XJJ 071-2016 建设工程文件归档技术规程.pdf

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XJJ 071-2016 建设工程文件归档技术规程.pdf

4.1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程 和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全、整理立 卷后归档。 4.1.2房屋建筑工程文件归档范围应符合附录A的要求,市政 基础设施建设工程文件归档范围符合附录B的要求,其他建设工 程的文件归档范围参照执行。 4.1.3声像文件的归档范围和质量要求应符合现行行业标准 《城办安业各管理坝药》CT158、2011的两求

4.2归档文件质量要求

4.2.1归档的纸质工程文件的质量应符合下列要求: 1归档的纸质工程文件应为原件; 2工程文件的内容及其深度应符合国家和地方有关工程勘 察、设计、施工、监理等现行的标准、规范的规定; 3工程文件的内容应真实、准确、系统,应与工程实际相 符合; 4工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材 料中国铁建国际城地下车库施工方案,不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色 的书写材料; 5工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续 应完备。不得使用未经国家颁布实施的简化字,禁止使用涂改液;

6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm ×210mm),图纸宜采用国家标准图幅; 7工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的 纸张,用蓝晒图归档的竣工图应是新蓝图,打印图的用纸应符合国 家现行标准《文件用纸耐久性测试法》DA/T11中一般耐久纸的 技术要求,不得使用图纸复印件归档; 8工程文件、图纸的字迹、图像耐久性应符合国家现行标准 《档案字迹材料耐久性测试法》DA/T16中墨水耐久性的指标要 求,图像质量应符合现行国家标准《静电复印机工程图纸复印机》 GB/T10992.3中静电复印品图象质量的规定,工程打印图的原稿 应为数字化原稿或清晰打印稿; 9工程文件为外文版的,应用中外两种文字准确表达。 4.2.2所有峻工图均应加盖竣工图章,峻工图章及填写应符合 下列要求: 1竣工图章应符合图4.2.2;

图4.2.2 竣工图章

2竣工图章签字应由施工单位的编制人、审核人、技术负责 人确认签字,监理单位的总监理工程师、专业监理工程师审核签 字,竣工图章中的签名必须齐全,严禁代签;电子竣工图应使用电 子签章。 3竣工图章应使用不易褪色的印泥,应盖在图标栏上方或周 围或其它不压盖图形、文字的空白处,不得与原图图形、文字重叠。 4.2.3归档的建设工程电子文件的质量应符合下列要求: 1归档的建设工程电子文件应按表4.2.2所列开放式文件 格式或通用格式进行存储。专用软件产生的非通用格式的电子文 件应转换成通用格式;

表4.2.2工程电子文件存储格式表

2归档的建设工程电子文件应包含元数据,保证电子文件的 完整性和有效性,元数据应符合现行行业标准《建设电子档案元 数据标准》CJJ/T187的规定; 3归档的建设工程电子文件应采用电子签名等手段,确保其 内容真实、可靠; 4电子文件的识别、捕获、存储、维护、利用和处置等管理和 控制应采用城建档案信息管理平台,以在线或离线方式进行归档、

移交和接收电子文件及其元数据; 5离线归档的建设工程电子文件载体,应采用单片盒装一次 性写人光盘,光盘不应有磨损、划伤; 6存储移交电子档案的载体应经过检测,应无病毒、无数据 读写故障,并应确保接收方能通过适当设备读出数据; 7竣工图等dwg图形文件转换为PDF格式时,应一张图纸 对应一个电子文件,不宜一个电子文件对应多张图纸;PDF文件尺 寸须与实际图形尺寸一致(全尺寸文件),其有效内容须扩充设定 面积,以保证电子文件还原成纸质文件的清晰度。 4.2.4归档的建设工程声像文件的质量应符合下列要求: 1建设工程声像文件应当主题明确,图像稳定,画面清晰、色 彩真实、并记录同期声,被摄主题无失真变形,并避免有损其原真 性的技术处理; 2建设工程声像文件应携带拍摄时间、拍摄者、拍摄地理位 置等元数据信息,并嵌人到声像文件之中; 3照片的分辨率不小于1200万像素,大小1M以上,以RAW 或JPEG格式存储; 4照片数量以能够全面反映建设工程过程和成果为准,视工 程规模和性质而定,每个工程项目照片不宜少于30张; 5录像应使用高清数字摄像机拍摄,分辨率采用1920× 108025p或1920×108050i,码流15Mbps以上,存储采用H.264 或MPEG4格式; 6录像应适当剪辑,拍摄长度视工程的规模和性质而定,不 少于20分钟,并配有相应的文字说明; 7专题录像片应当结构完整,有配音和字幕,片长8~12分 钟,并附有解说词电子稿;

8录音应当内容完整,声音清楚,材质完好; 9每个录音资料应当配有录音内容文字整理材料,并注明内 容、时间、地点、人物; 10录音采用MP3或WAV格式存储,采样频率不小于 44.1kHz,采样精度16Bit。

