过与包括业界同行在内的其他买方进行协作，激励供应商改进提升的能力； g）组织通过政府公共政策、监控及处罚，要求供应商改进提升的能力。 组织的影响范围包含了上述影响因素。
在采购活动中，组织宜防止与其他组织的不法行为串通，由此产生不利可持续性影响。 串通行为的界限比较模糊，并且在不断演变，可描述为以下3种形式： 直接型串通：组织蓄意为不法行为提供帮助； 利益型串通：组织从不法行为中直接获益； 沉默型串通：组织未能指出不法行为。 注：更多信息见附录A
组织最高管理者的承诺对可持续采购的成功至关重要。尤为重要的是，最高管理层需要了解采购 如何支持组织目标及提高绩效。 若没有来自最高管理者的正式承诺，采购相关个体没有正式授权，就无法将可持续性融人其采购战 略或采购流程之中。因此，可持续采购在没有获得组织层面的资源与认可的情况下，实际上仍然属于一 项临时活动。 组织宜将可持续性融人采购职能的最高战略层面，从而使整个组织在可持续采购方面制定明确的 意图、方向及优先级。 以上将对两份关键采购文件产生影响，宜将这两份文件与组织的整体方针与战略（包括可持续性相 关方针与战略）联系起来： 一其中一份是通常被称为“方针”的文件，该文件阐述了由最高管理者正式发布的组织意图、目标 和价值：文件中通常会涉及组织的愿景、价值、承诺以及规则等内容； 一另一份是通常被称为“战略”的书面计划，该文件概述了如何对组织的采购意图与方向进行交
付：该文件宜对重要目标以及目的进行概述，并包含一份基本工作计划。 某些组织可能不会对上述两种文件进行区分，但最终目标都是将可持续性纳人现有的采购文件 之中
可持续采购活动中宜有明确的问责制度（具体案例见图2)，最高管理层的责任通常由采购主管承 担。这种安排能更好地将可持续性融入团队目标与工作描述之中，充分满足可持续采购的需要。 当中小型组织(SMO)缺少专门的采购部门和/或管理者时，责任人或管理人员发挥着更加重要的 作用。
图2 可持续采购责任层级与关系示例
5.4理解采购实践与供应链
采购职能宜诠释组织的可持续性方针及战略目标群塔作业防碰撞施工方案，并运用风险管理使其与采购目标相符。 组织在为可持续采购设定优先级时，宜概览以下方面的内容：
GB/T 418352022
组织的采购实践； 组织的供应链。 组织的实践本身可能对采购造成不利可持续性影响，认识到这一点至关重要。 示例：逾期付款、不真实的交付要求、强攻击性的价格谈判、第三方知识产权的无视、第三方知识产权诉讼的滥用、 不公正的竞争行为、处罚以及不尊重国际行为规范的行为。 这些行为反过来会损害组织的名誉，并对利益相关方与投资者的信心、员工满意度与留存率、顾客 满意度以及供应的持续性造成潜在影响。若能对上述行为进行有效管理，那么供应商绩效以及利益相 关方的满意度将会得到提高。 供应链概览，可考虑以下内容： 一 核心过程； 层级的复杂程度与数量； 一一供应链的透明度； 重要的实施方与合作伙伴； 外部影响因素； 可持续性的影响。
6构建面向可持续的采购职能
组织宜建立一套大家需要遵守的规则，对于大多数组织来说，通常由一套程序和工具为其提供支 持，例如方针、章程、体系、标准、模板等，这些均与组织的可持续性和采购目标相符。另外，某些组织通 过系统软件（例如：电子招投标、合同管理以及组织资源计划系统）为其工作流程以及程序提供支持。
为了可持续采购方针和战略的有效执行，采购活动涉及的个体宜了解实施可持续采购的原因，这些 个体包括内部利益相关方（例如：生产工人、预算部门及其他与供应商相关的人员）。尤为重要的是，各 内部利益相关方宜了解执行过程中如何发挥各自的作用，并且宜拥有相应的方法去实现这一目的。而 这包括向最高管理者提供建议使其能够更好地了解可持续性并为其提供支持。除此之外，个体行为对 于可持续采购的成功实施至关重要。宜通过支持性的组织文化、绩效管理、教育、培训等，使负责提供可 持续采购的人员能够为可持续采购的实施提供支持。 在向员工引人相对较新的概念时，需要对新概念融入组织文化的过程进行周密管理。组织宜培养 包容变革的文化，营造鼓励协作、创新、有效沟通以及适当承担风险（包括机遇）的氛围。宜鼓励关键利 益相关方建立工作关系网并参加内外部团队，从而为其提供学习和树立标杆的机会，并实现互惠互利。 在采购过程中，组织宜识别出相关方学习与发展的需求。然而参与采购的人员并非都是可持续性 方面的专家，因此宜对这些人员提供可持续性相关的专业建议与支持。
确保可持续采购纳人绩效管理GB 50231-2009 机械设备安装工程施工及验收通用规范(完整正版、清晰无水印).pdf，将有助于实现组织文化变革。可持续采购目标宜纳人： 集体和/或个人绩效协定与目标； 员工发展计划评估及评价； 激励计划或其他奖励与认可协议。
适当的工具和指导可以帮助采购专业人员实现可持续性目标，例如： 每个分类或部分的可持续性指南； 社会和环境认证指南； 管理体系标准、分析工具和绩效报告； 评估工具，例如生命周期成本(LCC)； 案例研究； 对环境和社会影响的生命周期评估