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DB32T 1086-2022 高速公路建设项目档案管理规范（修订）.pdf

.2.2单套管理项目电子

7.2.2.1在办公自动化系统和业务系统中产生、在电子档案管理信息系统中管理的电子文件应来源可 靠、程序规范、要素合规。 7.2.2.2电子文件经授权的机构和个人直接办理形成或导人办公自动化系统、业务系统，经系统授权 确认并记录流转全过程，可以通过技术验证其真实性。

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7.2.2.4电子文件组件和构成要素齐全完整《混凝土结构工程施工质量验收规范》，电子文件与相关元数据应保持关联关系。电子公文元数 据应符合GB/T33476的要求；文书、照片、音频、视频电子文件元数据项应符合DA/T46、DA/T54、 DA/T63的要求；其他类型电子文件元数据应符合GB/T26163.1的要求；元数据项应满足并且不仅限 于相关标准中约束性标识为“必选”的项目。其他元数据根据项目管理实际，制定接口标准和元数据要 求.保障单套管理项目电子文件的元数据符合管理要求

8.1.1项目文件收集按照“谁形成、谁负责”的原则，由项目文件的形成单位或部门负责。 8.1.2采用信息化技术实施项目建设管理的，应用单位应对项目建设过程中产生的电子数据、电子文 件收集归档

8.2.1反映项目建设管理全过程的具有查考、利用价值的各种形式、载体的文件应收尽收，包括文字、 图表、图像、视音频、电子数据等形式的记录文件。 8.2.2高速公路项目按附录C进行收集， 8.2.3桥梁项目参照附录D进行收集，独立特大桥、独立大桥等工程项目可结合实际进行补充完善。 8.2.4隧道项目参照附录E进行收集，可结合项目实际进行补充完善。 8.2.5项目缺陷责任期内参照附录H完成收集。 8.2.6土建工程应有真实、准确、齐全、完整的施工原始记录、试验检测数据、质量检验结果等质量保证 资料。质量保证资料应包括下列内容： a）所有原材料、半成品和成品质量检验结果； b）材料配合比、拌和加工控制检验和试验数据； c）地基处理、隐蔽工程施工记录和桥梁、隧道施工监控资料； d) ）质量控制指标的试验记录和质量检验汇总图表； e）施工过程中遇到的非正常情况记录表及其对工程质量影响分析评价资料； f） 施工过程中如发生质量事故，经处理补救后达到设计要求的认可证明文件资料

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3.2.7机电工程应有真实、准确、齐全、完整的施工原始记录、试验检测数据、质量检验结果等质量保证 资料。质量保证资料应包括下列内容： a）设备和材料报验资料，包括产品出厂检验合格证明和有资质的检测机构出具的合格检测报告： b）所用主要原材料、设备的现场抽查质量检验结果，包括施工单位的委托送样及监理单位的抽检 委托送样的检验报告； c）设备和软件安装调试记录； d）隐蔽工程验收记录及施工影像资料； e）施工过程中的检验测试记录，包括施工单位的自检记录和监理单位的抽检记录； f）施工结束后的检验测试记录； g）其他应具备的资料，包括施工过程中遇到的非正常情况记录表、根据工程实际情况应具备的相 关行业检测验收文件等

3.1 项目文件按项目基本建设程序的不同阶段和各合同段单位（分部、分项）工程施工工序文件 形成过程，结合项目进度，分门别类同步收集。 3.2 项目电子文件与对应纸质文件、特殊载体文件在形成10个工作日以内完成收集

8.4.1.1能够全面、完整、准确、系统地反映工程建设的实际过程。 8.4.1.2归档项目文件应为原件。其中，项目立项审批等文件如原件保存在项目主管单位的，可用复印 件归档；原材料及产品质量保证文件，如由供货商提供的，可以用复印件加盖供货商公章后归档；其他文 件应为原件。勘察、施工、测量等归档文件应是现场原始手簿或记录，如有清稿，应将原始记录与清稿后 的记录文件逐份对应、一并归档。复印件归档应标明原件存放处或所在案卷。

8.4.2项目电子文件

8.4.2.1形成单位可通过电子档案管理系统或其他人工方式，收集声像类电子文件或办公、终 应用软件形成的电子文件

8.4.2.2电子文件收集的基本要求如下

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8.4.3项目声像文件

8.4.3.1数码照片文件应按如下要求收集

数码照片文件应按如下要求收集

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进行分类整理，便于保管和利用。 9.1.2项目文件应由文件形成单位或部门进行整理。整理组卷工作流程包括：项目文件价值鉴定、分 类、组卷、排列、编目、装订、装盒、排架、清点、汇总等内容。 9.1.3项目电子文件形成或收集过程中应完成分类、排序、命名、核对、存储等整理，并同步完成对应纸 质文件的整理。 9.1.4峻工图编制以附录F为基础要求，项目建设单位可根据项目实际，高于此要求实施编制。