4.3.1编制竣工图的依据: 1已实施的施工图; 2设计交底与图纸会审记录或工程洽商记录中提出的设计 修改、变更内容的记录及其汇总表,工程设计变更依据性文件汇总 表的样式见附录L; 3经设计单位、建设单位和施工图审图机构签字盖章认可的 设计单位发出的变更通知单和修改图; 4在施工过程中施工单位或监理单位提出,并经设计单位、 建设单位签字盖章认可的工程变更单、材料代换签证、技术核定 单、工程洽商单或工作联系单等文件; 5峻工测量记录和变形、定位测量记录。 4.3.2竣工图编制应符合下列要求: 1竣工图编制应符合《编制基本建设工程竣工图的几项暂 行规定》、《建筑工程设计文件编制深度规定》、《市政公用工程设 计文件编制深度规定》及国家现行有关制图标准的规定,并符合 本规程有关归档文件质量要求的规定,做到图形清晰和字迹工整。 峻工图的绘制方法应符合附录H; 2竣工图编制应由合同约定的施工单位或设计单位根据 工的建设工程实际编制,做到竣工图须与工程实物相符合,与图纸

会审、设计变更通知单等有关文件一致,所有变更内容(包括被修 改部分的相关图纸)都必须修改、注记到位; 3凡按施工图施工的,应在施工图上加盖“竣工图”章后可 作为竣工图; 4凡施工图有一般性设计变更的,可在原施工图上加以修 改、补充,注明变更依据,加盖“竣工图”章后可作为竣工图; 5凡结构形式、工艺、平面布置等发生重大改变,不宜在原施 工图上修改补充的,或变更部分超过图面1/3的,应由原设计单位 重新绘制竣工图,施工单位加盖“竣工图”章后方可作为竣工图; 6设计单位出具的设计变更事项用文字表述的或参建单位 提出的工程洽商内容变更了原施工图内容并实施的,应将变更内 容在原施工图中绘制出实际状况,并注明设计变更文号或工程洽 商记录号; 7凡修改涉及到的建筑图、结构图等各专业竣工图都必须作 相应的修改,使各个专业的衔接关系相互吻合; 8在一个建设项目中,多个单位工程用同一施工图,同一个 施工单位施工的,经监理单位认可,可共用同一个单位工程的竣工 图。若有设计变更内容、变更部位不同的,必须单独编制单位工程 峻工图; 9.采用电子施工图改绘电子竣工图时,应将图签栏相关内容 改为竣工字样,并纳人竣工图章的内容,由编制单位进行电子签 章:应符合附录H.0.2要求: 10采用先编制纸质峻工图,再将其数字化时,应符合本规程 4.2.3条的规定; 11电子竣工图与纸质峻工图应一一对应且相同

5.1立卷流程、原则和方法

5.1.1立卷应按下列流程进行: 1对属于归档范围的工程文件进行分类,确定归人案卷的 牛材料; 2对卷内文件材料进行排列、编目、装订(或装盒); 3排列所有案卷,形成案卷目录。

GB/T 37883-2019标准下载5.1.1立卷应按下列流程进

5.1.2立卷应符合下列原则:

1立卷应遵循建设工程文件的自然形成规律和工程专业的 特点,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用; 2建设工程文件应按工程准备阶段文件、监理文件、施工文 件、竣工图、竣工验收文件分别进行立卷。并可根据工程实际情 况、数量多少组成一卷或多卷; 3建设工程项目由多个单位工程组成时,工程文件应按单位 工程立卷; 4建设工程项目由多个单位工程组成时,多个单位工程共用 一份文件的可单独组卷;当同一项目中多个单位工程要求归档的 文件出现重复时,其原件可归人其中一个单位工程,其余单位工程 可不归档,但应说明情况,以备互查: 5不同载体的文件应分别立卷。

5.1.3立卷应采用下列方法:

工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行立

1.4施工文件的立卷应符合下列要求:

1 专业承(分)包工程施工的分部、子分部(分项)工程应分 别单独立卷; 2电梯应按不同型号每台电梯单独立卷; 3室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独立卷; 4当施工文件中部分内容不能按一个单位工程分类立卷时, 可按建设工程立卷; 5对于同类文件或峻工图需要立若干个案卷时,应保持案卷 的唯一性和完整性; 6与施工图有关的图纸会审、设计变更、洽商记录和材料变 更应与竣工图一起立卷。 5.1.5不同幅面的图纸安徽碧桂园边坡支护施工组织设计,应统一折叠成A4幅面(297mm× 210mm)。图面应朝内,首先沿标题栏的短边方向以W形(手风琴 式)折叠,然后再沿标题栏的长边方向以W形折叠,并使标题栏露 在外面。 折叠方法应按本规程附录』执行。

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