9.2.1项目文件按照附录B进行分类。

9.2.1项目文件按照附录B进行分类。 9.2.2 项目电子文件分类应保持与项目纸质文件分类的一致性和对应性

9.3.2.1卷内文件不重复，同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。案卷分卷以及卷内文 件组合以保持文件之间有机联系为原则，分卷厚度原则上不超过30mm，特殊情况可本着保持文件之 间有机联系的原则适当分卷。 9.3.2.2项目电子文件组卷时，每个项目建立与纸质文件案卷层级设置相一致的多级文件夹，并按照档 号标识对应文件夹，按照档号及件号命名具体的电子文件

9.3.3.1立项审批文件

按照设计阶段结合专业及设计专题分别整理组卷

按准备事项结合办理流程分别整理组卷，施工管理文件按管理事项、专题并结合时间分别

9.3.3.4.1各合同段施工管理文件以合同段为单位，按管理专题结合时间分别集中整理组卷。 9.3.3.4.2首批进场原材料报验单及质保文件附件、试验检测文件的原件，归人对应单位（分部、分项） 开工报告附件或对应首件工程文件中；属于多个分部、分项工程共用的原材料报验单及质保文件附件， 试验检测文件，按单位工程集中整理组卷，原件归人合同段单位工程通用文件中；共用分部、分项工程质 保文件中只需归人报验单复印件（页面空白处标注原件归档位置，附件可不再重复归档），并填写合同段 构造物名称及共用原始文件归档位置索引（见表A.16）。其他的原材料报验单及质保文件附件、试验检 测文件按照施工具体部位归人对应分部、分项施工文件中。 9.3.3.4.3施工原始记录文件按照单元划分体系（局部到总体顺序）结合施工工序整理组卷，监理平行 检验文件并人对应检验批报验单后，作为附件与自检文件一起组卷，自检文件在前，平行抽检文件之后， 9.3.3.4.4工程质量检验评定汇总表按合同段集中归档，其他质量检验评定表按照单元划分体系（总体 到局部顺序）归人对应单位、分部、分项施工文件中。 9.3.3.4.5设备文件按专业、用途结合台套整理组卷，独立台套设备文件按照台套独立组卷。 9.3.3.4.6峻工图按照合同段结合专业或单位工程分别整理组卷；设计变更文件以合同段为单位，按照 变更文件体系编号结合时间顺序整理组卷

9.3.3.5峻工图文件

工图表文件按照合同段结合专业分别整理组卷

9.3.3.6监理文件

9.3.3.6.1根据监理工作内容，以监理合同段为单位，按照监理工作依据性文件、工程质量控制文件、计 划进度控制文件、费用控制文件、安全管理文件、旁站监理记录、监理日志等工作内容结合时间顺序整理 组卷。平行抽检文件与施工单位自检文件一起由施工单位组卷。 9.3.3.6.2同时监理多个施工合同段的，针对各施工合同段独立形成的监理文件，按照对应施工合同段 单独组卷。独立抽检的文件按结合施工合同段单位工程划分整理组卷，

9.3.3.7交峻工验收文件

工程试运行及峻工验收文件按照试运行监测及管理事项、验收专题内容结合时间顺序分别整 券

按照合同段划分结合工作程序整理组卷

按照合同段划分结合工作程序整理组卷

9.3.3.9资金管理文件

按照研究项目结合研究过程顺序整理组卷

9.3.3.11特殊载体文件

类型结合形成单位整理组

档案案卷排列应遵循高速公路工程基本建设程序和建设过程，具体按附录C中规定的类目和 结合工程施工过程及文件形成自然规律进行案卷组卷和排列，按照案卷顺序号依次装入档案盒内

9.4.2卷内文件排列

在前，请示在后，报批过程中有关过程性文件依净

9.4.2.2设计审批文件

批复在前，请示在后，相关过程性文件依次排列

9.4.2.3.1 按照审批及协议事项办理程序依次进行排列；工程管理文件按照问题结合时间依次 9.4.2.3.2 会议纪要按不同会议类型结合时间进行排列，如属专题会议，按照专题分别进行排及

9.4.2.4.1以合同段单元划分体系结合施工工序为原则，按开工报审、原材料质量保证、工程质量检验 报验、各项施工原始记录、试验检测等依次排列。 9.4.2.4.2原材料质量保证文件按材料种类结合使用部位依次排列。 9.4.2.4.3施工工序文件按照单元划分结合结构部位依次排列。 9.4.2.4.4施工管理文件区别管理专题事项（如工程质量控制、安全管理、事故处理等），结合重要程度 及时间依次排列。 9.4.2.4.5设备文件按质量证明、开箱验收、随机文件、安装调试、检测试验和运行维修等顺序依次 排列

边坡喷播绿化施工组织设计9.4.2.5施工图及峻工图

初步设计及施工图按专业或单位工程结合图号顺序依次排列；合同段峻工图按照专业或单位工程 结合图号排列组卷

9.4.2.6.1按照依据性文件、工程质量控制文件、计划进度控制文件、费用控制文件、安全管理文件、旁 站监理记录、监理日志等，按照监理工作内容结合问题的重要程度依次排列。 9.4.2.6.2独立抽检记录按照结合施工合同段单位工程划分结合时间顺序依次排列

1.4.2.7交峻工验收文件

按照工作事项、工作程序上海美国学校浦东校园施工组织设计，结合重要程度依次排列。

工作事项、工作程序，结合重要程度依次排列